Mandantenprofile und Fallverfolgung
Behalten Sie die Details von Einwanderungsangelegenheiten an einem Ort mit Mandantenprofilen und Fallakten, die auf Kanzlei-Workflows ausgelegt sind.
GentleCase
GentleCase ist eine Software zur Mandatsverwaltung für Einwanderungsfälle für Kanzleien mit Mandantenprofilen, Fallverfolgung, Visa-Vorlagen, Dokumentenverwaltung, Messaging und Mandantenportal.
Mandatsverwaltung für Einwanderungsfälle für Kanzleien
GentleCase ist Software zur Mandatsverwaltung für Einwanderungsfälle für Kanzleien. Die Website positioniert sie als All-in-one-Plattform zum Organisieren von Mandantenprofilen, zur Fallverfolgung, zur Nutzung von Visa-Vorlagen und dazu, Mandanten ein gebrandetes Portal für Kommunikation und Statuszugriff bereitzustellen.
Das Produkt richtet sich an Einwanderungskanzleien, die einen einzigen Workflow für Intake, Dokumente, Messaging und den Fortschritt von Fällen benötigen. Die öffentliche Website trennt außerdem Mitarbeiter- und Mandantenanmeldung und präsentiert die Software als passend für Kanzleien, die ein strukturiertes Fallverwaltungs-Setup rund um Einwanderungsarbeit wünschen.
Kernfunktionen
Visa-Vorlagen
Arbeiten Sie mit visaorientierten Vorlagen und wiederverwendbaren Fallstrukturen, statt jede Angelegenheit von Grund auf neu aufzubauen.
Dokumentenverwaltung
Speichern und organisieren Sie Fallunterlagen direkt in der Plattform, damit zugehörige Dokumente der richtigen Angelegenheit zugeordnet bleiben.
Sichere Nachrichtenübermittlung
Nutzen Sie sichere Nachrichtenübermittlung für die Kommunikation zwischen Mandanten und Mitarbeitenden, ohne sich nur auf E-Mail-Verläufe zu verlassen.
Intake per Fragebogen
Erfassen Sie Intake-Details mit Fragebögen, die in den Fall-Workflow einfließen.
Gebrandetes Mandantenportal
Stellen Sie Mandanten ein gebrandetes Portal bereit, damit sie den Workflow der Kanzlei in einer dedizierten Umgebung nutzen können.
Häufige Anwendungsfälle
Aktive Einwanderungsfälle verwalten
Ein Einwanderungsanwalt kann Falldaten, Fristen und Fortschritt in einer Fallakte verwalten und dabei visumspezifische Vorlagen nutzen, um wiederkehrende Arbeit zu standardisieren.
Mandantenkommunikation und Portalzugriff
Eine Kanzlei kann das Mandantenportal und die sichere Nachrichtenübermittlung nutzen, um Routine-Updates und den Austausch von Dokumenten aus E-Mail-Verläufen herauszunehmen.
Intake und Fallvorbereitung
Paralegals und Admins können Intake-Fragebögen bearbeiten, unterstützende Dokumente organisieren und Fallakten aktuell halten, während die Angelegenheiten voranschreiten.
Getrennte Zugriffe für Mitarbeitende und Mandanten
Einzel- und Mehrkanzlei-Teams können Mitarbeiter- und Mandanten-Logins über den Auswahlablauf weiterleiten, sodass jede Person in der passenden Anmeldeseite landet.
Sicherheitsprüfung für die Beschaffung
Kanzleien, die Sicherheit bewerten, können die allgemeinverständliche Zusammenfassung der Website, technische Sicherheitsinformationen sowie bei Bedarf DPA- oder BAA-Unterlagen prüfen.
Pros and Cons
Pros
- Speziell für Einwanderungsrechtskanzleien entwickelt, nicht für allgemeine juristische Arbeit.
- Vereint Mandantenprofile, Fallverfolgung, Vorlagen, Dokumentenverwaltung, Messaging und Intake in einem System.
- Enthält ein gebrandetes Mandantenportal für mandantenorientierte Workflows und Kommunikation.
- Bietet eine Preisseite mit veröffentlichten Planoptionen und einer kostenlosen Testphase.
- Die Sicherheitsseite stellt allgemeinverständliche und technische Prüfmaterien sowie auf Anfrage verfügbare DPA- und BAA-Unterlagen bereit.
Cons
- Die öffentlichen Materialien nennen keinen detaillierten Integrationskatalog, daher müssen Käufer möglicherweise die Kompatibilität mit ihrem bestehenden Stack bestätigen.
- Die veröffentlichten Informationen der Website sind eher allgemein; Kanzleien, die tiefgehende technische oder workflowbezogene Details suchen, benötigen möglicherweise eine Demo oder ein Verkaufsgespräch, um die Passung zu prüfen.
FAQ
Für wen ist GentleCase gedacht?
GentleCase ist für Einwanderungsrechtskanzleien gedacht, die einen zentralen Ort für die Verwaltung von Mandantenakten, Fällen, Dokumenten, Messaging und portalbasierter Mandantenkommunikation benötigen. Die Website stellt es außerdem als nützlich für Kanzleien dar, die ein gebrandetes Mandantenportal und einwanderungsspezifische Workflows wünschen.
Was macht GentleCase?
Das Produkt wird als All-in-one-Software zur Mandatsverwaltung für Einwanderungsfälle präsentiert und kombiniert Mandantenprofile, Fallverfolgung, Visa-Vorlagen, Dokumentenverwaltung, sichere Nachrichtenübermittlung und Fragebogen-Erfassung.
Wie wird GentleCase bepreist?
Auf der Preisseite sind die Optionen Starter, Pro und Enterprise aufgeführt. Außerdem steht dort, dass Paralegals, Admins und Mandanten immer kostenlos sind und dass es eine 30-tägige kostenlose Testphase gibt.
Enthält GentleCase ein Mandantenportal?
Die Website beschreibt ein gebrandetes Mandantenportal und erklärt, dass Anmeldungen über eine Auswahlseite geleitet werden, damit Kanzleimitarbeitende und Mandanten in der richtigen App-Anmeldeseite landen.
Welche Integrationen unterstützt GentleCase?
Auf der Sicherheitsseite steht, dass unterzeichnete Vereinbarungen wie eine DPA und BAA auf Anfrage verfügbar sind, das gesammelte Material jedoch keine spezifische öffentliche Integrationsliste enthält.
Quick Facts
- Kategorie
- Software zur Mandatsverwaltung für Einwanderungsfälle
- Primäre Nutzer
- Einwanderungsrechtskanzleien, Anwälte, Paralegals, Admins und Mandanten
- Preisgestaltung
- Starter ab 49 $/Anwalt/Monat; Pro ab 69 $/Anwalt/Monat bei jährlicher Abrechnung; Enterprise individuell
- Testphase
- 30-tägige kostenlose Testphase
- Quell-Domain
- gentlecase.com
- Workflow-Fokus
- Mandantenprofile, Fallverfolgung, Visa-Vorlagen, Dokumente, Messaging und Intake
GentleCase Alternativen
Attio
Attio is a flexible CRM platform with AI, automation, reporting, and synced email/calendar data. It helps teams build customer workflows around their own objects, records, and revenue processes.
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Codex Plugins bundle reusable skills, app integrations, and MCP servers into workflows you can install in the Codex app or use from Codex CLI. They help extend Codex with connected-service tasks, reusable instructions, and shared team workflows.
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