Granite

Was ist Granite?

Granite ist ein Dokumenten-Tresor zum Speichern und Durchsuchen wichtiger persönlicher Unterlagen. Er akzeptiert Dateien wie PDFs, Scans, Handyfotos, weitergeleitete E-Mails und gängige Bildformate, liest dann jedes Dokument, extrahiert wichtige Felder und ordnet es in einer strukturierten Bibliothek ein.

Das Produkt ist dafür gedacht, Menschen beim Verwalten von Unterlagen wie Steuerformularen, Fahrzeugbriefen, Mietverträgen, Versicherungspolicen, Ausweisen, Quittungen und ähnlichen Dokumenten zu helfen. Sobald Dokumente im Tresor sind, können Nutzer nach Dokumentnamen suchen oder Fragen in einfachem Englisch stellen, um ein Dokument oder eine Antwort aus der Quelle abzurufen, inklusive Zitaten zur Überprüfung.

Hauptfunktionen

• Dokumentimport in mehreren Formaten: Laden Sie PDFs, Word-Dateien, JPG/PNG/WebP-Bilder, HEIC/HEIF-Fotos, Ordner, Scans und weitergeleitete E-Mails hoch, damit Dokumente in der Form hinzugefügt werden können, in der sie bereits vorliegen.
• Automatisches Lesen und Ablegen von Dokumenten: Granite erkennt Dokumenttypen, extrahiert relevante Felder und organisiert Inhalte ohne manuelle Benennung oder Verschlagwortung.
• Suche und Fragen in einfachem Englisch: Nutzer können nach einem bestimmten Dokument fragen oder Fragen wie zu Policendetails oder Steuerbeträgen stellen und erhalten das relevante Dokument oder die passende Antwort zurück.
• Belegte Antworten aus Quelldokumenten: Antworten können ein Zitat zur Originaldatei und -seite enthalten, sodass sich extrahierte Informationen überprüfen lassen.
• Automatische Sammlungen und verknüpfte Entitäten: Dokumente werden nach zusammengehörigen Personen, Anbietern, Fahrzeugen, Steuerjahren und anderen Entitäten gruppiert, um eine strukturierte Bibliothek zu schaffen.
• Exportierbares Archiv: Der Tresor kann als ZIP exportiert werden, wobei extrahierte Felder zusammen mit den Originaldokumenten enthalten sind.
• Vom Produkt beschriebene Sicherheitskontrollen: Granite gibt an, dass Uploads mit AES-256 verschlüsselt werden, Datenbank-Metadaten erneut verschlüsselt werden, Mitarbeitende keine Tresore durchsuchen und Notfallzugriff optional und protokolliert ist.

Wie verwendet man Granite?

Beginnen Sie, indem Sie einen Tresor erstellen und Dokumente per Upload, Scan, Foto, Ordnerimport oder E-Mail-Weiterleitung hinzufügen. Granite verarbeitet jedes Dokument, erkennt, worum es sich handelt, und legt es automatisch an der richtigen Stelle ab.

Nachdem die Dokumente im Tresor sind, verwenden Sie die Suche oder stellen Sie Fragen in einfachem Englisch, um Unterlagen zu finden oder Details daraus abzurufen. Die Bibliothek ist rund um die Dokumente sowie die Personen, Anbieter, Fahrzeuge oder Steuerjahre organisiert, auf die sie sich beziehen, sodass Nutzer zusammengehörige Unterlagen gemeinsam prüfen können.

Anwendungsfälle

• Verwaltung von Steuerunterlagen: W-2s, 1099s und Steuererklärungen zusammen speichern, damit Sie später nach einem Formular eines bestimmten Jahres fragen oder einbehaltene Beträge prüfen können.
• Verwaltung von Fahrzeugen und Fahrzeugbriefen: Führerscheine, Fahrzeugbriefe und zugehörige Unterlagen an einem Ort aufbewahren, um beim Verlängern oder Übertragen eines Autos schnell darauf zugreifen zu können.
• Versicherungspolicen nachschlagen: Wohn- oder andere Versicherungspolicen speichern und Fragen zu Selbstbehalten, Verlängerungsbedingungen, Prämien oder Zusatzklauseln stellen.
• Miet- und Wohnunterlagen: Mietverträge und zugehörige Wohnungsdokumente so organisieren, dass sie leicht abrufbar sind, wenn Daten oder Bedingungen wichtig sind.
• Archiv für Haushaltsdokumente: Ein durchsuchbares Archiv für Quittungen, Ausweise, medizinische Leistungsabrechnungen und andere Unterlagen führen, die sich normalerweise nur schwer einheitlich ablegen lassen.

FAQ

Kann Granite gescannte oder fotografierte Dokumente verarbeiten?
Ja. Auf der Produktseite steht, dass Scans und Fotos akzeptiert werden, einschließlich gängiger Bildformate wie JPG, PNG, WebP und Apples HEIC/HEIF.

Muss ich Dateien bei Granite manuell organisieren?
Nein. Das Produkt wird so beschrieben, dass es Dokumente automatisch liest, Felder extrahiert und sie ohne manuelle Benennung, Verschlagwortung oder Ablage einordnet.

Kann ich Fragen stellen, statt nach Dateinamen zu suchen?
Ja. Granite unterstützt Suche und Frage-Antwort in einfachem Englisch, einschließlich Abruf des zugrunde liegenden Dokuments oder einer belegten Antwort.

Wird Export unterstützt?
Ja. Die Website sagt, dass der gesamte Tresor als ZIP exportiert werden kann, einschließlich der extrahierten Felder.

Wird auf der Produktseite ein kostenloser Plan erwähnt?
Ja. Der Preisbereich nennt einen kostenlosen Plan und einen kostenpflichtigen Jahresplan, aber vor dem Kauf sollten die aktuellen Details auf der Seite geprüft werden.

Alternativen

• Traditionelle Cloud-Speicherdienste wie Google Drive, Dropbox oder iCloud Drive eignen sich besser für die allgemeine Dateispeicherung, lesen und strukturieren Dokumente jedoch nicht automatisch so, wie Granite es beschreibt.
• Apps zum Scannen von Dokumenten und Belegen sind auf Erfassung und grundlegende Organisation ausgerichtet, oft für eine engere Auswahl an Dokumenttypen als ein allgemeiner Dokumenten-Tresor.
• Persönliche Wissens- oder Notiztools können Informationen und Anhänge speichern, verlassen sich aber meist stärker auf manuelle Organisation als auf das Extrahieren von Feldern aus Dokumenten und das Beantworten dokumentenspezifischer Fragen.
• Manuelle Archivsysteme mit Ordnerstruktur bieten Einfachheit und direkte Kontrolle, erfordern aber, dass der Nutzer jede Datei benennt, sortiert und sich später merkt, wo sie liegt.