Legitify

Was ist Legitify?

Legitify ist eine sichere Online-Notarlösung für Remote-Notarisation. Sie ermöglicht Privatpersonen und Organisationen, Dokumente ohne persönliches Treffen mit einem Notar zu beglaubigen, indem der Vor-Ort-Schritt durch eine Remote-Audio-Video-Sitzung ersetzt wird.

Die Plattform unterstützt grenzübergreifende Anforderungen, einschließlich Notarisationen in mehreren Rechtsordnungen in der EU, UK und anderen Märkten, mit Dokumentenworkflows für verschiedene Geschäftsfälle und persönliche Anwendungen.

Wichtige Funktionen

• Remote-Notarisierungs-Workflow: Nutzer vereinbaren einen Termin, laden Dokumente sicher hoch und führen die Kommunikation mit dem Notar per Audio-Video-Sitzung statt persönlichem Treffen durch.
• Identitätsprüfung: Die Verifizierung erfolgt mit einem Personalausweis oder Reisepass über Veriff als Teil der Anmeldung und Notarisierungsschritte.
• Grenzübergreifende Dokumentenunterstützung: Der Dienst konzentriert sich auf Notarisationen in mehreren Rechtsordnungen in der EU, UK und anderen Märkten (genaue Dokumenteneignung hängt von der Rechtsordnung ab).
• Dokumententypen für gängige Bedürfnisse: Unterstützt Notarisation und zugehörige Prozesse für Artikel wie Geschäfts-/Unternehmensdokumente, Vollmachten, Immobilientransaktionen und andere auf der Website aufgeführte Notarisierungsanfragen.
• Empfang notarisierter Dokumente (elektronisch oder auf Papier): Je nach Nutzerbedarf und Rechtsordnung können notarisierte Dokumente als elektronische oder Papierkopien geliefert werden.

So nutzen Sie Legitify

1. Registrieren / Anmelden in Ihrem Legitify-Konto.
2. Ihre Identität prüfen mit Reisepass oder Personalausweis über Veriff.
3. Einen Termin vereinbaren mit einem Notar und Ihre Dokumente sicher hochladen.
4. An der Remote-Audio-Video-Sitzung mit dem Notar teilnehmen (falls vom Prozess erforderlich).
5. Das notarisierte Dokument erhalten im für Ihre Rechtsordnung und Anfrage verfügbaren Format (elektronisch oder auf Papier).

Anwendungsfälle

• Unternehmenskonformität (Know Your Business/Geldwäscheprävention): Beglaubigung grundlegender Unternehmensdokumente wie Eigentums-/Kontrolldeklarationen und Adressnachweise für konformitätsbezogene Prozesse.
• Vollmacht für geschäftliche oder persönliche Ermächtigung: Notarisation von Dokumenten zur Beauftragung einer bezeichneten Person oder Einheit mit Entscheidungen im Namen einer anderen Person.
• Unternehmensdokumente und Unternehmensmaßnahmen: Notarisierungs- und Apostille-Unterstützung für Artikel wie Gründungsurkunde, Satzung, Vorstandsbeschlüsse und Unternehmensunterlagen (wie auf der Website beschrieben).
• Immobilientransaktionen: Notarisation im Zusammenhang mit Immobilienworkflows, bei denen notarisierte Dokumente Teil des Prozesses sind.
• Ad-hoc persönliche Notarisierungsanfragen: Remote-Notarisation für Anlässe wie Beglaubigung von Bildungsunterlagen, Nachweis des Online-Kontoeigentums oder andere Anfragen in der „Sonstige“-Kategorie der Website.

FAQ

• Wie funktioniert Remote-Notarisation? Der Workflow ähnelt der traditionellen Notarisation, aber die Kommunikation zwischen Notar und Kunde erfolgt remote. Das persönliche Treffen wird durch eine Audio-Video-Sitzung ersetzt, nachdem Sie Ihren Termin vereinbart und vom Gerät aus mit dem Notar kommuniziert haben.

• Kann mein Dokument remote notariell beglaubigt werden? Das hängt von den lokalen Gesetzen und der Rechtsordnung ab, in der der Notar bestellt ist. Legitify weist darauf hin, dass der Umfang der für Remote-Notarisation geeigneten Dokumente je Land variiert; bei Unsicherheit kontaktieren Sie den Support mit Ihren Dokumentendetails.

• Erhalte ich eine physische oder elektronische Kopie? Je nach Bedarf und Rechtsordnung erhalten Sie eine elektronische oder Papierkopie des notariellen Dokuments.

• Wofür wird die Identitätsprüfung verwendet? Legitify verlangt eine Identitätsprüfung mit Reisepass oder Personalausweis über Veriff als Teil der Notarisierungsschritte.

Alternativen

• Persönliche Notariatsdienste: Traditionelle lokale Terminworkflows, bei denen Sie den Notar persönlich treffen; einfacher, wenn Remote-Notarisation für Ihr Dokument/Rechtsraum nicht verfügbar ist.
• Andere Anbieter für Remote-Online-Notarisation: Alternative Plattformen, die Remote-Notarisation mit Terminplanung, Dokument-Upload und Audio-Video-Sitzungen ermöglichen; Zulässigkeit kann je nach Rechtsraum und Dokumenttyp variieren.
• Dienste für Dokumentenauthentifizierung und Apostille: Anbieter, die sich auf Authentifizierungs- und Apostille-Workflows spezialisieren (oft kombiniert mit Notarisation); je nach Bedarf spezialisierter als eine allgemeine Remote-Notarisation-Plattform.
• Dokumentenmanagement-/Compliance-Plattformen mit Notarisation-Add-ons: Tools für Compliance-Workflows, die Notarisierungsschritte integrieren können; nützlich, wenn Notarisation nur ein Teil eines umfassenderen Dokumentenprozesses ist.