rivva

Was ist rivva?

rivva ist ein KI-Produktivitätsassistent und Tagesplaner, der Aufgaben und Meetings in einen live, tagespezifischen Plan umwandelt. Er platziert Arbeit in die richtigen Stunden, schützt Tiefenarbeitszeit und sortiert den Plan bei Änderungen durch Meetings oder dringende Ereignisse neu.

Die Assistentin Nia nutzt Kontext aus Kalendern und Posteingang und kann optional Energiedaten (über ein verbundenes Wearable sowie Apple Health oder Android Health Connect) einbeziehen, um energiebewusstes Planen zu unterstützen. Das Kernziel ist ein praktischer Plan, der mit minimalem manuellen Nachplanen stets aktuell bleibt.

Wichtige Funktionen

• Live-Tagesplaner mit Neusortierung: rivva erstellt einen Tagesplan aus Aufgaben und Meetings und gleicht ihn automatisch aus, wenn Termine verschieben – damit nichts durchfällt.
• Aufgabenrangierung und Echtzeit-Planung: Aufgaben werden analysiert und in Zeitfenster eingeteilt basierend auf Fokus-Anforderungen, Energieprognose und Kalenderbeschränkungen.
• Tiefenarbeits- und Admin-Batching: Tiefenarbeit wird in fokustaugliche Stunden blockiert, während leichtere Arbeit Kapazitätsdips auffüllt.
• Automatische Aufgabenerfassung aus E-Mail: rivva verbindet sich mit der E-Mail, um meetingbezogene Action Items und andere Inbox-Aufgaben zu finden – mit Option zur Überprüfung vor der Planung.
• Energiebewusste smarte Planung (optional): Durch Verknüpfung mit Apple Health oder Android Health Connect (und Wearable) prognostiziert rivva Energiehochs/Tiefs aus Schlaf- und Bewegungsdaten, um anspruchsvolle Arbeit in Spitzenzeiten zu legen.
• Nia-KI-Assistentin für Steuerung: Nia managt Aufgaben und Plan durch Coaching und Aktionen wie Planen, Verschieben, Stornieren, Erstellen und Zerlegen von Aufgaben passend zu Workload und Kontext.
• Planungslinks für geschützte Fokusfenster: Teilen Sie Verfügbarkeit mit anderen, während Tiefenarbeits-/Spitzenstunden geschützt bleiben – entweder vollständig oder gefiltert nach Energiephasen.

So nutzen Sie rivva

1. Verbinden Sie Kalender und E-Mail, damit rivva Meetings einzieht und Aufgaben aus dem Posteingang holt.
2. Fügen Sie Aufgaben hinzu – per Eingabe, Chat mit Nia oder automatischer Extraktion aus E-Mails.
3. Überprüfen und planen lassen: rivva rangiert Aufgaben und legt sie in Zeitfenster, schützt Fokuszeit und reserviert Platz für Tiefenarbeit.
4. (Optional) Aktivieren Sie energiebewusste Planung durch Verknüpfung mit Apple Health oder Android Health Connect und einem Wearable, damit der Planer Ihren Energierhythmus berücksichtigt.

Anwendungsfälle

• Tagesplanung aus bestehenden Verpflichtungen: Verbinden Sie mehrere Kalender und E-Mail – rivva erstellt einen einheitlichen Tagesplan mit Meetings, Aufgaben und Follow-ups, die sonst untergehen könnten.
• Schutz der Spitzenfokus für Tiefenarbeit: Planen Sie anspruchsvolle Aufgaben in schärfsten Stunden, während rivva Lücken mit Admin- oder Leichtaufgaben füllt.
• Neusortierung bei verlängerten Meetings: Ein dringendes Ereignis stört den Tag; rivva sortiert den Restplan automatisch neu, damit geplante Arbeit nicht verloren geht.
• Inbox-Follow-ups in geplante Arbeit umwandeln: Schicken Sie wöchentliche Listen per E-Mail (oder nutzen Extraktion), prüfen Titel und lassen rivva passende Zeitfenster zuweisen.
• Coaching und Aufgabenzerlegung mit Nia: Nia hilft bei Workload und Kontext – Planen, Verschieben, Stornieren, Neues Erstellen oder Zerlegen – und hält den Tagesplan organisiert.

FAQ

• Worum verbindet sich rivva? rivva verbindet sich mit Kalender und E-Mail, um Meetings einzuziehen und aufgabenähnliche Items aus dem Posteingang zu finden.

• Plant rivva Aufgaben automatisch? Ja. rivva rangiert Aufgaben und legt sie in echte Zeitfenster des Tages – und gleicht den Plan bei Änderungen aus.

• Wie funktioniert energiebewusste Planung? Bei Aktivierung nutzt rivva Daten aus Apple Health oder Android Health Connect (von verbundenem Wearable), um Energiehochs/Tiefs zu prognostizieren und Tiefenarbeit in schärfste Phasen zu legen.

• Können andere Termine mit mir buchen, ohne Tiefenarbeit zu stören? Ja. rivva bietet Planungslinks, die Tiefenarbeitszeit schützen – durch Teilen aller Verfügbarkeit oder Filterung nach Energiephasen.

• Kann ich Aufgaben auf verschiedene Weise hinzufügen? Ja. Tippen Sie sie ein, chatten mit Nia oder lassen rivva sie aus E-Mails extrahieren.

Alternativen

• Kalenderbasierte Time-Blocking-Tools: Tools, mit denen du Fokuszeiten manuell blockierst, können ähnliche Planungen ermöglichen, erfordern aber meist manuelle Neuanpassungen bei Ereignisänderungen und ziehen selten Aufgaben aus E-Mails oder Energiedaten.
• KI-Task-Manager: Allgemeine Task-Management-Plattformen mit KI-Unterstützung helfen bei der Organisation und Priorisierung, bieten aber oft keine energiebewusste Planung oder automatische Neuausbalancierung an Deep-Work-Fenstern.
• E-Mail-zu-Task-Produktivitäts-Workflows: Ansätze mit E-Mail-Parsing-Regeln oder Inbox-to-Task-Capture machen Action Items sichtbar, kommen aber meist nicht dazu, daraus einen live Tagesplan zu machen, der sich bei Kapazitäts- und Kalenderänderungen neu sortiert.
• Wearable-/Energie-Tracking-Dashboards mit manueller Planung: Energie-Tracking-Apps liefern Einblicke in Schlaf und Bewegung, erfordern aber typischerweise ein separates Tool oder manuelle Schritte, um daraus einen geplanten Tag zu machen.