Timely

Was ist Timely?

Timely ist KI-gestützte Time-Tracking-Software für Teams, die Arbeit nach Zeitdaten abrechnen, planen und berichten. Statt manueller Notizen oder Stoppuhr-Timer erfasst Timely Zeit automatisch in Web- und Desktop-Apps und hilft Teams bei der Erstellung von Timesheets mit KI.

Der Kernzweck des Produkts ist es, Vertrauen und Akzeptanz beim Time-Tracking zu steigern, indem Daten für Nutzer sichtbar gemacht werden, Nutzerfreigaben für Einträge erforderlich sind und die Erfassung Überwachungscharakter minimiert. Teams nutzen die daraus resultierenden Zeitdaten für Reporting, Auslastung, Kapazitätsplanung und operative Entscheidungen.

Wichtige Funktionen

• Automatisches Time-Tracking über Apps hinweg: Timely erfasst automatisch die Zeit in jeder Web- und Desktop-App und reduziert den Bedarf an Timern und manueller Eingabe.
• Memory Tracker: Eine „Memory“-Schicht, die jede Arbeitsminute in jeder App protokolliert, um kontinuierliche Erfassung ohne umständliche Stop-Start-Timer zu ermöglichen.
• KI-Timesheets mit Ein-Klick-Freigabe: KI erstellt Timesheet-Einträge, sodass Nutzer Timesheets in unter 2 Minuten abschließen und freigeben können, statt jeden Eintrag selbst zu erstellen.
• Nutzerfreigegebene Freigabe und granulare Sichtbarkeit: Nur freigegebene Einträge werden geteilt, mit detaillierten Erfassungs- und Sichtbarkeitseinstellungen, die die Kontrolle beim Nutzer belassen.
• Datenschutzorientierte Erfassung: Timely gibt an, keine Tastatureingaben oder Screenshots zu nutzen (und positioniert sich als „no spying“).
• People-Dashboard und Zeitplanung: Dashboards zeigen Teamkapazitäten und Zeitverwendung; Zeitplanung nutzt Live-Auslastung und Kapazitäts-/Verbrauchsdaten zur Ressourcenplanung.
• Abrechnungsraten-Unterstützung: Tools zur Abstimmung von Operationen mit Abrechnungsraten für Marge- und Rentabilitätsberichte (wie auf der Website beschrieben).
• Integrationen und Entwicklerzugriff: Timely unterstützt Workflow-Integrationen und bietet API-Dokumentation.

So nutzen Sie Timely

1. Starten Sie eine kostenlose Testphase oder buchen Sie eine Demo, um Timely für Ihr Team einzurichten.
2. Installieren/verbinden Sie Timely, damit das automatische Time-Tracking in den Web- und Desktop-Apps Ihres Teams beginnt.
3. Nutzen Sie den KI-Timesheet-Workflow: KI erstellt Einträge aus erfassten Aktivitäten, Nutzer prüfen und genehmigen (die Website betont die erforderliche Freigabe).
4. Konfigurieren Sie Sichtbarkeits- und Erfassungseinstellungen: Granulare Einstellungen, damit Nutzer steuern, was erfasst/gesehen und geteilt wird.
5. Nutzen Sie Reporting-Dashboards für den Betrieb: Teams überprüfen Zeitdaten in People-/Kapazitätsansichten, Führungskräfte nutzen Zeitplanung basierend auf Auslastung und Kapazität/Verbrauch.

Anwendungsfälle

• Beratungen und Agenturen mit Projektabrechnung: Zeit über Apps automatisch erfassen, KI-unterstützte Timesheets abschließen und konsistente Projekt-/Arbeitsstundenaufzeichnungen für die Kundenabrechnung erzeugen.
• SaaS- und Software-Teams zur Erfassung von Lieferaufwand: Überwachen, wo Zeit tatsächlich bei Personen und Projekten vergeht, um Engpässe zu identifizieren und wertlosen Admin-Aufwand zu reduzieren.
• Auslastungs- und Kapazitätsmanagement für Führungskräfte: People-Dashboard und Zeitplanungsansichten nutzen, um Kapazitätsengpässe zu sehen und Ressourcenbedarf mit Live-Auslastungs- und Verbrauchsdaten zu prognostizieren.
• Compliance-orientiertes internes Zeitreporting: Vollständige und genaue Timesheets durch KI-Erstellung und Nutzerfreigabe aufrechterhalten, ohne Jagd nach fehlenden oder falschen Einträgen.
• Datenschutz- und Akzeptanzfokussierte Teams: Akzeptanz steigern durch nutzerfreigegebene Freigabe und Transparenz über Erfassung, ohne Tastatureingaben oder Screenshots.

FAQ

• Ist Timely vollständig automatisiert, oder genehmigen Nutzer Timesheets? Timely ist so konzipiert, dass Time-Tracking automatisch erfolgt, Nutzer aber die Kontrolle behalten: Einträge sind nutzerfreigegeben, KI erstellt Timesheet-Inhalte zur Freigabe.

• Was erfasst Timely? Laut Website erfasst Timely mit dem Memory Tracker automatisch Zeit in Web- und Desktop-Apps.

• Nutzt Timely Screenshots oder Tastatureingaben? Timely gibt an, keine Tastatureingaben oder Screenshots zu nutzen.

• Können Teams steuern, was geteilt oder anderen gezeigt wird? Ja. Die Website beschreibt „private Timelines“, in denen nur nutzerfreigegebene Einträge geteilt werden, und granulare Erfassungs- & Sichtbarkeitseinstellungen.

• Bietet Timely eine API oder Integrationen? Die Website erwähnt Integrationen und stellt API-Dokumentation bereit.

Alternativen

• Manuelle Timesheets (Tabellenkalkulationen oder einfache Timesheet-Apps): Diese verlassen sich darauf, dass Nutzer die Zeit selbst eingeben, was den Admin-Aufwand erhöht und die Konsistenz im Vergleich zur automatischen Erfassung plus AI-Entwurf verringert.
• Traditionelles Time-Tracking mit Start-Stop-Timern: Diese belasten stärker mit Start/Stop und manueller Notizeneingabe als Timelys kontinuierliche, app-basierte Tracking-Methode.
• Work-Management-Plattformen mit integriertem Time-Tracking: Einige Tools konzentrieren sich auf Planung und Task-Workflows; im Vergleich zu Timely bieten sie möglicherweise nicht dieselbe automatische App-Erfassung und nutzerfreigegebene AI-Timesheet-Workflow wie hier beschrieben.
• Monitoring-/Mitarbeiteraktivitätstools: Für Teams mit Bedenken bezüglich Überwachung unterscheiden sich diese Kategorien typischerweise von Timelys privacy-first-Positionierung (kein Tastatureingabe-Logging und keine Screenshots).