42min

¿Qué es 42min?

42min es una plataforma de programación de reuniones para crear páginas de reserva, enrutar leads y automatizar flujos de trabajo de seguimiento. Admite eventos uno a uno, round robin y en grupo, con disponibilidad configurable, formularios personalizados y sincronización de calendarios.

El producto está diseñado para equipos que quieren más control sobre cómo se reservan las reuniones. Incluye formularios de enrutamiento con lógica if-then, opciones de configuración multilingüe, plantillas de correo HTML, recordatorios, webhooks y funciones de gestión de equipos como RBAC y analíticas.

Funciones clave

• Configuración flexible de la programación: Crea horarios con nombre, patrones semanales de disponibilidad, sustituciones por fechas específicas, buffers, reglas de aviso mínimo, ventanas de reserva y bloqueo de festivos para más de 50 países.
• Varios tipos de evento: Compatible con eventos ilimitados uno a uno, asignación round robin y eventos en grupo, con duraciones personalizadas, incrementos de hora de inicio, codificación por colores y opciones de ubicación como Google Meet, Zoom, teléfono, ubicaciones físicas o URLs personalizadas.
• Formularios de enrutamiento y cualificación de leads: Crea formularios de varios pasos con preguntas personalizadas, campos obligatorios u opcionales, ordenación mediante arrastrar y soltar, y lógica de enrutamiento que envía a las personas a eventos específicos, URLs externas, mensajes u otros formularios.
• Automatizaciones e integraciones: Activa recordatorios por email y SMS, correos de seguimiento, webhooks, sincronización bidireccional con Google Calendar y generación automática de enlaces de Google Meet.
• Herramientas de equipo y analítica: Gestiona varios usuarios y equipos, usa balanceo de carga round robin, accede a controles basados en roles y revisa paneles de reservas, actividad, embudos de enrutamiento y exportaciones CSV.
• Opciones de localización y seguridad: Ofrece interfaces y plantillas multilingües, fechas y calendarios adaptados a la configuración regional, y gestión de contraseñas con Argon2 o bcrypt.

Cómo usar 42min

Empieza conectando una cuenta de Google Calendar para que la disponibilidad se pueda comprobar frente a los eventos existentes. Luego crea un horario o una página de reserva, define los tipos de evento y añade cualquier pregunta o regla de enrutamiento necesaria para el flujo de reserva.

Una vez configurada la página, comparte el enlace de reserva con los invitados. La plataforma se encarga automáticamente de la confirmación de la reserva, los recordatorios, los seguimientos y los flujos de trabajo conectados.

Casos de uso

• Enrutamiento de leads de ventas: Cualifica los leads entrantes con formularios de enrutamiento y envíalos al comercial o tipo de reunión adecuado según la geografía, el idioma o las respuestas.
• Programación de equipos: Distribuye las reservas entrantes entre varios anfitriones con asignación round robin y sigue la actividad del equipo en un panel compartido.
• Páginas de reserva para clientes: Publica una página de programación con marca personalizada, duraciones personalizadas, selección de idioma y opciones de ubicación para llamadas o reuniones presenciales.
• Seguimiento automatizado de reuniones: Envía recordatorios, correos posteriores a la reserva y eventos de webhook a sistemas posteriores después de que una reunión se programe, reprograme o cancele.
• Programación internacional: Usa fechas adaptadas a la configuración regional, plantillas multilingües y bloqueo de festivos para reducir fricciones entre distintas regiones.

FAQ

• ¿42min admite más de un tipo de reunión? Sí. El producto admite eventos uno a uno, programación round robin y eventos en grupo.
• ¿Puede enrutar reservas según las respuestas del formulario? Sí. La fuente describe formularios de enrutamiento con lógica if-then, incluido el enrutamiento por geografía e idioma.
• ¿Se integra con calendarios y enlaces de reunión? Admite sincronización bidireccional con Google Calendar y generación automática de enlaces de Google Meet.
• ¿Hay un plan gratuito durante el acceso anticipado? La página dice que todas las funciones son gratis durante el acceso anticipado y que no se requiere tarjeta.
• ¿Admite recordatorios y webhooks? Sí. Incluye recordatorios por email y SMS, seguimientos y webhooks para eventos de reserva.

Alternativas

• Calendly: Una herramienta de programación muy conocida que es más sencilla en su configuración estándar, mientras que 42min pone más énfasis en formularios de enrutamiento, flujos de trabajo en equipo y automatización.
• Cal.com: Una plataforma de programación abierta que puede compararse por su flexibilidad, aunque la fuente sitúa a 42min en torno a un modelo de acceso anticipado totalmente gratuito con enrutamiento y funciones de equipo incluidas.
• TidyCal: Una alternativa de programación más ligera que suele usarse para páginas de reserva sencillas en lugar de flujos complejos de enrutamiento y automatización.
• Programación manual mediante formularios y calendarios: Una alternativa no especializada para equipos que solo necesitan reservas básicas, pero carece de las funciones estructuradas de programación, enrutamiento y automatización descritas para 42min.