Legitify

¿Qué es Legitify?

Legitify es una solución segura de notaría online para notarización remota. Ayuda a personas y organizaciones a notarizar documentos sin reunirse en persona con un notario, reemplazando el paso presencial por una sesión remota de audio-video.

La plataforma está diseñada para soportar necesidades transfronterizas, incluidas notarizaciones en múltiples jurisdicciones de la UE, Reino Unido y otros mercados, con flujos de trabajo de documentos para diferentes casos de uso empresariales y personales.

Características principales

• Flujo de notarización remota: Los usuarios programan una cita, suben documentos de forma segura y completan la comunicación con el notario mediante una sesión de audio-video en lugar de una reunión presencial.
• Verificación de identidad: La verificación se realiza con una tarjeta de ID o pasaporte a través de Veriff como parte de los pasos de registro y notarización.
• Soporte para documentos transfronterizos: El servicio se centra en notarizaciones transfronterizas en múltiples jurisdicciones de la UE, Reino Unido y otros mercados (la elegibilidad exacta de documentos depende de la jurisdicción).
• Tipos de documentos para necesidades comunes: Soporta notarización y procesos relacionados para elementos como documentos empresariales/corporativos, poder notarial, transacciones inmobiliarias y otras solicitudes de notarización listadas en el sitio.
• Recepción de documentos notarizados (electrónicos o en papel): Dependiendo de las necesidades del usuario y la jurisdicción, los documentos notarizados se entregan como copias electrónicas o en papel.

Cómo usar Legitify

1. Regístrate / inicia sesión en tu cuenta de Legitify.
2. Verifica tu identidad con un pasaporte o tarjeta de ID a través de Veriff.
3. Programa una cita con un notario y sube tus documentos de forma segura.
4. Únete a la sesión remota de audio-video con el notario (si es requerida por el proceso).
5. Recibe el documento notarizado en el formato disponible para tu jurisdicción y solicitud (electrónico o en papel).

Casos de uso

• Cumplimiento empresarial (Conoce tu Negocio/lavado de dinero): Autenticación de documentación básica de empresa como declaraciones de propiedad/control y prueba de domicilio para procesos de cumplimiento.
• Poder notarial para autorización empresarial o personal: Notarización de documentos para designar a un individuo o entidad para tomar decisiones en nombre de otra persona.
• Documentos corporativos y acciones corporativas: Soporte para notarización y apostilla en elementos como certificado de incorporación, memorando y estatutos, resoluciones de junta y presentaciones corporativas (como se describe en el sitio).
• Transacciones inmobiliarias: Notarización relacionada con flujos de trabajo inmobiliarios donde la documentación notarizada forma parte del proceso.
• Solicitudes de notarización personal ad hoc: Notarización remota para ocasiones como certificación de registros educativos, prueba de propiedad de cuentas online u otras solicitudes en la categoría “Otros” del sitio.

Preguntas frecuentes

• ¿Cómo funciona la notarización remota? El flujo es similar a la notarización tradicional, pero la comunicación entre el notario y el cliente ocurre de forma remota. La reunión presencial se reemplaza por una sesión de audio-video, después de programar tu cita y comunicarte con el notario desde tu dispositivo.

• ¿Puedo notarizar mi documento de forma remota? Depende de las leyes locales y la jurisdicción donde está comisionado el notario. Legitify indica que el rango de documentos elegibles para notarización remota varía por país; si no estás seguro, contacta al soporte con los detalles de tu documento.

• ¿Recibiré una copia física o electrónica? Dependiendo de tus necesidades y la jurisdicción, puedes recibir una copia electrónica o en papel del documento notarizado.

• ¿Para qué se usa la verificación de identidad? Legitify requiere verificación de identidad con un pasaporte o tarjeta de ID a través de Veriff como parte de los pasos de notarización.

Alternativas

• Servicios de notaría presencial: Flujos de trabajo tradicionales de citas locales con notario donde te reúnes físicamente con el notario; puede ser más simple si la notarización remota no está disponible para tu documento/jurisdicción.
• Otros proveedores de notarización online remota: Plataformas alternativas que facilitan la notarización remota con programación, carga de documentos y sesiones audio-video remotas; la elegibilidad puede variar según la jurisdicción y tipo de documento.
• Servicios de autenticación de documentos y apostilla: Proveedores enfocados en flujos de autenticación y apostillado (a menudo combinados con notarización); según tu necesidad, el proceso puede ser más especializado que una plataforma general de notarización remota.
• Plataformas de gestión de documentos/cumplimiento con complementos de notarización: Herramientas orientadas a flujos de cumplimiento que pueden integrar pasos de notarización; útiles cuando la notarización es solo una parte de un proceso de documentos más amplio.