nolainocr

¿Qué es nolainocr?

nolainocr es una herramienta OCR con IA que extrae datos estructurados de documentos PDF como facturas, recibos, formularios y contratos. El objetivo es convertir la información de tus documentos en salidas utilizables para evitar introducir datos manualmente en hojas de cálculo o bases de datos.

Tras subir un PDF, nolainocr genera resultados estructurados que puedes exportar como Excel, Google Sheets o JSON. Está diseñado para procesamiento por lotes —como múltiples facturas en un solo PDF— y utiliza el diseño del documento para extraer campos de forma consistente en todas las páginas.

Características principales

• Extracción de PDF a datos estructurados para facturas, recibos, formularios y contratos: Sube archivos de documentos y conviértelos en salidas estructuradas.
• Salidas en Excel, Google Sheets y JSON: Exporta los campos extraídos en formatos útiles para trabajo en hojas de cálculo o procesamiento posterior.
• Procesamiento por lotes de PDFs multipágina: Sube un PDF con múltiples facturas/recibos/formularios y extrae de todas las páginas.
• Opciones de configuración de extracción: Define cuántas páginas corresponden a cada documento (p. ej., páginas por recibo/factura/formulario) y elige un modo de extracción.
• Modos de extracción con o sin historial de proyecto: Incluye un modo que no guarda registro de los datos extraídos, y modos basados en proyectos que añaden resultados a un proyecto o actualizan uno existente.
• Selección de columnas y vista previa de resultados: Revisa el texto extraído y elige qué columnas incluir (p. ej., proveedor, facturar a, número de factura, totales y campos de partidas).

Cómo usar nolainocr

1. Sube tu PDF (el contenido de la página indica que el tipo de entrada compatible es PDF).
2. Si tu PDF contiene múltiples documentos, asegúrate de que tengan el mismo diseño para que la extracción sea precisa.
3. Configura los ajustes de extracción, como páginas por recibo/factura/formulario y el modo de extracción deseado.
4. Ejecuta la extracción y revisa los resultados en la vista previa en la página.
5. Selecciona columnas y exporta los datos extraídos a Excel, Google Sheets o JSON.

Si tus documentos tienen diseños diferentes, agrúpalos en PDFs separados por tipo de diseño y procesa cada grupo por separado.

Casos de uso

• Contabilidad de recibos de gastos en masa: Sube un solo PDF con muchos recibos (mismo diseño) y extrae campos como número de recibo, proveedor, fecha, categoría, subtotal, impuestos y totales.

• Contadores consolidando muchas facturas: Proporciona un PDF con múltiples facturas/recibos/formularios y genera una sola salida estructurada en hoja de cálculo para una conciliación más fácil.

• Auditoría de documentos inmobiliarios: Procesa acuerdos de arrendamiento de un PDF combinado (misma plantilla/diseño) para extraer campos relacionados como identificadores de propiedad, información de arrendador/inquilino, alquiler mensual y fechas de vigencia del contrato.

• Soporte para entrada de datos en reclamaciones y formularios: Convierte formularios de reclamaciones de una semana en entradas estructuradas extrayendo campos repetidos de documentos con el mismo diseño de formulario.

• Extracción de partidas en facturas: Para facturas con ítems, extrae cantidad, precio unitario y totales de partidas, luego exporta el resultado a una hoja de cálculo con columnas de ítems seleccionadas.

Preguntas frecuentes

¿nolainocr admite tipos de archivo distintos a PDF?

El contenido de la página solo indica que el tipo de archivo compatible es PDF. Si necesitas soporte para otros formatos, confirma antes de subir.

¿Qué pasa si mi PDF subido contiene facturas/recibos con diseños diferentes?

El flujo de trabajo descrito es agrupar documentos por tipo de diseño (un PDF por grupo) y ejecutar la extracción por separado para cada grupo y mantener la precisión.

¿Puedo subir un PDF que contenga múltiples documentos?

Sí. La página describe subir un PDF con múltiples facturas, recibos o formularios, luego extraer de todas las páginas.

¿Qué formatos de salida están disponibles?

La página lista las opciones de exportación como Excel, Google Sheets y JSON.

¿Puedo revisar y elegir qué campos incluir en la salida?

Sí. La interfaz incluye una vista previa de resultados donde puedes ver el texto extraído y seleccionar columnas como proveedor, facturar a, direcciones, factura/fecha y totales (más campos de partidas si están presentes).

Alternativas

• Herramientas OCR genéricas que exportan a hojas de cálculo: Pueden manejar el reconocimiento de texto, pero el flujo de trabajo puede requerir más mapeo manual a columnas estructuradas en comparación con un proceso diseñado específicamente para la extracción de facturas/recibos/formularios.

• Flujos de trabajo de importación basados en hojas de cálculo con coincidencia de plantillas: Puedes crear un proceso que extraiga campos usando plantillas de documentos y scripts, pero puede implicar más configuración y mantenimiento que un flujo de extracción con una sola carga.

• Otras plataformas de extracción de datos de documentos: En lugar de solo OCR, otras herramientas de esta categoría se centran en convertir campos estructurados de documentos en hojas de cálculo o JSON; las diferencias suelen provenir de cómo manejan la consistencia de diseño, agrupación y configuración de campos.

• Introducción manual de datos con plantillas de hojas de cálculo: Para volúmenes muy pequeños o diseños de documentos altamente variables, un flujo manual puede ser más simple, aunque no reduce el esfuerzo y tiempo de escritura como lo hace la extracción automatizada.