42min

Qu’est-ce que 42min ?

42min est une plateforme de planification de réunions pour créer des pages de réservation, qualifier des leads et automatiser les workflows de suivi. Elle prend en charge les événements en one-on-one, en round robin et en groupe, avec des disponibilités configurables, des formulaires personnalisés et la synchronisation du calendrier.

Le produit est conçu pour les équipes qui veulent davantage de contrôle sur la façon dont les réunions sont réservées. Il inclut des formulaires de routage avec logique if-then, des options de configuration multilingue, des modèles d’e-mails HTML, des rappels, des webhooks et des fonctionnalités de gestion d’équipe comme le RBAC et l’analytics.

Fonctionnalités clés

• Configuration de planification flexible : créez des plannings nommés, des modèles de disponibilité hebdomadaires, des exceptions à des dates précises, des marges de sécurité, des règles de délai minimum, des fenêtres de réservation et le blocage des jours fériés pour plus de 50 pays.
• Plusieurs types d’événements : prenez en charge un nombre illimité d’événements one-on-one, l’assignation round robin et les événements de groupe, avec des durées personnalisées, des incréments d’heure de début, un code couleur et des options de lieu comme Google Meet, Zoom, le téléphone, des lieux physiques ou des URL personnalisées.
• Formulaires de routage et qualification des leads : créez des formulaires en plusieurs étapes avec des questions personnalisées, des champs obligatoires ou facultatifs, un tri par glisser-déposer et une logique de routage qui envoie les personnes vers des événements spécifiques, des URL externes, des messages ou d’autres formulaires.
• Automatisations et intégrations : déclenchez des rappels par e-mail et SMS, des e-mails de suivi, des webhooks, la synchronisation bidirectionnelle avec Google Calendar et la génération automatique de liens Google Meet.
• Outils d’équipe et d’analytics : gérez plusieurs utilisateurs et équipes, utilisez l’équilibrage de charge round robin, accédez à des contrôles basés sur les rôles et consultez des tableaux de bord pour les réservations, l’activité, les tunnels de routage et les exports CSV.
• Options de localisation et de sécurité : proposez des interfaces et des modèles multilingues, des dates et calendriers adaptés à la locale, et la gestion des mots de passe avec Argon2 ou bcrypt.

Comment utiliser 42min

Commencez par connecter un compte Google Calendar afin que les disponibilités puissent être vérifiées par rapport aux événements existants. Créez ensuite un planning ou une page de réservation, définissez les types d’événements et ajoutez les questions ou règles de routage nécessaires au parcours de réservation.

Une fois la page configurée, partagez le lien de réservation avec les invités. La plateforme gère automatiquement la confirmation de réservation, les rappels, les suivis et les workflows connectés.

Cas d’utilisation

• Routage des leads commerciaux : qualifiez les leads entrants avec des formulaires de routage et envoyez-les au bon commercial ou au bon type de réunion selon la zone géographique, la langue ou les réponses.
• Planification d’équipe : répartissez les réservations entrantes entre plusieurs hôtes avec l’assignation round robin et suivez l’activité de l’équipe dans un tableau de bord partagé.
• Pages de réservation client : publiez une page de planification à l’image de votre marque avec des durées personnalisées, la sélection de la langue et des options de lieu pour les appels ou les réunions en personne.
• Suivi automatisé des réunions : envoyez des rappels, des e-mails post-réservation et des événements webhook vers les systèmes en aval après la planification, la reprogrammation ou l’annulation d’une réunion.
• Planification internationale : utilisez des dates adaptées à la locale, des modèles multilingues et le blocage des jours fériés pour réduire les frictions entre différentes régions.

FAQ

• 42min prend-il en charge plus d’un type de réunion ? Oui. Le produit prend en charge les événements one-on-one, la planification round robin et les événements de groupe.
• Peut-il router les réservations selon les réponses du formulaire ? Oui. La source décrit des formulaires de routage avec logique if-then, y compris le routage selon la géographie et la langue.
• S’intègre-t-il aux calendriers et aux liens de réunion ? Il prend en charge la synchronisation bidirectionnelle avec Google Calendar et la génération automatique de liens Google Meet.
• Existe-t-il une offre gratuite pendant l’accès anticipé ? La page indique que toutes les fonctionnalités sont gratuites pendant l’accès anticipé et qu’aucune carte n’est requise.
• Prend-il en charge les rappels et les webhooks ? Oui. Il inclut des rappels par e-mail et SMS, des suivis et des webhooks pour les événements de réservation.

Alternatives

• Calendly : un outil de planification largement connu, plus simple dans sa configuration standard, tandis que 42min met l’accent sur les formulaires de routage, les workflows d’équipe et l’automatisation.
• Cal.com : une plateforme de planification open source qui peut servir de point de comparaison pour la flexibilité, même si la source positionne 42min autour d’un modèle d’accès anticipé entièrement gratuit avec routage et fonctionnalités d’équipe inclus.
• TidyCal : une alternative de planification plus légère, généralement utilisée pour des pages de réservation simples plutôt que pour des workflows complexes de routage et d’automatisation.
• Planification manuelle via formulaires et calendriers : une alternative non dédiée pour les équipes qui n’ont besoin que d’une réservation basique, mais qui ne dispose pas des fonctionnalités structurées de planification, de routage et d’automatisation décrites pour 42min.