BankStatementLab

Qu’est-ce que BankStatementLab ?

BankStatementLab est un outil en ligne de traitement de documents qui convertit les relevés bancaires PDF en fichiers Excel ou CSV structurés. Il est conçu pour extraire des données de transactions comme les dates, les libellés et les montants à partir de relevés PDF scannés ou numériques, puis formater les résultats pour une utilisation dans un tableur ou pour une importation dans des workflows comptables.

Le produit est conçu pour les utilisateurs qui doivent transformer des relevés bancaires en tableaux utilisables sans saisie manuelle. Selon la page, il prend en charge les PDF multipages, l’extraction basée sur l’OCR et l’export vers des formats de tableur courants, avec un aperçu gratuit optionnel avant le téléchargement du résultat complet.

Fonctionnalités clés

• Conversion de relevés bancaires PDF en Excel ou CSV, afin que les données de transactions extraites puissent être ouvertes dans des tableurs ou importées dans d’autres outils.
• Analyse de documents basée sur l’OCR pour les relevés scannés ou image, ce qui étend la prise en charge au-delà des PDF textuels.
• Gestion des fichiers multipages avec une limite indiquée de 1 fichier et jusqu’à 100 pages, utile pour les relevés plus longs.
• Aperçu gratuit du résultat sur 2 pages, permettant aux utilisateurs de vérifier la qualité de l’extraction avant de continuer.
• Structuration des transactions avec des champs comme la date, le libellé, le montant et la catégorie, ce qui facilite le tri et la relecture du résultat.
• Flux d’export direct destiné aux outils comptables et de tableur, y compris des formats adaptés à Excel, Google Sheets, Sage, Cegid, QuickBooks et Xero, comme mentionné sur la page.

Comment utiliser BankStatementLab

Importez un relevé bancaire PDF par glisser-déposer ou en sélectionnant un fichier. La page indique que les utilisateurs peuvent aussi essayer un fichier d’exemple s’ils n’ont pas encore de document prêt.

Après l’import, le système OCR analyse le relevé et organise les transactions en lignes structurées. Une fois l’aperçu correct, l’utilisateur peut télécharger le résultat au format Excel ou CSV et l’utiliser dans un tableur ou un workflow comptable.

Cas d’usage

• Un comptable traitant plusieurs relevés clients et ayant besoin de données de transactions structurées pour la vérification ou l’import dans un logiciel de comptabilité.
• Un dirigeant de petite entreprise rapprochant un ou plusieurs comptes bancaires et souhaitant éviter la retranscription manuelle des lignes de relevé.
• Un freelance préparant des données de dépenses pour des besoins fiscaux ou de reporting et ayant besoin d’un export propre plutôt que d’une capture d’écran ou d’un scan PDF.
• Une personne gérant ses finances personnelles et souhaitant catégoriser les transactions bancaires dans un tableur pour budgéter et suivre ses dépenses.
• Une équipe traitant des relevés scannés de différentes banques et ayant besoin de l’OCR pour extraire les données de documents non générés numériquement.

FAQ

BankStatementLab fonctionne-t-il avec des PDF scannés ? Oui. La page indique qu’il prend en charge les documents scannés ainsi que les PDF numériques via l’OCR.

Quels formats de fichier puis-je exporter ? Le produit prend en charge les exports Excel et CSV.

Y a-t-il un aperçu avant le téléchargement ? Oui. La page mentionne un aperçu gratuit sur 2 pages pour que les utilisateurs puissent d’abord vérifier le résultat.

Y a-t-il des limites de pages ou de fichiers ? La page indique 1 fichier par import et jusqu’à 100 pages.

Puis-je l’essayer sans document prêt ? Oui. La page propose un fichier d’exemple pour tester.

Alternatives

• Saisie manuelle dans un tableur : adaptée lorsqu’il n’y a que quelques transactions, mais elle demande plus de temps et davantage de modifications.
• Outils OCR génériques pour documents : utiles pour extraire du texte depuis des PDF, même s’ils ne structurent pas aussi précisément les transactions bancaires en colonnes propres.
• Logiciels de comptabilité avec fonctions d’import bancaire : plus adaptés lorsqu’un utilisateur travaille déjà dans un système de comptabilité, mais ces outils peuvent dépendre de flux bancaires ou de formats de fichiers pris en charge.
• Flux de travail dans un tableur avec nettoyage de CSV : pratique pour les utilisateurs pouvant obtenir un CSV d’une autre source, mais cela ne résout pas directement l’extraction depuis un relevé bancaire PDF.