CoAgentor

Qu'est-ce que CoAgentor ?

CoAgentor est un produit en accès anticipé qui vous permet d'ajouter des agents IA aux réunions en direct. Vous configurez un agent avec vos données, vos règles et votre voix, et l'agent rejoint votre appel en tant que participant — il écoute, lève une main virtuelle et parle quand il a quelque chose de pertinent à dire.

L'objectif est d'aider les réunions à rester focalisées et à avancer en fournissant des réponses immédiates étayées par des sources connectées, tout en vous donnant le contrôle sur les moments où l'agent parle.

Fonctionnalités principales

• Rejoindre les réunions en direct en tant que participant (Teams, Zoom, Google Meet) : l'agent écoute et peut être configuré pour attendre ou interrompre selon vos préférences.
• Mode leve-main avec contrôle de l'appel : l'agent signale avant de parler, et vous décidez quand l'appeler pour qu'il ne prenne pas automatiquement la parole.
• Parole en direct avec synthèse vocale configurable : quand l'agent parle, il utilise une synthèse vocale préconfigurée décrite comme une voix humaine naturelle (pas un robot), avec ton, rythme et accent configurables.
• Connexions multi-sources pour les réponses en réunion : connectez des outils dont l'agent peut extraire des informations, comme Google Drive, Notion, Google Sheets, GitHub, HubSpot, Confluence, Jira, et plus.
• Mode silencieux pour les workflows sans audio : redirigez les insights vers Slack, Microsoft Teams ou un tableau de bord au lieu d'utiliser la voix en réunion.
• Traitement priorisant la confidentialité comme décrit : aucun audio brut n'est stocké ; les transcriptions sont traitées en session et conservées uniquement selon votre configuration.

Comment utiliser CoAgentor

1. Configurez votre agent : donnez-lui un nom et un rôle, connectez des sources de données (Google Drive, Notion ou téléversement de fichier), et définissez des directives comme quand il doit parler, sur quoi se concentrer et comment répondre.
2. Ajoutez-le à un appel en direct : invitez l'agent à une réunion dans Teams, Zoom ou Google Meet pour qu'il rejoigne en tant que participant et écoute.
3. Gérez quand il parle : utilisez le mode leve-main pour décider quand l'appeler, ou choisissez le mode silencieux si vous voulez que l'agent fournisse des insights sans parler.

CoAgentor est présenté comme nécessitant « no code » et peut être opérationnel en moins de cinq minutes via le workflow en trois étapes décrit (clic, connexion, invitation).

Cas d'usage

• Suivis de réunions commerciales : un agent peut extraire un contexte commercial pertinent des données connectées (par exemple, un fichier d'export connecté ou des systèmes comme HubSpot) et lever la main pour résumer des tendances au bon moment.
• Appels de statut de projet : lors de réunions sur les livraisons ou blocages, un agent peut utiliser des sources connectées comme Jira et Confluence pour fournir des mises à jour structurées seulement quand il a quelque chose d'utile à dire.
• Sessions de recherche ou de planification : les équipes peuvent connecter des documents dans Google Drive ou Notion et faire resurgir les points clés par l'agent pendant la discussion, aidant les participants à rester alignés sans chercher en pleine réunion.
• Discussions clients ou produit : un agent peut référencer des informations clients/produit connectées depuis des outils comme HubSpot et Slack et intervenir quand il y a des infos pertinentes pour répondre aux questions en temps réel.
• Workflows de réunions hybrides sans voix : quand la voix n'est pas souhaitée, le mode silencieux peut rediriger les insights vers Slack, Microsoft Teams ou un tableau de bord pour que l'équipe bénéficie quand même des réponses en temps réel.

FAQ

• CoAgentor est-il limité à Google Meet ? Non. L'agent peut être ajouté aux réunions dans Microsoft Teams, Zoom et Google Meet.

• Puis-je contrôler si l'agent interrompt la réunion ? Oui. L'agent peut être configuré pour attendre ou interrompre selon votre choix, et le mode leve-main vous permet de décider quand l'appeler.

• Quelles données l'agent peut-il utiliser pour répondre aux questions ? CoAgentor prend en charge des connexions incluant Google Drive, Notion, téléversements de fichiers, Google Sheets, GitHub, HubSpot, Confluence, Jira, Google Calendar, Outlook Calendar, Slack et Microsoft Teams, plus d'autres sources listées comme « plus bientôt ».

• CoAgentor stocke-t-il l'audio des réunions ? Le site indique qu'aucun audio brut n'est jamais stocké, et les transcriptions sont traitées en session et conservées uniquement selon votre configuration.

• Que se passe-t-il si je ne veux pas que l'agent parle à voix haute ? Utilisez le mode silencieux, qui redirige les insights vers Slack, Teams ou votre tableau de bord au lieu d'utiliser la voix en réunion.

Alternatives

• Outils de transcription de réunions + recherche : Utilisez des outils qui transcrivent et permettent de rechercher les notes après l’appel. Ils n’ajoutent généralement pas de participant capable de répondre en direct et de lever la main.
• Assistants IA de chat généralistes avec documents : Utilisez un outil de chat IA connecté à des fichiers pour les Q&R. Contrairement à CoAgentor, il nécessite habituellement une invite manuelle plutôt que de rejoindre la réunion en tant que participant.
• Assistants d’automatisation/de flux de travail pour plateformes collaboratives : Utilisez des outils de flux de travail qui résument ou routent des informations selon des déclencheurs. Ils peuvent soutenir des insights adjacents aux réunions, mais ne fournissent pas forcément le comportement lever la main + participant en direct.
• Assistants de base de connaissances internes : Les outils qui répondent aux questions à partir d’une base de connaissances d’entreprise soutiennent des réponses à la demande. Ils diffèrent en se concentrant sur la récupération dans un chat ou un portail plutôt que sur une participation en temps réel à la réunion.