Copilot Cowork

Qu'est-ce que Copilot Cowork ?

Copilot Cowork est une expérience axée sur l'action, conçue pour Microsoft 365, qui aide à transformer vos intentions en travail concret. Au lieu de se limiter à générer du contenu ou à répondre en chat, Cowork délègue des tâches et exécute des workflows en votre nom dans Microsoft 365.

L'objectif principal est de coordonner le travail en s'appuyant sur le contexte de vos données Microsoft 365. Alimenté par Work IQ, Cowork exploite les signaux d'Outlook, Teams, Excel et d'autres applications Microsoft 365 pour comprendre la tâche à accomplir, puis traduit votre demande en un plan avec des points de contrôle que vous pouvez suivre.

Fonctionnalités principales

• Délégation par résultat : Vous décrivez le résultat attendu, et Cowork transforme la demande en plan plutôt que de s'arrêter à une réponse.
• Travail ancré dans le contenu Microsoft 365 : Cowork ancre automatiquement ses actions dans vos e-mails, réunions, messages, fichiers et données.
• Boucle plan-action avec points de contrôle : Un plan progresse en arrière-plan avec des points de contrôle clairs pour confirmer l'avancement, apporter des modifications ou suspendre l'exécution.
• Clarification et approbation utilisateur : Si Cowork a besoin de plus d'informations, il vérifie ; il propose aussi des actions recommandées à approuver avant application.
• Coordination calendrier, documents, recherche et workflows : Les exemples de l'annonce incluent la reprogrammation de réunions et de blocs de concentration, l'assemblage de packs de réunion (documents et présentations), la compilation de recherches avec citations, et la génération de supports de lancement et d'étapes structurées suivantes.

Comment utiliser Copilot Cowork

1. Commencez par une demande de tâche : Décrivez ce que vous voulez accomplir (par exemple, nettoyer votre agenda, préparer un pack de réunion, compiler des recherches d'entreprise ou élaborer un plan de lancement).
2. Examinez le plan et les points de contrôle : Laissez Cowork créer le plan, puis suivez son avancement aux points de contrôle.
3. Approuvez les actions avant application : Lorsque Cowork recommande des actions spécifiques (comme accepter/refuser/reprogrammer des réunions), examinez et approuvez les modifications.
4. Itérez si nécessaire : Si une clarification est requise ou si vous voulez ajuster la direction, modifiez le plan ou suspendez l'exécution à tout moment.

Cas d'usage

• Reprogrammer des réunions pour protéger le temps de concentration : Cowork examine votre agenda Outlook, identifie les conflits et réunions à faible valeur, propose des options de reprogrammation, et peut appliquer les changements avec votre approbation (y compris l'ajout de blocs de concentration). Il peut aussi générer un document de préparation à la réunion.
• Générer un pack de réunion connecté : Pour une réunion client, Cowork récupère les données pertinentes des e-mails, réunions et fichiers, planifie du temps de préparation dans votre agenda, et produit des livrables comme un document de briefing, une analyse de support, une présentation prête pour le client, et un e-mail de suivi/statut avec les derniers fichiers joints.
• Compiler rapidement des recherches d'entreprise avec citations : Cowork rassemble et organise des sources comme les rapports de résultats, dépôts SEC, commentaires d'analystes et actualités pertinentes, en mettant l'accent sur les données financières primaires, puis formate des sorties comme un résumé exécutif prêt pour e-mail, un mémo de recherche structuré, et un classeur Excel avec onglets étiquetés.
• Coordonner un workflow de lancement interfonctionnel : Cowork produit des supports de planification de lancement et coordonne les étapes suivantes, incluant des tableaux comparatifs concurrentiels en Excel, un document de proposition de valeur, une présentation client, plus un plan de jalons/propriétaires/étapes suivantes.

FAQ

Copilot Cowork est-il identique à Copilot Chat ?
Non. L'annonce décrit Copilot Cowork comme conçu pour passer à l'action — délégation de tâches et exécution de workflows — plutôt que de se limiter à une aide basée sur chat ou à la rédaction de contenu.

Que signifie « ancré dans Microsoft 365 » dans ce contexte ?
L'annonce indique que Cowork ancre son travail dans vos e-mails, réunions, messages, fichiers et données, en utilisant les signaux Work IQ des applications Microsoft 365 pour agir avec la même compréhension que vous apportez à votre travail.

Puis-je contrôler ce que fait Cowork ?
Oui. Le workflow inclut des points de contrôle, des clarifications si nécessaire, et des actions recommandées que vous examinez et approuvez avant application, avec la possibilité de suspendre l'exécution.

Quels types de sorties Cowork peut-il produire ?
L'annonce donne des exemples incluant des modifications d'agenda (reprogrammations et blocs de concentration), des livrables de réunion (documents de briefing, analyses de support, présentations et e-mails de statut), des sorties de recherche (résumés, mémos de recherche et classeurs Excel avec onglets étiquetés), et des supports de lancement (comparaisons concurrentielles, documents de proposition de valeur et présentations client).

Alternatives

• Assistants de chat IA pour la rédaction style Microsoft 365 : Si vous avez principalement besoin de génération de contenu (p. ex. brouillons d’e-mails ou plans) sans exécution déléguée et suivi de tâches avec points de contrôle, un workflow axé sur le chat peut mieux convenir.
• Coordination manuelle dans Outlook et Teams : Pour la gestion du calendrier et la préparation de réunions, les équipes peuvent effectuer la planification, l’assemblage de documents et la rédaction de suivis directement dans Outlook/Teams/fichiers Office sans dépendre d’un agent pour proposer et appliquer les changements.
• Outils d’automatisation de workflows généralistes : Pour les organisations qui automatisent déjà leurs processus avec des règles et connecteurs, ces outils peuvent coordonner les étapes, bien qu’ils ne soient pas aussi étroitement ancrés dans le contexte Microsoft 365 que Copilot Cowork.
• Outils de recherche et gestion des connaissances en entreprise : Pour collecter et organiser des sources avec citations, les plateformes de recherche peuvent supporter des workflows de compilation, surtout quand une automatisation au-delà de la génération de contenu n’est pas requise.