DwellRecord

Qu’est-ce que DwellRecord ?

DwellRecord est un système numérique pour suivre les améliorations de la maison et maintenir un inventaire des biens domestiques. Il aide les propriétaires à organiser les documents tels que les coûts, dates, entrepreneurs et reçus en un seul endroit, notamment pour des situations comme la vente d’une maison ou une réclamation d’assurance.

La plateforme calcule également votre base fiscale ajustée au fur et à mesure que vous enregistrez les améliorations en capital, et elle peut exporter un PDF complet pour les documents d’assurance ou fiscaux.

Fonctionnalités principales

• Suivi des améliorations et des capitaux avec calcul automatique de la base fiscale ajustée : enregistre les détails des rénovations pour que votre total cumulé soit mis à jour à chaque nouvelle amélioration.
• Inventaire des biens avec documentation pièce par pièce : capture les informations sur les objets/remplacements d’actifs ainsi que les documents justificatifs.
• Archivage des reçus, stockage des entrepreneurs et permis, photos avant/après : centralise les preuves souvent nécessaires pour les réclamations d’assurance et les documents de vente immobilière.
• Export PDF prêt pour réclamation et paramètres : génère un PDF complet en un clic destiné à un agent d’assurance ou à votre comptable.
• Outils de maintenance intelligents avec modèles de tâches prédéfinis et rappels automatisés : inclut des modèles pour les tâches (comme le changement de filtres HVAC ou le nettoyage des gouttières) avec rappels par e-mail environ deux semaines avant la date d’échéance.
• Suivi des garanties avec alertes d’expiration : suit les garanties des appareils et vous notifie des expirations imminentes (par ex., un mois avant l’expiration).
• Accès mobile via l’écran d’accueil iPhone/Android : permet l’enregistrement en déplacement avec l’appareil photo intégré, la dictée vocale et le scan de reçus.
• Contrôles de sécurité pour la protection des données : chiffre les données en transit avec TLS via Cloudflare, hache les mots de passe avec bcrypt (12 tours), inclut une protection DDoS/bot et une limitation de débit avec verrouillage de compte, et stocke les données sur une infrastructure PostgreSQL chiffrée sécurisée avec sauvegardes automatisées et récupération à un point dans le temps.

Comment utiliser DwellRecord

1. Créez un compte gratuit (le site indique qu’aucune carte de crédit n’est requise pour le niveau gratuit).
2. Lancez votre inventaire en ajoutant des améliorations de la maison et/ou des biens domestiques, avec dates, coûts, entrepreneurs et tout reçu ou photo pertinent.
3. Utilisez l’expérience de l’application mobile (accès via écran d’accueil iOS/Android) pour capturer les détails sur place, comme scanner des reçus ou ajouter des photos.
4. Maintenez la maintenance à jour grâce aux modèles de tâches prédéfinis et aux rappels e-mail automatisés.
5. Exportez un rapport PDF lorsque vous avez besoin de documentation pour une réclamation d’assurance ou à l’époque des impôts.

Cas d’utilisation

• Documentation des rénovations pour soutenir une vente immobilière : enregistrez chaque amélioration avec coûts, dates, entrepreneurs et documents justificatifs pour faciliter la justification des améliorations en capital lors de la vente.
• Préparation d’une réclamation d’assurance : conservez la documentation des biens pièce par pièce et exportez un PDF complet pour votre agent d’assurance après un sinistre ou un événement de réclamation.
• Suivi des garanties d’appareils : enregistrez les détails des garanties et recevez des alertes à l’approche de l’expiration pour éviter de rater les délais de réclamation.
• Gestion de la maintenance récurrente de la maison : configurez des rappels de maintenance intelligents (par ex., changement de filtres HVAC ou nettoyage des gouttières) pour que les tâches soient enregistrées de manière cohérente et à temps.
• Construction d’un dossier domestique à long terme : créez un inventaire cumulé utilisable ultérieurement pour la documentation fiscale et les questions liées à l’assurance.

FAQ

• Y a-t-il un moyen gratuit de commencer ? Oui. Le site indique qu’il existe un niveau gratuit (aucune carte de crédit requise) avec 50 éléments d’inventaire.

• Que puis-je exporter depuis DwellRecord ? Le site indique que vous pouvez exporter des rapports PDF professionnels, y compris un PDF complet pour la documentation liée à l’assurance (et des rapports destinés à votre comptable à l’époque des impôts).

• Puis-je enregistrer des améliorations avec un téléphone ? Oui. DwellRecord peut être utilisé sur l’écran d’accueil d’un iPhone ou Android, avec appareil photo, dictée vocale et scan de reçus intégrés pour l’enregistrement en déplacement.

• Comment DwellRecord aide-t-il avec la documentation fiscale ? Il calcule automatiquement votre base fiscale ajustée au fur et à mesure que vous enregistrez les améliorations en capital.

• Comment DwellRecord protège-t-il les comptes et les données ? Le site décrit le chiffrement TLS pour les données en transit, le hachage des mots de passe bcrypt, la protection DDoS et bot basée sur Cloudflare, la limitation de débit avec verrouillage automatique de compte, et un stockage PostgreSQL chiffré sécurisé avec sauvegardes automatisées et récupération à un point dans le temps.

Alternatives

• Organiseurs d’inventaire domestique et de documents : Applications ou services axés sur le catalogage des biens ménagers et la sauvegarde des reçus/photos, généralement avec moins d’accent sur le suivi des améliorations en capital et le calcul de la base fiscale ajustée.
• Modèles de documentation immobilière/tableurs : Approche manuelle pour suivre rénovations et biens ; peut nécessiter plus d’efforts pour l’entretien, et manque souvent de rappels automatisés et d’exports PDF en un clic.
• Applications de gestion financière personnelle génériques avec modules « notes/fichiers » : Peuvent aider pour le budget et le stockage des reçus, mais ne proposent pas de flux dédiés pour les calculs de base d’amélioration domiciliaire, alertes d’expiration de garantie ou rapports PDF prêts pour réclamation.
• Outils de rappels d’entretien plus stockage de documents séparé : Gèrent les tâches récurrentes, mais obligent à stocker les preuves d’amélioration/biens dans un autre système plutôt que de tout centraliser en un seul endroit.