Granite

Qu’est-ce que Granite ?

Granite est un coffre-fort documentaire pour stocker et rechercher des documents personnels importants. Il accepte des fichiers tels que des PDF, des scans, des photos prises avec un téléphone, des e-mails transférés et des formats d’image courants, puis lit chaque document, en extrait les champs clés et le classe dans une bibliothèque structurée.

Le produit est conçu pour aider les utilisateurs à suivre des documents comme les formulaires fiscaux, les titres de véhicule, les baux, les contrats d’assurance, les pièces d’identité, les reçus et des documents similaires. Une fois les documents dans le coffre-fort, les utilisateurs peuvent rechercher par nom de document ou poser des questions en anglais simple pour retrouver un document ou une réponse tirée de la source, avec des citations pour vérification.

Fonctionnalités clés

• Import de documents multi-format : téléchargez des PDF, des fichiers Word, des images JPG/PNG/WebP, des photos HEIC/HEIF, des dossiers, des scans et des e-mails transférés afin d’ajouter les documents sous la forme sous laquelle ils existent déjà.
• Lecture et classement automatiques des documents : Granite identifie les types de documents, extrait les champs pertinents et organise les éléments sans exiger de nommage ni d’étiquetage manuel.
• Recherche et questions-réponses en anglais simple : les utilisateurs peuvent demander un document précis ou poser des questions comme des détails de police ou des montants fiscaux, et obtenir le document ou la réponse pertinente.
• Réponses sourcées à partir des documents : les réponses peuvent inclure une citation vers le fichier original et la page, ce qui permet de vérifier les informations extraites.
• Collections automatiques et entités liées : les documents sont regroupés autour des personnes, fournisseurs, véhicules, années fiscales et autres entités associées afin de créer une bibliothèque structurée.
• Archive exportable : le coffre-fort peut être exporté en zip, avec les champs extraits inclus à côté des documents originaux.
• Contrôles de sécurité décrits par le produit : Granite indique que les téléversements sont chiffrés avec AES-256, que les métadonnées de la base de données sont rechiffrées, que le personnel ne parcourt pas les coffres-forts et que l’accès d’urgence est facultatif et audité.

Comment utiliser Granite ?

Commencez par créer un coffre-fort et ajoutez des documents par téléversement, scan, photo, import de dossier ou transfert par e-mail. Granite traite chaque document, identifie sa nature et le classe automatiquement au bon endroit.

Une fois les documents dans le coffre-fort, utilisez la recherche ou posez des questions en anglais simple pour retrouver des dossiers ou en extraire des détails. La bibliothèque est organisée autour des documents et des personnes, fournisseurs, véhicules ou années fiscales auxquels ils se rapportent, afin que les utilisateurs puissent consulter ensemble les dossiers liés.

Cas d’usage

• Gestion des documents fiscaux : stockez ensemble les W-2, les 1099 et les déclarations afin de pouvoir demander un formulaire d’une année précise ou vérifier plus tard les montants retenus.
• Suivi des véhicules et des titres : gardez les permis de conduire, les titres de véhicule et les documents associés au même endroit pour y accéder rapidement lors d’un renouvellement ou d’un transfert de voiture.
• Recherche de polices d’assurance : enregistrez les polices d’assurance habitation ou autres et posez des questions sur les franchises, les conditions de renouvellement, les primes ou les avenants.
• Documents de bail et de logement : organisez les contrats de location et les documents liés au logement afin de pouvoir les retrouver facilement quand les dates ou les conditions comptent.
• Archive documentaire du foyer : maintenez une archive consultable de reçus, pièces d’identité, documents de prestations médicales et autres dossiers qu’il est souvent difficile de classer de manière cohérente.

FAQ

Granite peut-il gérer des documents scannés ou photographiés ?
Oui. La page produit indique qu’il accepte les scans et les photos, y compris des formats d’image courants comme JPG, PNG, WebP et les formats HEIC/HEIF d’Apple.

Granite nécessite-t-il que j’organise les fichiers manuellement ?
Non. Le produit est décrit comme lisant automatiquement les documents, extrayant les champs et les classant sans nommage, étiquetage ni classement manuel.

Puis-je poser des questions au lieu de rechercher des noms de fichiers ?
Oui. Granite prend en charge la recherche et les questions-réponses en anglais simple, y compris la récupération du document source ou d’une réponse sourcée.

L’export est-il pris en charge ?
Oui. Le site indique que l’ensemble du coffre-fort peut être exporté en zip avec les champs extraits inclus.

Le produit mentionne-t-il une offre gratuite ?
Oui. La section tarifs liste une offre gratuite et une offre annuelle payante, mais la page doit être vérifiée pour connaître les détails actuels avant achat.

Alternatives

• Les services de stockage cloud traditionnels comme Google Drive, Dropbox ou iCloud Drive conviennent mieux au stockage général de fichiers, mais ils ne lisent ni n’organisent automatiquement les documents comme le décrit Granite.
• Les applications de numérisation de documents et de reçus sont orientées vers la capture et l’organisation de base, souvent pour un ensemble de types de documents plus restreint qu’un coffre-fort polyvalent.
• Les outils de connaissance personnelle ou de prise de notes peuvent stocker des informations et des pièces jointes, mais ils reposent généralement davantage sur une organisation manuelle que sur l’extraction de champs depuis les documents et la réponse à des questions spécifiques aux documents.
• Les archives manuelles basées sur des dossiers offrent simplicité et contrôle direct, mais elles exigent de l’utilisateur qu’il nomme, trie et se rappelle ensuite où se trouve chaque fichier.