Smart Miles

Qu’est-ce que Smart Miles ?

Smart Miles est une application de suivi kilométrique qui enregistre automatiquement les trajets en voiture et les organise pour la déclaration fiscale. Elle fonctionne en arrière-plan sur iOS et Android, détecte quand vous commencez à conduire et capture l’itinéraire, la distance, les adresses et l’heure du trajet sans nécessiter de saisie manuelle pour chaque déplacement.

L’application est conçue pour les personnes qui ont besoin d’un relevé kilométrique pour des déductions, des remboursements ou des rapports professionnels. Elle permet aussi de classer les trajets en Business ou Personal, de consulter l’historique des trajets et d’exporter des rapports prêts pour les impôts avec les champs nécessaires à la documentation kilométrique.

Fonctionnalités clés

• Détection et enregistrement automatiques des trajets — utilise les capteurs de mouvement et le GPS pour détecter le début et la fin de la conduite, afin que les trajets soient enregistrés sans ouvrir l’application à chaque fois.
• Suivi d’itinéraire calé sur la route — enregistre le tracé réel au niveau de la route plutôt que de simples coordonnées en ligne droite, ce qui facilite la consultation et l’export des relevés.
• Outils de classification des trajets — les utilisateurs peuvent faire glisser les trajets en Personal ou Business, ou laisser l’application les classer automatiquement selon les trajets fréquents et les horaires de travail.
• Règles basées sur les horaires de travail — les utilisateurs peuvent définir un planning pour que les trajets effectués pendant certaines heures soient classés automatiquement, avec une gestion tenant compte du fuseau horaire sur les fuseaux horaires américains.
• Exports et rapports prêts pour les impôts — exporte des rapports CSV avec la date du trajet, la destination, le motif, les miles et la valeur, ainsi que des résumés mensuels et un total annuel cumulatif.
• Saisie manuelle des trajets — les utilisateurs peuvent ajouter manuellement les trajets oubliés si un déplacement n’a pas été capturé automatiquement.

Comment utiliser Smart Miles

Commencez par installer l’application sur votre téléphone et autorisez-la à suivre les trajets en arrière-plan. Une fois activée, Smart Miles détecte automatiquement les trajets pendant que vous conduisez.

Après chaque trajet, vérifiez la classification si nécessaire en le faisant glisser en Business ou Personal, ou configurez des règles d’horaires de travail et de trajets fréquents pour que l’application trie les trajets à votre place. Au moment de déclarer vos impôts ou de consulter votre kilométrage, exportez le rapport depuis l’application.

Cas d’usage

• Conducteurs de VTC et de livraison — suivez de nombreux trajets courts tout au long de la journée et conservez un relevé kilométrique pour les miles professionnels déductibles.
• Agents immobiliers — enregistrez les trajets entre les visites, les rendez-vous clients et les journées portes ouvertes sans tenir de feuille de calcul manuelle.
• Commerciaux — capturez les déplacements récurrents sur votre secteur et les trajets clients, puis exportez des rapports pour remboursement ou usage fiscal.
• Artisans et freelances — enregistrez automatiquement les visites de chantiers, les achats de fournitures et les rendez-vous clients au lieu de saisir chaque trajet plus tard.
• Déplacements médicaux et caritatifs — conservez un relevé des trajets éligibles pouvant nécessiter une documentation kilométrique à des fins fiscales.

FAQ

Smart Miles nécessite-t-il une saisie manuelle pour chaque trajet ?
Non. Il détecte et enregistre automatiquement les trajets, et ne demande une saisie manuelle que pour les trajets que vous souhaitez ajouter plus tard ou reclasser.

Les trajets peuvent-ils être classés automatiquement ?
Oui. L’application prend en charge la classification par glisser-déposer, l’auto-classification des trajets fréquents et des règles d’horaires de travail qui marquent les trajets en Business ou Personal.

Quelles informations sont incluses dans les exports ?
La source indique que les rapports exportés peuvent inclure la date, la destination, le motif, les miles, la valeur et les données d’itinéraire au format CSV.

Smart Miles est-il disponible sur mobile ?
Oui. La page indique qu’il est disponible sur Google Play et l’App Store.

Existe-t-il une option gratuite ?
Oui. La page précise que Smart Miles est gratuit à utiliser, avec un plan gratuit incluant un nombre limité de trajets détectés automatiquement par mois et la classification manuelle pour chaque trajet.