Timely

Qu'est-ce que Timely ?

Timely est un logiciel de suivi du temps par IA conçu pour les équipes qui facturent, planifient et rapportent leur travail en fonction des données de temps. Au lieu de s'appuyer sur des notes manuelles ou des minuteurs stop-start, Timely suit automatiquement le temps dans les applications web et de bureau et aide les équipes à créer des timesheets grâce à l'IA.

L'objectif principal du produit est d'améliorer la confiance et l'adoption du suivi du temps en rendant les données visibles pour les utilisateurs, en exigeant leur approbation pour les entrées, et en minimisant la collecte de type surveillance. Les équipes utilisent ensuite ces données de temps pour le reporting, l'utilisation, la planification de capacité et la prise de décision opérationnelle.

Fonctionnalités clés

• Suivi automatique du temps dans les apps : Timely enregistre automatiquement le temps passé dans chaque application web et de bureau, réduisant la dépendance aux minuteurs et aux saisies manuelles.
• Memory tracker : Une couche de « mémoire » qui suit chaque minute de travail dans n'importe quelle app pour une capture plus continue sans timing stop-start maladroit.
• Timesheets IA avec achèvement en un clic : L'IA rédige les entrées de timesheet pour que les utilisateurs les complètent en moins de 2 minutes et les approuvent plutôt que de les rédiger.
• Partage approuvé par l'utilisateur et visibilité granulaire : Seules les entrées approuvées par l'utilisateur sont partagées, avec des paramètres de capture et de visibilité granulaires qui gardent le contrôle à l'utilisateur.
• Approche de capture priorisant la confidentialité : Timely affirme ne pas utiliser de logging de frappes ou de captures d'écran (et se positionne comme « no spying »).
• Tableau de bord des personnes et planification du temps : Les tableaux de bord montrent la capacité de l'équipe et où le temps est passé, et la planification du temps utilise l'utilisation en direct et la capacité/burn pour aider à programmer les ressources.
• Support des taux facturables : Outils pour aligner les opérations sur les taux facturables afin de supporter le reporting sur les marges et la rentabilité (comme décrit sur le site).
• Intégrations et accès développeur : Timely supporte les intégrations de workflow et propose une documentation API.

Comment utiliser Timely

1. Démarrez un essai gratuit ou réservez une démo pour configurer Timely pour votre équipe.
2. Installez/connectez Timely pour qu'il commence le suivi automatique du temps dans les applications web et de bureau utilisées par votre équipe.
3. Utilisez le workflow timesheet IA : L'IA rédige les entrées à partir de l'activité suivie, et les utilisateurs les passent en revue et les approuvent (le site insiste sur le fait que l'approbation est requise).
4. Configurez les paramètres de visibilité et de capture : Utilisez des paramètres granulaires pour que les utilisateurs contrôlent ce qui est capturé/vu et ce qui est partagé.
5. Utilisez les tableaux de bord de reporting pour les opérations : Les équipes peuvent examiner les données de temps dans les vues personnes/capacité, et les dirigeants peuvent utiliser la planification du temps basée sur l'utilisation et la capacité/burn.

Cas d'usage

• Consulting et agences facturant par projet : Capture automatique du temps dans les apps, timesheets assistés par IA, et génération de relevés d'heures de projet/travail plus cohérents pour la facturation client.
• Équipes SaaS et software suivant l'effort de livraison : Surveillez où le temps est réellement passé dans les personnes et projets pour identifier les goulots d'étranglement et réduire le travail admin à faible valeur.
• Gestion d'utilisation et de capacité pour le leadership : Utilisez le tableau de bord des personnes et les vues de planification du temps pour voir les contraintes de capacité et prévoir les besoins en ressources avec les données d'utilisation et burn en direct.
• Reporting interne orienté conformité : Maintenez des timesheets complets et précis grâce à la rédaction IA et l'approbation utilisateur, réduisant le besoin de traquer les entrées manquantes ou incorrectes.
• Équipes axées sur la confidentialité et l'adoption : Améliorez l'adhésion en utilisant le partage approuvé par l'utilisateur et la transparence sur ce qui est capturé et pourquoi, tout en évitant le logging de frappes et les captures d'écran.

FAQ

• Timely est-il entièrement automatisé, ou les utilisateurs approuvent-ils encore les timesheets ? Timely est conçu pour que le suivi du temps se fasse automatiquement, mais les utilisateurs gardent le contrôle : les entrées sont approuvées par l'utilisateur, et l'IA rédige le contenu des timesheets pour approbation.

• Que suit Timely ? Selon le site, Timely peut suivre automatiquement le temps passé dans les applications web et de bureau grâce à son Memory tracker.

• Timely utilise-t-il des captures d'écran ou du logging de frappes ? Timely affirme ne pas utiliser de logging de frappes ou de captures d'écran.

• Les équipes peuvent-elles contrôler ce qui est partagé ou montré aux autres ? Oui. Le site décrit des « private timelines » où seules les entrées approuvées par l'utilisateur sont partagées et mentionne des paramètres de capture & visibilité granulaires.

• Timely propose-t-il une API ou des intégrations ? Le site mentionne des intégrations et fournit une documentation API.

Alternatives

• Timesheets manuels (tableurs ou apps de timesheets basiques) : Ils reposent sur la saisie manuelle du temps par les utilisateurs, ce qui augmente l'effort administratif et réduit la cohérence par rapport à la capture automatique plus rédaction IA.
• Suivi du temps traditionnel avec minuteries arrêt/démarrage : Ils imposent plus de charge pour démarrer/arrêter et saisir des notes manuelles que l'approche de suivi continu basé sur les apps de Timely.
• Plateformes de gestion de travail avec suivi du temps intégré : Certains outils se concentrent sur la planification et les workflows de tâches ; comparés à Timely, ils n'offrent pas la même capture automatique au niveau des apps et workflow de timesheets IA validés par l'utilisateur décrit ici.
• Outils de monitoring/activité des employés : Pour les équipes soucieuses de surveillance, ces catégories diffèrent généralement de la position privacy-first de Timely (pas de logging de frappes ni de captures d'écran).