Granite

Che cos’è Granite?

Granite è una cassaforte documentale per archiviare e cercare documenti personali importanti. Accetta file come PDF, scansioni, foto da telefono, email inoltrate e comuni formati immagine, quindi legge ogni documento, estrae i campi chiave e lo archivia in una libreria strutturata.

Il prodotto è pensato per aiutare le persone a tenere traccia di documenti come moduli fiscali, titoli di proprietà di veicoli, contratti di locazione, polizze assicurative, documenti d’identità, ricevute e simili. Una volta che i documenti sono nella cassaforte, gli utenti possono cercare per nome del documento o porre domande in italiano semplice per recuperare un documento o una risposta ricavata dalla fonte, con citazioni per la verifica.

Funzionalità principali

• Inserimento documenti multi-formato: Carica PDF, file Word, immagini JPG/PNG/WebP, foto HEIC/HEIF, cartelle, scansioni ed email inoltrate, così i documenti possono essere aggiunti nel formato in cui esistono già.
• Lettura e archiviazione automatica dei documenti: Granite identifica i tipi di documento, estrae i campi rilevanti e organizza gli elementi senza richiedere nomi o tag manuali.
• Ricerca e Q&A in italiano semplice: Gli utenti possono chiedere un documento specifico o porre domande come i dettagli di una polizza o gli importi fiscali e ricevere il documento o la risposta pertinenti.
• Risposte citate dai documenti sorgente: Le risposte possono includere una citazione al file originale e alla pagina, rendendo possibile verificare le informazioni estratte.
• Collezioni automatiche ed entità collegate: I documenti vengono raggruppati attorno a persone, fornitori, veicoli, anni fiscali e altre entità correlate per creare una libreria strutturata.
• Archivio esportabile: La cassaforte può essere esportata come zip, con i campi estratti inclusi insieme ai documenti originali.
• Controlli di sicurezza descritti dal prodotto: Granite afferma che i caricamenti sono crittografati con AES-256, i metadati del database sono crittografati di nuovo, il personale non sfoglia le cassette e l’accesso di emergenza è opzionale e sottoposto ad audit.

Come usare Granite?

Inizia creando una cassaforte e aggiungendo documenti tramite caricamento, scansione, foto, importazione di cartelle o inoltro via email. Granite elabora ogni documento, identifica di cosa si tratta e lo archivia automaticamente nel posto giusto.

Dopo che i documenti sono nella cassaforte, usa la ricerca o fai domande in italiano semplice per trovare gli atti o recuperare i dettagli. La libreria è organizzata in base ai documenti e alle persone, ai fornitori, ai veicoli o agli anni fiscali a cui si riferiscono, così gli utenti possono consultare insieme i record correlati.

Casi d’uso

• Gestione dei documenti fiscali: Conserva insieme W-2, 1099 e dichiarazioni dei redditi per poter chiedere un modulo di un anno specifico o controllare in seguito le ritenute.
• Tracciamento di veicoli e titoli: Tieni in un unico posto patente, titoli di proprietà dei veicoli e documenti correlati per un accesso rapido quando devi rinnovare o trasferire un’auto.
• Ricerca di polizze assicurative: Salva polizze casa o di altro tipo e fai domande su franchigie, termini di rinnovo, premi o clausole aggiuntive.
• Documenti di locazione e abitazione: Organizza contratti di affitto e documenti abitativi correlati in modo che siano facili da recuperare quando contano date o termini.
• Archivio documentale domestico: Mantieni un archivio ricercabile di ricevute, documenti d’identità, documenti medici di spiegazione dei benefici e altri atti che di solito è difficile archiviare in modo coerente.

FAQ

Granite può gestire documenti scansionati o fotografati?
Sì. La pagina del prodotto dice che accetta scansioni e foto, inclusi formati immagine comuni come JPG, PNG, WebP e HEIC/HEIF di Apple.

Granite richiede che organizzi i file manualmente?
No. Il prodotto è descritto come in grado di leggere automaticamente i documenti, estrarre i campi e archiviarli senza nomi, tag o archiviazione manuali.

Posso fare domande invece di cercare per nome file?
Sì. Granite supporta la ricerca e il question answering in italiano semplice, incluso il recupero del documento sottostante o di una risposta con fonte.

È supportata l’esportazione?
Sì. Il sito indica che l’intera cassaforte può essere esportata come zip con i campi estratti inclusi.

Il prodotto menziona un piano gratuito?
Sì. La sezione prezzi elenca un piano gratuito e un piano annuale a pagamento, ma prima dell’acquisto è bene verificare la pagina per i dettagli aggiornati.

Alternative

• I servizi di archiviazione cloud tradizionali come Google Drive, Dropbox o iCloud Drive sono migliori per l’archiviazione generale dei file, ma non leggono e strutturano automaticamente i documenti nel modo descritto da Granite.
• Le app per scansione documenti e ricevute sono pensate per l’acquisizione e l’organizzazione di base, spesso per un insieme più ristretto di tipi di documenti rispetto a una cassaforte universale.
• Gli strumenti personali di knowledge management o di note-taking possono archiviare informazioni e allegati, ma di solito si basano più sull’organizzazione manuale che sull’estrazione di campi dai documenti e sulle risposte a domande specifiche sui documenti.
• Gli archivi manuali basati su cartelle offrono semplicità e controllo diretto, ma richiedono all’utente di nominare, ordinare e poi ricordare dove si trova ogni file.