Legitify

Cos'è Legitify?

Legitify è una soluzione di notariato online sicura per la notarizzazione remota. Aiuta individui e organizzazioni a notarizzare documenti senza incontrare di persona un notaio, sostituendo l'incontro in presenza con una sessione audio-video remota.

La piattaforma è progettata per supportare esigenze cross-border, incluse notarizzazioni in più giurisdizioni nell'UE, Regno Unito e altri mercati, con flussi di lavoro per documenti per diversi casi d'uso business e personali.

Principali Funzionalità

• Flusso di notarizzazione remota: Gli utenti prenotano un appuntamento, caricano in modo sicuro i documenti e completano la comunicazione con il notaio tramite sessione audio-video invece di un incontro in presenza.
• Verifica dell'identità: La verifica avviene usando una carta d'identità o passaporto tramite Veriff come parte dei passaggi di registrazione e notarizzazione.
• Supporto per documenti cross-border: Il servizio si concentra su notarizzazioni cross-border in più giurisdizioni nell'UE, Regno Unito e altri mercati (l'idoneità esatta dei documenti dipende dalla giurisdizione).
• Tipi di documenti per esigenze comuni: Supporta notarizzazione e processi correlati per elementi come documenti business/societari, procura, transazioni immobiliari e altre richieste di notarizzazione elencate sul sito.
• Ricezione dei documenti notarizzati (elettronici o cartacei): A seconda delle esigenze dell'utente e della giurisdizione, i documenti notarizzati possono essere consegnati come copie elettroniche o cartacee.

Come Usare Legitify

1. Registrati / accedi al tuo account Legitify.
2. Verifica la tua identità usando un passaporto o carta d'identità tramite Veriff.
3. Prenota un appuntamento con un notaio e carica i tuoi documenti in modo sicuro.
4. Partecipa alla sessione audio-video remota con il notaio (se richiesta dal processo).
5. Ricevi il documento notarizzato nel formato disponibile per la tua giurisdizione e richiesta (elettronico o cartaceo).

Casi d'Uso

• Conformità aziendale (Know Your Business/antiriciclaggio): Autenticazione di documentazione aziendale di base come dichiarazioni di proprietà/controllo e prove di indirizzo per processi di conformità.
• Procura per autorizzazioni business o personali: Notarizzazione per documenti che nominano un individuo o entità designata per prendere decisioni per conto di un'altra persona.
• Documenti societari e azioni societarie: Supporto per notarizzazione e apostille per elementi come certificato di incorporazione, memorandum & statuto, risoluzioni del consiglio e depositi societari (come descritto sul sito).
• Transazioni immobiliari: Notarizzazione relativa a flussi di lavoro immobiliari in cui la documentazione notarizzata fa parte del processo.
• Richieste di notarizzazione personale ad hoc: Notarizzazione remota per occasioni come certificazione di registri educativi, prova di proprietà di account online o altre richieste nella categoria “Altro” del sito.

FAQ

• Come funziona la notarizzazione remota? Il flusso è simile alla notarizzazione tradizionale, ma la comunicazione tra notaio e cliente avviene a distanza. L'incontro in presenza è sostituito da una sessione audio-video, dopo aver prenotato l'appuntamento e comunicato con il notaio dal tuo dispositivo.

• Il mio documento può essere notarizzato a distanza? Dipende dalle leggi locali e dalla giurisdizione in cui il notaio è commissionato. Legitify nota che l'ampio spettro di documenti idonei per notarizzazione remota varia per paese; se non sei sicuro, contatta il supporto con i dettagli del tuo documento.

• Riceverò una copia fisica o elettronica? A seconda delle tue esigenze e della giurisdizione, puoi ricevere una copia elettronica o cartacea del documento notarizzato.

• A cosa serve la verifica dell'identità? Legitify richiede la verifica dell'identità usando un passaporto o carta d'identità tramite Veriff come parte dei passaggi di notarizzazione.

Alternative

• Servizi di notaio in presenza: Flussi di lavoro tradizionali per appuntamenti locali con notaio, dove incontri fisicamente il notaio; può essere più semplice se la notarizzazione remota non è disponibile per il tuo documento/giurisdizione.
• Altri provider di notarizzazione online remota: Piattaforme alternative che facilitano la notarizzazione remota con programmazione, caricamento documenti e sessioni audio-video remote; l'idoneità può variare per giurisdizione e tipo di documento.
• Servizi di autenticazione documenti legali e apostille: Provider focalizzati su flussi di lavoro di autenticazione e apostille (spesso abbinati alla notarizzazione); a seconda delle tue esigenze, il processo può essere più specializzato rispetto a una piattaforma generale di notarizzazione remota.
• Piattaforme di gestione documenti/compliance con add-on notarizzazione: Strumenti orientati a flussi di lavoro di compliance che possono integrare passaggi di notarizzazione; utili quando la notarizzazione è solo una parte di un processo documentale più ampio.