nolainocr

Cos'è nolainocr?

nolainocr è uno strumento OCR potenziato dall'IA che estrae dati strutturati da documenti PDF come fatture, ricevute, moduli e contratti. L'obiettivo è trasformare le informazioni nei tuoi documenti in output utilizzabili, evitando l'inserimento manuale dei dati in fogli di calcolo o database.

Dopo aver caricato un PDF, nolainocr genera risultati strutturati che puoi esportare come Excel, Google Sheets o JSON. È progettato per l'elaborazione batch—come più fatture in un unico PDF—e utilizza il layout del documento per estrarre i campi in modo coerente tra le pagine.

Caratteristiche Principali

• Estrazione PDF-to-dati strutturati per fatture, ricevute, moduli e contratti: Carica i file dei documenti e convertili in output strutturati.
• Output Excel, Google Sheets e JSON: Esporta i campi estratti in formati utili per il lavoro con fogli di calcolo o elaborazioni successive.
• Elaborazione batch di PDF multipagina: Carica un PDF contenente più fatture/ricevute/moduli ed estrai da tutte le pagine.
• Opzioni di configurazione estrazione: Imposta quante pagine corrispondono a ciascun documento (es. pagine per ricevuta/fattura/modulo) e scegli una modalità di estrazione.
• Modalità di estrazione con o senza storico progetti: Opzioni includono una modalità che non conserva traccia dei dati estratti, e modalità basate su progetti che aggiungono risultati a un progetto o ne aggiornano uno esistente.
• Selezione colonne e anteprima risultati: Controlla il testo estratto e scegli quali colonne includere (es. fornitore, destinatario, numero fattura, totali e campi articolo).

Come Usare nolainocr

1. Carica il tuo PDF (il contenuto della pagina indica che il tipo di input supportato è PDF).
2. Se il tuo PDF contiene più documenti, assicurati che abbiano lo stesso layout per mantenere l'estrazione accurata.
3. Configura le impostazioni di estrazione, come pagine per ricevuta/fattura/modulo e la modalità di estrazione desiderata.
4. Esegui l'estrazione e controlla i risultati nell'anteprima sulla pagina.
5. Seleziona colonne ed esporta i dati estratti in Excel, Google Sheets o JSON.

Se i tuoi documenti hanno layout diversi, raggruppali in PDF separati per tipo di layout ed elabora ciascun gruppo separatamente.

Casi d'Uso

• Contabilità da ricevute spese in blocco: Carica un unico PDF con molte ricevute (stesso layout) ed estrai campi come numero ricevuta, fornitore, data, categoria, subtotale, tasse e totali.

• Commercialisti che consolidano molte fatture: Fornisci un PDF contenente più fatture/ricevute/moduli e genera un unico output foglio di calcolo strutturato per una riconciliazione più semplice.

• Audit documenti immobiliari: Elabora contratti di locazione da un PDF combinato (stesso template/layout) per estrarre campi correlati come identificativi proprietà, informazioni locatore/locatario, affitto mensile e date termine locazione.

• Supporto data entry per sinistri e moduli: Converti una settimana di moduli sinistri in voci strutturate estraendo campi ripetuti da documenti con lo stesso layout modulo.

• Estrazione articoli per fatture: Per fatture con articoli, estrai quantità, prezzo unitario e totali articolo, poi esporta il risultato in un foglio di calcolo con colonne articolo selezionate.

FAQ

nolainocr supporta tipi di file diversi da PDF?

Il contenuto della pagina indica che il tipo di file supportato è PDF. Se hai bisogno di supporto per altri formati, verifica prima del caricamento.

Cosa succede se il mio PDF caricato contiene fatture/ricevute con layout diversi?

Il flusso di lavoro descritto è raggruppare i documenti per tipo di layout (un PDF per gruppo) ed eseguire l'estrazione separatamente per ciascun gruppo per mantenere l'elaborazione accurata.

Posso caricare un PDF che contiene più documenti?

Sì. La pagina descrive il caricamento di un PDF contenente più fatture, ricevute o moduli, poi estrazione da tutte le pagine.

Quali formati di output sono disponibili?

La pagina elenca le opzioni di esportazione come Excel, Google Sheets e JSON.

Posso controllare e scegliere quali campi includere nell'output?

Sì. L'interfaccia include un'anteprima risultati dove puoi visualizzare il testo estratto e selezionare colonne come fornitore, destinatario, indirizzi, fattura/data e totali (più campi articolo se presenti).

Alternative

• Strumenti OCR generici che esportano in fogli di calcolo: Possono gestire il riconoscimento del testo, ma il flusso di lavoro potrebbe richiedere una mappatura manuale maggiore verso colonne strutturate rispetto a un processo specifico per l'estrazione di fatture/ricevute/moduli.

• Flussi di importazione basati su fogli di calcolo con corrispondenza di template: È possibile creare un processo che estrae campi usando template di documenti e script, ma potrebbe richiedere più configurazione e manutenzione rispetto a un flusso di estrazione con un solo caricamento.

• Altre piattaforme di estrazione dati da documenti: Invece di OCR puro, altri strumenti di questa categoria si concentrano sulla conversione di campi strutturati da documenti in fogli di calcolo o JSON; le differenze derivano tipicamente da come gestiscono la coerenza del layout, il raggruppamento e la configurazione dei campi.

• Inserimento manuale dei dati con template di fogli di calcolo: Per volumi molto piccoli o layout di documenti altamente variabili, un flusso manuale può essere più semplice, anche se non riduce lo sforzo e il tempo di digitazione come fa l'estrazione automatizzata.