WOPA

Cos'è WOPA?

WOPA è un assistente di fatturazione basato su WhatsApp per artigiani nel Regno Unito. Consente di creare PDF di fattura da un messaggio in chat, inviare la fattura via email e gestire i solleciti di pagamento dalla stessa conversazione WhatsApp.

Il prodotto è pensato per ridurre il lavoro amministrativo legato alla fatturazione dopo aver completato un intervento. Gli utenti descrivono lavoro, cliente e importo in inglese semplice, poi controllano una bozza prima di inviare. WOPA tiene anche traccia delle fatture non pagate e può inviare promemoria gentili secondo una pianificazione fino a quando la fattura non viene segnata come pagata.

WOPA al momento si concentra sul flusso di lavoro della fatturazione, non sulla contabilità completa. Supporta dettagli di fattura come IVA, CIS e campi per reverse charge nell'edilizia, e offre 3 fatture gratuite al mese senza bisogno di carta di credito per iniziare.

Funzionalità principali

• Crea bozze di fattura da messaggi WhatsApp in inglese semplice, riducendo la necessità di inserire dati in un'app o foglio di calcolo separato.
• Visualizza in anteprima e approva le fatture prima dell'invio, così cliente, importo, scadenza e coordinate bancarie possono essere verificati prima.
• Invia PDF di fattura direttamente ai clienti via email da WhatsApp, offrendo ai destinatari un formato professionale con i dettagli di pagamento.
• Tiene traccia delle fatture non pagate e permette di chiedere cose come “chi non ha pagato?” per vedere saldi aperti e pagamenti in ritardo.
• Invia solleciti automatici a 7, 14 e 28 giorni, con la possibilità di mettere in pausa, segnare come pagata o disattivare i promemoria.
• Supporta i campi IVA, CIS e reverse charge nell'edilizia, rendendolo adatto ad alcuni scenari di fatturazione per professionisti UK.
• Offre un flusso di lavoro solo su WhatsApp senza app da scaricare, più accesso desktop tramite scansione QR.

Come usare WOPA

Inizia aprendo WhatsApp e inviando a WOPA i dettagli del lavoro, il nome del cliente e l'importo della fattura. WOPA crea una bozza e chiede eventuali informazioni mancanti.

Controlla la bozza della fattura, conferma i dettagli e rispondi per inviarla. Dopo l'invio della fattura via email, WOPA continua a monitorare lo stato del pagamento e può inviare promemoria automaticamente finché la fattura non viene pagata o interrotta.

Casi d'uso

• Un libero professionista che vuole creare e inviare una fattura subito dopo aver finito un lavoro, senza passare a un software di contabilità.
• Un artigiano che deve fare follow-up sulle fatture scadute e vuole un modo semplice per vedere quali clienti devono ancora dei soldi.
• Una piccola società a responsabilità limitata che preferisce gestire la fatturazione in WhatsApp ma continuare a inviare ai clienti un PDF di fattura con i dettagli bancari via email.
• Un elettricista, idraulico, costruttore o professionista simile che ha bisogno di campi fattura per lavori con IVA, CIS o reverse charge nell'edilizia.
• Un utente che vuole segnare una fattura come pagata dalla chat così i promemoria automatici si fermano senza bisogno di una dashboard separata.

FAQ

WOPA richiede un'app separata?
No. Il prodotto è progettato per funzionare dentro WhatsApp e la pagina dice che non c'è alcuna app da scaricare.

Posso provarlo prima di pagare?
Sì. La pagina dice che puoi iniziare gratis con 3 fatture al mese e senza carta di credito.

Come vengono inviate le fatture ai clienti?
WOPA invia un PDF di fattura via email dall'interno del flusso di lavoro di WhatsApp.

WOPA può sollecitare automaticamente le fatture non pagate?
Sì. La pagina descrive solleciti a 7, 14 e 28 giorni, con la possibilità di metterli in pausa o fermarli quando una fattura viene pagata.

WOPA è completamente compatibile con Making Tax Digital?
Non ancora. La pagina dice che WOPA sta costruendo flussi di lavoro pronti per MTD e sta studiando i requisiti HMRC, ma afferma anche che al momento non è software riconosciuto da HMRC né compatibile con MTD.

Alternative

• Software di fatturazione tradizionale come Xero, QuickBooks o strumenti di contabilità simili. Di solito offrono funzioni di contabilità più ampie, ma richiedono di lavorare in un'app dedicata o in una dashboard web invece che in WhatsApp.
• Modelli di fattura via email o generatori PDF generici. Possono creare fatture, ma non offrono la stessa bozza basata su chat o il flusso di promemoria automatici descritto per WOPA.
• Fogli di calcolo con promemoria manuali. Questo approccio può essere flessibile ed economico, ma dipende dall'utente per creare, inviare e sollecitare le fatture da solo.
• Altri assistenti aziendali basati su messaggistica, se disponibili. Possono anche ridurre il passaggio tra app, ma differiranno per il fatto di concentrarsi su fatturazione, promemoria, contabilità o attività aziendali più ampie.