詳細な権限設定
閲覧者グループを作成し、ファイルまたはフォルダー単位でアクセス権を割り当てることで、投資家、買い手、パートナーごとに必要な資料だけを提供できます。
デューデリジェンスと取引のためのバーチャルデータルーム
Papermark Data Roomsは、資金調達、M&A、デューデリジェンス、投資家対応、パートナーシップにおいて機密文書を共有するためのバーチャルデータルームです。文書の整理に加え、制御されたリンク、閲覧者権限、エンゲージメント分析、アクティビティ記録を1つのワークスペースに統合します。
チームはルームを作成し、ドラッグ＆ドロップエディターでファイルをアップロードし、資料をフォルダーに整理して、選択した受信者と共有できます。取引ワークフローでは、NDAゲート、動的な透かし、メール認証、許可リスト／ブロックリスト、Q&A、ページ単位の分析を追加できます。カスタムブランディングとドメインは、ブランドに合わせた外部向け体験をサポートします。製品ページでは、ルームの作成、文書処理、リンク管理、レポート作成を自動化するMCP、REST API、CLIの機能についても説明されています。
主な機能
共有の制御
アクセス前のNDA署名を必須にし、メール認証や許可リスト／ブロックリストを設定できます。また、有効期限やパスワード保護などのリンク制御も利用できます。
文書保護とブランディング
共有文書に動的な透かしを適用し、スクリーンショット保護を有効にできます。カスタムブランディングやドメインを使って、ブランドに合わせたルーム体験を提供できます。
ページ単位の分析と監査証跡
誰が文書を閲覧し、個々のページにどれだけ時間を費やしたかを確認できます。また、閲覧者の監査ログと文書アクティビティの追跡も提供します。
Q&Aワークフロー
デューデリジェンスに関する質問と回答を権限管理付きでルーム内に保管でき、取引に関する質問を別途管理する必要を減らせます。
プログラムによるワークフロー
MCP、REST API、CLIへのアクセスがドキュメント化されています。ルームの作成、文書のアップロードと整理、リンクの生成、分析情報の読み取り、訪問者の管理、監査ログのエクスポートなど、型付きの操作に対応しています。
ユースケース
資金調達
財務資料、キャップテーブル、ピッチ資料、その他の資金調達文書を見込み投資家と共有しながら、エンゲージメントを追跡し、アクセスを制御します。
M&Aとデューデリジェンス
CIM、モデル、法務ファイル、その他の取引資料を管理されたリポジトリに整理し、買い手ごとに適切な範囲のアクセスを提供します。
投資家対応とポートフォリオレポート
整理されたルームを通じてファンドの更新情報やポートフォリオレポートを配布し、ページ単位のアクティビティデータを使って、受信者がどの資料を確認しているかを把握します。
パートナーシップとプロジェクト協業
完全なリポジトリを公開することなく、選択したプロジェクトまたは事業文書へのアクセスをパートナーや外部の協力者に提供します。
取引業務の自動化
MCP、REST API、CLIの操作を使用して、ルームのプロビジョニング、ファイルのアップロード、範囲を限定したリンクの発行、閲覧状況の監視、訪問者の管理、アクティビティのエクスポートを行い、再現性のある取引プロセスを構築します。
Pros and Cons
Pros
- フォルダーをベースにした文書共有、ファイルおよびフォルダー単位の権限設定、NDAゲート、透かし、リンク制御を、取引に特化したワークスペースに統合しています。
- デューデリジェンスやフォローアップを監視するための、ページごとのエンゲージメント分析と閲覧者アクティビティ記録を提供します。
- カスタムブランディングとドメインに対応し、上位プランまたはエンタープライズ利用向けに説明されているホワイトラベルオプションも含まれます。
- MCP、REST API、CLIによるプログラムアクセスを提供し、ルーム設定、共有、分析、訪問者管理、監査ログに関する操作がドキュメント化されています。
- データルーム内でデューデリジェンスの質問を管理するための権限設定付きQ&Aモジュールを備えています。
Cons
- 高度な制御機能と自動化はプランに依存し、データルームの各ティアにおけるすべての制限について、入手可能な情報では明記されていません。
- 導入を検討するチームは、シート数、サポート、ホスティング、エンタープライズ機能に関する要件を確認する必要があります。これらはプランや提供内容によって異なります。
FAQ
Papermark Data Roomsとは何ですか？
Papermark Data Roomsは、機密文書を安全に保管・共有するためのオンラインリポジトリで、アクセス制御、アクティビティ追跡、取引向けワークフローを備えています。
Papermark Data Roomsは何に利用できますか？
資金調達、M&Aのデューデリジェンス、投資家対応、パートナーシップ、ポートフォリオの更新、プロジェクト管理、その他の文書共有ワークフローに対応します。
データルームで文書を共有する方法を教えてください。
チームはドラッグ＆ドロップで文書をアップロードし、フォルダーに整理して、ルームを作成し、設定可能なリンクで共有できます。利用できる制御機能には、メール認証、NDA契約、有効期限、許可リスト／ブロックリスト、詳細な権限設定などがありますが、選択したプランによって異なります。
利用できる分析機能とアクティビティ記録には何がありますか？
文書およびページ単位のエンゲージメント（閲覧数やページ滞在時間など）を記録します。また、サイトでは閲覧者のアクティビティに関する監査ログや、デューデリジェンスワークフロー向けのQ&A会話についても説明されています。
Papermark Data Roomsはトライアルで利用できますか？
Data Roomsプランは月額€99で掲載されており、料金ページでは7日間の無料トライアルが表示されています。プランにはチームメンバー3名が含まれ、追加メンバーは別途課金されます。具体的な要件に対するプランの適用範囲や制限については、Papermarkに確認してください。
Quick Facts
- カテゴリー
- バーチャルデータルーム
- 主な利用者
- 創業者、投資チーム、M&Aアドバイザー、企業、取引チーム
- 主なワークフロー
- 資金調達、M&Aデューデリジェンス、投資家対応、パートナーシップ、安全な文書共有
- 自動化アクセス
- MCPサーバー、REST API、CLIが製品サイトでドキュメント化されています
- Data Roomsプラン
- 月額€99、7日間の無料トライアル付きで掲載；チームメンバー3名を含む
- 共有モデル
- ブランド化されたルームと、訪問者制御付きの設定可能なリンク