Timely

Timelyとは？

Timelyは、時間データに基づいて請求、計画、レポートを行うチーム向けのAI搭載タイムトラッキングソフトウェアです。手動メモや開始・停止タイマーに頼るのではなく、TimelyはWebおよびデスクトップアプリ全体で時間を自動追跡し、チームがAIを使ってタイムシートを作成するのを支援します。

製品の主な目的は、データをユーザーに可視化し、エントリのユーザー承認を必須とし、監視型の収集を最小限に抑えることで、タイムトラッキングの信頼性と導入を向上させることです。チームはその時間データをレポート、稼働率、キャパシティ計画、業務意思決定に活用します。

主な機能

• アプリ全体での自動タイムトラッキング: TimelyはWebおよびデスクトップアプリで費やした時間を自動追跡し、タイマーや手動入力への依存を減らします。
• Memory tracker: すべてのアプリでの作業のあらゆる分を追跡する「メモリ」層で、煩わしい開始・停止タイミングなしに継続的なキャプチャをサポート。
• ワンクリック完了のAIタイムシート: AIがタイムシートエントリを下書きするため、ユーザーは2分以内でタイムシートを完了し、すべてのエントリを作成するのではなく承認するだけ。
• ユーザー承認の共有と詳細な可視性: ユーザー承認済みのエントリのみ共有され、詳細なキャプチャと可視性設定でユーザーが制御を保持。
• プライバシー重視のキャプチャ方式: Timelyはキーストロークログやスクリーンショットを使用せず（「スパイなし」と位置づけ）。
• Peopleダッシュボードとタイムプランニング: ダッシュボードでチームのキャパシティと時間配分を表示し、タイムプランニングでリアルタイム稼働率とキャパシティ/バーンを使ってリソーススケジューリングを支援。
• 請求レート対応: 運用を請求レートに合わせ、マージンや収益性レポートをサポート（サイト記載）。
• インテグレーションと開発者アクセス: ワークフローインテグレーションをサポートし、APIドキュメントを提供。

Timelyの使い方

1. 無料トライアル開始またはデモ予約して、チーム向けにTimelyを設定。
2. Timelyをインストール/接続し、チームが使うWebおよびデスクトップアプリで自動タイムトラッキングを開始。
3. AIタイムシートワークフローを使う: AIが追跡活動からエントリを下書き、ユーザーがレビュー・承認（サイトでは承認必須を強調）。
4. 可視性とキャプチャ設定を構成: 詳細設定でユーザーがキャプチャ/表示と共有内容を制御。
5. 運用レポートダッシュボードを使う: チームはPeople/キャパシティビューで時間データをレビュー、リーダーは稼働率とキャパシティ/バーンに基づくタイムプランニングを使用。

ユースケース

• プロジェクト単位請求のコンサルティング会社・代理店: アプリ全体で時間を自動キャプチャ、AI支援タイムシートを完了し、クライアント請求用のプロジェクト/作業時間記録を一貫して生成。
• SaaS・ソフトウェアチームのデリバリー努力追跡: 人やプロジェクトごとの実際の時間配分を監視し、ボトルネック特定と低価値管理業務削減。
• リーダーシップ向け稼働率・キャパシティ管理: Peopleダッシュボードとタイムプランニングビューでキャパシティ制約を確認、リアルタイム稼働率とバーンでリソースニーズを予測。
• コンプライアンス重視の社内時間レポート: AI下書きとユーザー承認で完全・正確なタイムシートを維持、欠落や誤りエントリの追跡を削減。
• プライバシーと導入重視のチーム: ユーザー承認共有とキャプチャ内容・理由の透明性で賛同を向上、キーストロークログやスクリーンショットを回避。

FAQ

• Timelyは完全に自動か、それともユーザーがタイムシートを承認する？ Timelyはタイムトラッキングを自動化しつつ、ユーザーが制御を保持：エントリはユーザー承認必須で、AIがタイムシート内容を下書きして承認。

• Timelyは何を追跡する？ サイトによると、TimelyはMemory trackerを使ってWebおよびデスクトップアプリの時間を自動追跡。

• Timelyはスクリーンショットやキーストロークログを使う？ Timelyはキーストロークログやスクリーンショットを使用しないと明記。

• チームは共有・表示内容を制御できる？ はい。サイトでは「プライベートタイムライン」を記述、ユーザー承認エントリのみ共有し、詳細なキャプチャ＆可視性設定あり。

• TimelyはAPIやインテグレーションを提供？ サイトでインテグレーションを記載し、APIドキュメントを提供。

代替案

• 手動タイムシート（スプレッドシートや基本的なタイムシートアプリ）：ユーザーが自身で時間を入力する必要があり、自動キャプチャ＋AI下書きに比べて管理負担が増え、一貫性が低下します。
• ストップ・スタートタイマーの従来型タイムトラッキング：Timelyの継続的なアプリベース追跡に比べて、開始/停止の負担と手動メモ入力が大きくなります。
• ビルトインタイムトラッキング付きワークマネジメントプラットフォーム：一部のツールは計画とタスクワークフローに重点を置いており、Timelyに比べてここで説明する自動アプリレベルキャプチャとユーザー承認AIタイムシートワークフローを同じように提供しない場合があります。
• 監視/従業員アクティビティツール：監視を懸念するチーム向けに、これらのカテゴリは通常、Timelyの明示されたプライバシー優先の位置づけ（キーストロークログなし、スクリョンショットなし）と異なります。