チャットベースの請求書下書き作成
作業内容を平易な英語で送るだけで請求書を開始できます。WOPAがメッセージを下書きに変換し、必要に応じて不足情報を求めます。
WOPA
WOPAは、英国の職人向けWhatsAppベースの請求ツールです。請求書PDFの作成、顧客へのメール送信、未払い請求のチャット内フォローアップを行えます。ライブベータ版で、月3件まで無料です。
概要
WOPAは、英国の職人向けのWhatsAppファーストの請求ツールです。別のデスクトップアプリやスプレッドシートを使わず、WhatsAppチャット内で請求書PDFの作成、顧客へのメール送信、未払い請求のフォローアップができます。
このワークフローは短いやり取りを前提にしています。作業内容を送り、下書きを確認し、請求書を承認してからメールで送信します。WOPAは支払い状況も追跡でき、定期的に丁寧なリマインダーを送れるため、見積もりや作業のやり取りがすでに行われている場所で請求処理を完結させたい個人事業主や小規模事業者に便利です。
主な機能
プレビューと承認のステップ
送信前に顧客名、金額、支払期限、銀行口座情報を確認できます。請求書は確認後にのみ送信されます。
PDF請求書のメール送信
WhatsAppから、プロフェッショナルなPDF請求書をメールで送信できます。WOPAが請求書メールを処理しつつ、会話はチャット内に保ちます。
支払い催促の自動化
7日、14日、28日のタイミングでリマインダーを送って、未払い請求を進めます。支払いが記録されるまで、リマインダーを一時停止、停止、または継続できます。
請求書ステータスの追跡
チャットの流れの中で、請求書が支払い済み、未回収、または期限超過かを追跡できます。誰が未払いかを確認したり、WhatsApp上で請求書を支払い済みとしてマークしたりすることもできます。
英国向け請求項目のサポート
標準VAT、建設業向けのリバースチャージVAT、下請け業者向けのCIS控除に対応し、英国の請求書向けに設計された項目を備えています。
主な利用シーン
作業チャットから請求書を作成
作業内容がまだ新しいうちに、別の請求アプリを開かずに請求書を作成したい電気工事業者、配管工、建設業者、その他の職人向けです。
プロフェッショナルな請求書をメール送信
WhatsAppで処理を管理しつつ、送信前に下書きを確認して、顧客向けのPDF請求書をメールで送りたいユーザー向けです。
未払い請求を催促
期限超過の作業に対して、定期リマインダーと未払い相手をすばやく確認できる仕組みを含む、簡単なフォローアップ手順が必要な事業者向けです。
英国の税項目に対応
VAT、リバースチャージVAT、CIS控除の請求項目が必要で、毎回手作業で請求書を作りたくない英国企業向けです。
基本的な請求をスプレッドシートから置き換え
スプレッドシートや本格的な会計ソフトを使わず、軽量な請求フローを求める個人事業主や小規模有限会社向けです。
Pros and Cons
Pros
- WhatsAppメッセージから直接請求書の下書きを作成できます。
- ユーザー承認後にPDF請求書を顧客へメール送信します。
- 7日、14日、28日のスケジュールで支払いリマインダーを送れます。
- VAT、建設向けリバースチャージVAT、CIS控除に対応しています。
- 月3件までの無料プランがあります。
Cons
- カスタム送信ドメインはまだ利用できません。
- WOPAは現時点でHMRC認定やMTD対応ソフトウェアではありません。
FAQ
アプリをダウンロードする必要がありますか？
いいえ。WOPAはWhatsApp内で使えます。そこで作業内容を送信し、メール送信前に下書きを承認します。
送信前に編集できますか？
はい。WOPAは請求書の下書きを表示し、PDFやフォローアップメッセージを送る前に確認を求めます。
リマインダーをオフにできますか？
はい。特定の請求書のリマインダーは一時停止または停止でき、請求済みとしてマークすると今後のリマインダーも止まります。
顧客もWhatsAppが必要ですか？
いいえ。顧客はPDF添付の請求書をメールで受け取ります。WhatsAppは送信者側の操作画面です。
WOPAはVATに対応していますか？
はい。WOPAは標準VAT、建設向けのリバースチャージVAT、下請け業者向けのCIS控除に対応しています。
Quick Facts
- カテゴリ
- WhatsApp請求
- 主なユーザー
- 英国の職人、個人事業主、小規模有限会社
- プラットフォーム
- メール送信付きのWhatsAppチャットワークフロー
- 価格
- 月3件の請求書まで無料。創業者向け価格は、初期ベータ顧客向けに月額£9.99です
- ソースドメイン
- mywopa.com
- ステータス
- ライブベータ
WOPAの代替品
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