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nolainocr

nolainocr는 PDF 인보이스·영수증·양식에서 구조화 데이터를 추출해 Excel, Google Sheets 또는 JSON으로 내보내며 수기 입력을 줄여줍니다.

nolainocr

nolainocr이란?

nolainocr은 인보이스, 영수증, 양식, 계약서 등의 PDF 문서에서 구조화 데이터를 추출하는 AI 기반 OCR 도구입니다. 문서 내 정보를 스프레드시트나 데이터베이스에 수기로 입력하지 않고 사용할 수 있는 출력 형식으로 변환하는 것을 목표로 합니다.

PDF를 업로드하면 nolainocr은 구조화된 결과를 생성하며 Excel, Google Sheets 또는 JSON으로 내보낼 수 있습니다. 여러 인보이스가 하나의 PDF에 포함된 경우와 같은 배치 처리를 위해 설계되었으며, 문서 레이아웃을 활용해 페이지 간 일관되게 필드를 추출합니다.

주요 기능

  • 인보이스, 영수증, 양식, 계약서의 PDF-to-구조화 데이터 추출: 문서 파일을 업로드하고 구조화된 출력으로 변환합니다.
  • Excel, Google Sheets, JSON 출력: 스프레드시트 작업이나 후속 처리에 유용한 형식으로 추출된 필드를 내보냅니다.
  • 다중 페이지 PDF 배치 처리: 여러 인보이스/영수증/양식이 포함된 하나의 PDF를 업로드하고 모든 페이지에서 추출합니다.
  • 추출 구성 옵션: 각 문서당 페이지 수(예: 영수증/인보이스/양식당 페이지 수)를 설정하고 추출 모드를 선택합니다.
  • 프로젝트 기록 유무에 따른 추출 모드: 추출 데이터를 기록하지 않는 모드와 결과를 프로젝트에 추가하거나 기존 프로젝트를 업데이트하는 프로젝트 기반 모드를 포함합니다.
  • 컬럼 선택 및 결과 미리보기: 추출된 텍스트를 검토하고 포함할 컬럼(예: 공급자, 청구처, 인보이스 번호, 합계, 라인 아이템 필드)을 선택합니다.

nolainocr 사용 방법

  1. PDF 업로드 (지원 입력 형식은 PDF입니다).
  2. PDF에 여러 문서가 포함된 경우, 추출 정확도를 위해 동일한 레이아웃인지 확인합니다.
  3. 추출 설정 구성, 예: 영수증/인보이스/양식당 페이지 수와 원하는 추출 모드.
  4. 추출 실행하고 페이지 내 미리보기에서 결과를 검토합니다.
  5. 컬럼 선택 및 내보내기하여 추출 데이터를 Excel, Google Sheets 또는 JSON으로 저장합니다.

문서 레이아웃이 다른 경우, 레이아웃 유형별로 별도 PDF로 그룹화하여 각 그룹을 개별 처리합니다.

사용 사례

  • 영수증 벌크 장부 작성: 동일 레이아웃의 여러 영수증이 포함된 하나의 PDF를 업로드하고 영수증 번호, 공급자, 날짜, 카테고리, 소계, 세금, 합계 등의 필드를 추출합니다.

  • 회계사 다수 인보이스 통합: 여러 인보이스/영수증/양식이 포함된 하나의 PDF를 제공하고 대조를 쉽게 하기 위한 단일 구조화 스프레드시트 출력을 생성합니다.

  • 부동산 문서 감사: 동일 템플릿/레이아웃의 임대 계약서를 포함한 결합 PDF를 처리하여 부동산 식별자, 임대인/임차인 정보, 월세, 임대 기간 날짜 등의 임대 관련 필드를 추출합니다.

  • 청구 및 양식 데이터 입력 지원: 동일 양식 레이아웃의 문서에서 반복 필드를 추출하여 1주일 치 청구 양식을 구조화된 항목으로 변환합니다.

  • 인보이스 라인 아이템 추출: 아이템이 포함된 인보이스에서 수량, 단가, 라인 합계를 추출한 후 선택한 아이템 관련 컬럼으로 포함된 스프레드시트로 내보냅니다.

자주 묻는 질문

nolainocr은 PDF 외 다른 파일 형식을 지원하나요?

페이지 내용에 따르면 지원 파일 형식은 PDF입니다. 다른 형식 지원이 필요하다면 업로드 전에 확인하세요.

업로드한 PDF에 레이아웃이 다른 인보이스/영수증이 포함되면 어떻게 되나요?

설명된 워크플로우는 레이아웃 유형별로 문서를 그룹화 (그룹당 하나의 PDF 생성)하고 각 그룹을 별도로 추출하여 처리 정확도를 유지하는 것입니다.

여러 문서가 포함된 하나의 PDF를 업로드할 수 있나요?

네. 페이지에 여러 인보이스, 영수증 또는 양식이 포함된 하나의 PDF 업로드 후 모든 페이지에서 추출하는 내용이 설명되어 있습니다.

사용 가능한 출력 형식은 무엇인가요?

페이지에 Excel, Google Sheets, JSON 내보내기 옵션이 나열되어 있습니다.

출력에 포함할 필드를 검토하고 선택할 수 있나요?

네. 인터페이스에 결과를 미리 볼 수 있는 기능이 있으며, 여기서 추출된 텍스트를 확인하고 공급자, 청구처, 주소, 인보이스/날짜, 합계(라인 아이템 필드 포함) 등의 컬럼을 선택할 수 있습니다.

대안

  • 스프레드시트로 내보내는 범용 OCR 도구: 텍스트 인식은 처리할 수 있지만, 인보이스/영수증/양식 추출 전용 프로세스에 비해 구조화된 열로 수동 매핑이 더 필요할 수 있습니다.

  • 템플릿 매칭을 사용하는 스프레드시트 기반 가져오기 워크플로: 문서 템플릿과 스크립트를 사용해 필드를 추출하는 프로세스를 만들 수 있지만, 한 번 업로드 추출 워크플로에 비해 설정과 유지보수가 더 필요할 수 있습니다.

  • 기타 문서-데이터 추출 플랫폼: OCR 전용이 아닌 다른 도구들은 문서의 구조화된 필드를 스프레드시트나 JSON으로 변환하는 데 초점을 맞춥니다. 차이점은 일반적으로 레이아웃 일관성, 그룹화, 필드 구성 처리 방식에서 발생합니다.

  • 스프레드시트 템플릿을 사용한 수기 데이터 입력: 매우 적은 양이나 매우 가변적인 문서 레이아웃의 경우 수기 워크플로가 더 간단할 수 있지만, 자동 추출처럼 타이핑 노력과 시간을 줄이지 않습니다.