WOPA

O que é o WOPA?

WOPA é um assistente de faturação baseado no WhatsApp para profissionais do Reino Unido. Permite criar PDFs de faturas a partir de uma mensagem no chat, enviar a fatura por email e gerir o seguimento de pagamentos na mesma conversa do WhatsApp.

O produto foi pensado para reduzir o trabalho administrativo envolvido na faturação depois de um serviço concluído. Os utilizadores descrevem o trabalho, o cliente e o valor em inglês simples e depois revisam um rascunho antes de enviar. O WOPA também acompanha faturas não pagas e pode enviar lembretes educados num calendário definido até a fatura ser marcada como paga.

Atualmente, o WOPA foca-se no fluxo de faturação e não na contabilidade completa. Suporta detalhes de fatura como campos de VAT, CIS e reverse charge na construção, e oferece 3 faturas gratuitas por mês, sem necessidade de cartão de crédito para começar.

Funcionalidades principais

• Criar rascunhos de faturas a partir de mensagens em inglês simples no WhatsApp, reduzindo a necessidade de introduzir dados numa app ou folha de cálculo separada.
• Pré-visualizar e aprovar faturas antes de serem enviadas, para confirmar primeiro o cliente, o valor, a data de vencimento e os dados bancários.
• Enviar PDFs de faturas por email diretamente a partir do WhatsApp, dando aos destinatários um formato profissional com detalhes de pagamento.
• Acompanhar faturas não pagas e fazer perguntas como “quem ainda não pagou?” para ver saldos em aberto e pagamentos em atraso.
• Enviar seguimentos automáticos com lembretes aos 7, 14 e 28 dias, com opção de pausar, marcar como paga ou desligar os lembretes.
• Suportar campos de VAT, CIS e reverse charge na construção, o que o torna útil em alguns cenários de faturação de serviços no Reino Unido.
• Oferecer um fluxo de trabalho apenas no WhatsApp, sem app para descarregar, além de acesso no computador via leitura de QR code.

Como usar o WOPA

Comece por abrir o WhatsApp e enviar uma mensagem ao WOPA com os detalhes do trabalho, o nome do cliente e o valor da fatura. O WOPA cria um rascunho e pede o que estiver em falta.

Revise o rascunho da fatura, confirme os detalhes e responda para enviar. Depois de a fatura ser enviada por email, o WOPA continua a acompanhar o estado do pagamento e pode enviar lembretes automaticamente até a fatura ser paga ou interrompida.

Casos de utilização

• Um trabalhador independente que quer criar e enviar uma fatura imediatamente após terminar um trabalho, sem mudar para software de contabilidade.
• Um profissional que precisa de acompanhar faturas em atraso e quer uma forma simples de ver quais os clientes que ainda devem dinheiro.
• Uma pequena sociedade limitada que prefere manter a faturação no WhatsApp, ao mesmo tempo que envia aos clientes uma fatura PDF com os dados bancários.
• Um eletricista, canalizador, construtor ou outro profissional semelhante que precise de campos de fatura para trabalhos com VAT, CIS ou reverse charge na construção.
• Um utilizador que quer marcar uma fatura como paga a partir do chat, para que os lembretes automáticos parem sem precisar de um painel separado.

FAQ

O WOPA exige uma app separada?
Não. O produto foi concebido para funcionar dentro do WhatsApp, e a página diz que não há app para descarregar.

Posso experimentá-lo antes de pagar?
Sim. A página diz que pode começar grátis com 3 faturas por mês e sem necessidade de cartão de crédito.

Como são enviadas as faturas aos clientes?
O WOPA envia uma fatura em PDF por email a partir do fluxo de trabalho do WhatsApp.

O WOPA pode cobrar automaticamente faturas não pagas?
Sim. A página descreve seguimentos com lembretes aos 7, 14 e 28 dias, com a possibilidade de pausar ou parar quando uma fatura é paga.

O WOPA é totalmente compatível com Making Tax Digital?
Ainda não. A página diz que o WOPA está a desenvolver fluxos de trabalho prontos para MTD e a analisar os requisitos da HMRC, mas também afirma que atualmente não é software reconhecido pela HMRC nem compatível com MTD.

Alternativas

• Software de faturação tradicional como Xero, QuickBooks ou ferramentas de contabilidade semelhantes. Estas normalmente oferecem funções de contabilidade mais amplas, mas exigem que os utilizadores trabalhem numa app dedicada ou num painel web, em vez do WhatsApp.
• Modelos de fatura por email ou geradores de PDF de uso geral. Podem criar faturas, mas não oferecem o mesmo rascunho baseado em chat nem o fluxo de lembretes automáticos descrito para o WOPA.
• Folhas de cálculo com lembretes manuais. Esta abordagem pode ser flexível e económica, mas depende de o utilizador criar, enviar e cobrar as faturas por conta própria.
• Outros assistentes empresariais baseados em mensagens, se disponíveis. Também podem reduzir a alternância entre apps, mas diferem na forma como se focam na faturação, lembretes, contabilidade ou tarefas empresariais mais amplas.