WOPA

Что такое WOPA?

WOPA — это помощник для выставления счетов на базе WhatsApp для UK tradespeople. Он позволяет создавать PDF-счета из сообщения в чате, отправлять счет по email и вести напоминания об оплате в той же переписке в WhatsApp.

Продукт создан, чтобы сократить объем административной работы при выставлении счетов после завершения заказа. Пользователи описывают работу, клиента и сумму простым английским, затем проверяют черновик перед отправкой. WOPA также отслеживает неоплаченные счета и может автоматически отправлять вежливые напоминания по расписанию, пока счет не будет отмечен как оплаченный.

Сейчас WOPA сосредоточен именно на процессе выставления счетов, а не на полноценном бухгалтерском учете. Он поддерживает поля счета, такие как VAT, CIS и construction reverse charge, и предлагает 3 бесплатных счета в месяц без необходимости вводить данные банковской карты на старте.

Ключевые возможности

• Создание черновиков счетов из простых сообщений в WhatsApp на английском, что снижает необходимость вносить данные в отдельное приложение или таблицу.
• Предварительный просмотр и подтверждение счетов перед отправкой, чтобы сначала проверить клиента, сумму, срок оплаты и банковские реквизиты.
• Отправка PDF-счетов клиентам напрямую по email из WhatsApp, предоставляя получателям профессиональный формат счета с платежными данными.
• Отслеживание неоплаченных счетов и запросы вроде “кто не заплатил?”, чтобы видеть задолженности и просроченные платежи.
• Автоматические напоминания по графику через 7, 14 и 28 дней с возможностью приостановить, отметить как оплаченный или отключить напоминания.
• Поддержка полей VAT, CIS и construction reverse charge, что делает сервис подходящим для некоторых сценариев выставления счетов в UK trade.
• Рабочий процесс только через WhatsApp, без необходимости скачивать приложение, плюс доступ с компьютера через сканирование QR-кода.

Как использовать WOPA

Начните с открытия WhatsApp и отправьте WOPA сообщение с данными о работе, именем клиента и суммой счета. WOPA создаст черновик и попросит указать все недостающие данные.

Проверьте черновик счета, подтвердите детали и ответьте, чтобы отправить его. После отправки счета по email WOPA продолжает отслеживать статус оплаты и может автоматически отправлять напоминания, пока счет не будет оплачен или остановлен.

Сценарии использования

• Самозанятый специалист, который хочет создать и отправить счет сразу после завершения работы, не переходя в бухгалтерское ПО.
• Tradesperson, которому нужно напоминать о просроченных счетах и который хочет простым способом видеть, какие клиенты еще должны деньги.
• Небольшая limited company, которая предпочитает вести выставление счетов в WhatsApp, но при этом отправлять клиентам PDF-счет с банковскими реквизитами по email.
• Электрик, сантехник, строитель или другой специалист, которому нужны поля счета для VAT, CIS или работы с construction reverse charge.
• Пользователь, который хочет отмечать счет как оплаченный прямо из чата, чтобы автоматические напоминания прекращались без отдельной панели управления.

FAQ

Требуется ли для WOPA отдельное приложение? Нет. Продукт создан для работы внутри WhatsApp, и на странице указано, что приложение скачивать не нужно.

Можно ли попробовать до оплаты? Да. На странице указано, что можно начать бесплатно с 3 счетами в месяц, и банковская карта не требуется.

Как счета отправляются клиентам? WOPA отправляет PDF-счет по email из рабочего процесса внутри WhatsApp.

Может ли WOPA автоматически напоминать о неоплаченных счетах? Да. На странице описаны напоминания через 7, 14 и 28 дней с возможностью приостановить или остановить их, когда счет будет оплачен.

Полностью ли WOPA совместим с Making Tax Digital? Пока нет. На странице сказано, что WOPA разрабатывает workflows, готовые к MTD, и изучает требования HMRC, но также указано, что сейчас это не признанное HMRC и не совместимое с MTD ПО.

Альтернативы

• Традиционное ПО для выставления счетов, такое как Xero, QuickBooks или похожие бухгалтерские инструменты. Обычно они предлагают более широкий набор функций для учета, но требуют работы в отдельном приложении или веб-панели, а не в WhatsApp.
• Универсальные шаблоны счетов по email или PDF-генераторы. Они могут создавать счета, но не дают такого же черновика на основе чата или автоматического потока напоминаний, как описано для WOPA.
• Таблицы плюс ручные напоминания. Этот подход может быть гибким и недорогим, но он требует, чтобы пользователь сам создавал, отправлял и напоминал об оплате.
• Другие бизнес-помощники на базе мессенджеров, если они доступны. Они тоже могут уменьшать переключение между приложениями, но будут отличаться тем, делают ли упор на выставление счетов, напоминания, бухгалтерию или более широкие бизнес-задачи.