Zoom Workplace

Что такое Zoom Workplace?

Zoom Workplace — единая платформа для командной работы, предназначенная для команд, которым нужно общаться и создавать контент в одном рабочем пространстве. Она объединяет возможности встреч, совместной работы с документами, чата, почты и календаря в единой среде и включает Zoom AI Companion для генерации сводок, написания сообщений и автоматического следования в процессе совместной работы.

Основная цель платформы — минимизировать потерю контекста при переключении между приложениями, позволяя командам работать вокруг «жизненного цикла встреч», совместной работы с документами и визуального сотрудничества. Платформа также фокусируется на повышении эффективности коммуникаций и результатов с помощью AI-поддерживаемых рабочих процессов, превращая обсуждения в продвигаемые совместные результаты.

Ключевые возможности

• Интеграция встреч, чата, почты и календаря: Объединяет встречи, чат (Team Chat), почту и расписание в единой платформе, снижая риск потери контекста при переключении между приложениями.
• Встроенный Zoom AI Companion: Захватывает контекст в процессе совместной работы и помогает генерировать инсайты, поддерживая сводки встреч, написание сообщений и автоматическое следование.
• Преобразование встреч в результаты: Формирует вокруг встреч готовые материалы, такие как задачи, документы, доски и клипы видео, с поддержкой последующего следования.
• AI-поддерживаемое визуальное сотрудничество: Использует AI-генерируемые доски и документы для мозгового штурма, планирования и дизайна, структурируя обсуждения в совместные результаты.
• Возможности сотрудничества для гибридных команд: С помощью AI-функций улучшает опыт участия присутствующих и удаленных участников, дополняя возможностями для офисных пространств для оптимизации офлайн- и удаленного сотрудничества.
• Открытая экосистема и интеграции: На базе открытой экосистемы через «приложения и интеграции» подключает常用 приложения и рабочие процессы к единому пространству, охватывая коммуникации, совместные документы, асинхронное видео и задачи.

Как использовать Zoom Workplace

1. Выберите и начните использовать подходящий тариф
   На странице представлены варианты базовой, профессиональной и бизнес-версий с входами для оплаты. Следуйте инструкциям на странице для входа и начала использования.

2. Проводите повседневное сотрудничество в едином пространстве

   • Используйте Meetings для планирования и проведения встреч;
   • Используйте Team Chat для мгновенных обсуждений;
   • Комбинируйте Mail & Calendar для работы с почтой и расписанием, чтобы объединить коммуникации и управление временем в одном пространстве.

3. «Осадите» контент на этапе результатов
   Вокруг встреч формируйте задачи, документы, доски или клипы видео как совместные результаты. Для контента, требующего дальнейшего следования или整理, используйте встроенный AI Companion для генерации сводок, написания и автоматической поддержки.

4. Включайте常用 приложения в рабочий процесс, снижая переключения
   В разделе «приложения и интеграции» платформы подключайте常用 инструменты команды к Zoom Workplace для более централизованного управления коммуникациями и процессами сотрудничества.

Сценарии использования

• Быстрое создание задач и документов после встреч: Преобразуйте идеи и инсайты из встреч в задачи, документы, доски или клипы видео и продолжайте следование, избегая остановки на уровне протокола.
• Асинхронная коммуникация и синхронизация информации: Общайтесь с командой через чат и видео-сообщения (Clips), дополняя уведомлениями в календаре и почте, чтобы снизить задержки от зависимости от синхронных встреч.
• Более согласованный опыт участия в встречах для гибридных команд: Когда в команде есть присутствующие и удаленные участники, используйте AI-функции платформы для более равного и синхронизированного участия.
• Визуальное сотрудничество для планирования и дизайна: Проводите мозговой штурм, планирование и дизайн на AI-генерируемых досках и документах, превращая обсуждения в редактируемые совместные материалы.
• Интеграция офисных пространств и взаимодействия с сотрудниками: Используйте функции для бронирования переговорных/рабочих мест; страница также упоминает процессы для посетителей (например, печать бейджей и уведомления).

FAQ

Q1: Входит ли Zoom AI Companion во все тарифы?
A: Страница указывает, что Zoom AI Companion включен в подходящие платные тарифы Zoom Workplace, но может не применяться во всех регионах или отраслях.

Q2: Какие типы контента для сотрудничества поддерживает Zoom Workplace?
A: Страница упоминает встречи, чат, электронную почту и расписание; также Docs, Whiteboard, Clips, Tasks для онлайн-документов, визуального сотрудничества, видео-сообщений/записей экрана и управления задачами.

Q3: Нужно ли использовать несколько приложений одновременно?
A: Страница рекомендует объединять встречи, чат, звонки (онлайн-звонки реализованы в платформе), почту и расписание в единой платформе, подключая常用 приложения через интеграции для снижения потери контекста.

Q4: Zoom Workplace ориентирован на гибридные рабочие сценарии?
A: Да. Страница подчеркивает создание умного связанного пространства для гибридных команд, описывая опыт участия присутствующих и удаленных, а также офисное сотрудничество и процессы для посетителей.

Q5: Где посмотреть цены и различия тарифов?
A: Страница предоставляет вход для цен и перечисляет различия тарифов (например, базовый/профессиональный/бизнес) по длительности встреч, числу участников, хранилищу, шифрованию и функциям (доски, Scheduler, Tasks, приоритетное управление задачами AI и т.д.). Ориентируйтесь на данные страницы.

Альтернативы

• Комплексы унифицированных коммуникаций и сотрудничества (UCaaS/корпоративные платформы): Если основная потребность — объединить встречи с командным чатом/звонками в одной системе, такие продукты обычно охватывают реальное время общения. Но по глубине интеграции документов, досок, задач и AI могут отличаться от Zoom Workplace.
• Инструменты сотрудничества с приоритетом на документы и доски: Когда команда склоняется к асинхронному контенту, мозговому штурму и визуальному планированию, рассмотрите инструменты с фокусом на документы или доски; акцент на жизненном цикле встреч может отличаться от Zoom Workplace.
• Системы управления проектами и задачами: Если фокус на отслеживании действий и продвижении проектов, выберите системы управления задачами/проектами. По сравнению с Zoom Workplace衔接 от встреч к задачам/документам и интеграция коммуникаций могут отличаться.
• Инструменты видео-сотрудничества и асинхронного видео: Когда основная коммуникация — асинхронное видео (например, обмен прогрессом, запись отзывов), рассмотрите специализированные инструменты для видео и архивации; по сравнению с комплексным «встречи + чат + документы + задачи» Zoom Workplace охват может быть уже.