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Copilot Cowork

Copilot Cowork 将你的意图转为在 Microsoft 365 里的具体工作:委派任务、协同流程,并以邮件、会议与文件数据为基础设置检查点与审批。

Copilot Cowork

Copilot Cowork 是什么?

Copilot Cowork 是专为 Microsoft 365 打造的行动导向体验,帮助将你的意图转化为具体工作。它不仅仅生成内容或聊天回复,而是代表你委派任务并跨 Microsoft 365 运行工作流。

其核心目的是利用 Microsoft 365 数据上下文协调工作。由 Work IQ 驱动,Cowork 从 Outlook、Teams、Excel 和其他 Microsoft 365 应用中提取信号,从而理解你想完成的任务,并将其转化为带有可监控检查点的计划。

主要功能

  • 按成果委派:你描述想要的成果,Cowork 将请求转化为计划,而非仅停留在回复。
  • 基于 Microsoft 365 内容的行动:Cowork 自动将其行动根植于你的邮件、会议、消息、文件和数据。
  • 带检查点的计划-行动循环:计划在后台持续推进,并设置清晰检查点,让你确认进度、修改或暂停执行。
  • 澄清与用户审批:如果需要更多信息,Cowork 会主动询问;它还会呈现推荐行动供你审批后应用。
  • 日历、文档、研究和工作流协调:公告中的示例包括重新安排会议和专注时段、组装会议包(文档和幻灯片)、编译带引用的研究,以及生成发布材料和结构化后续步骤。

如何使用 Copilot Cowork

  1. 以任务请求开始:描述你想完成的事项(例如,清理日程、准备会议包、编译公司研究,或制定发布计划)。
  2. 审阅计划和检查点:让 Cowork 创建计划,然后在其推进检查点时查看进度。
  3. 行动应用前审批:当 Cowork 推荐具体行动(如接受/拒绝/重新安排会议)时,审阅并批准变更。
  4. 必要时迭代:如果需要澄清或调整方向,可随时修改计划或暂停执行。

使用场景

  • 重新安排会议以保护专注时间:Cowork 检查你的 Outlook 日程,识别冲突和低价值会议,提出重新安排选项,并在你批准后应用变更(包括添加专注时段)。它还能生成会议准备文档。
  • 生成互联会议包:针对客户会议,Cowork 从邮件、会议和文件中提取相关输入,在你的日历上安排准备时间,并生成交付物,如简报文档、支持分析、客户就绪幻灯片,以及附带最新文件的跟进/状态邮件草稿。
  • 快速编译带引用的公司研究:Cowork 可收集并整理财报、SEC 文件、分析师评论和相关新闻等来源,强调主要财务数据,然后格式化输出,如邮件就绪的执行摘要、结构化研究备忘录,以及带标签工作表的 Excel 工作簿。
  • 协调跨职能发布工作流:Cowork 可生成发布规划资产并协调后续步骤,包括 Excel 中的竞争比较表、价值主张文档、客户推介幻灯片,以及里程碑/负责人/后续步骤大纲。

常见问题

Copilot Cowork 与 Copilot Chat 使用相同吗?
否。公告描述 Copilot Cowork 专为行动而建——委派任务并运行工作流,而非仅提供聊天帮助或起草内容。

此处“基于 Microsoft 365”是什么意思?
帖子指出,Cowork 将工作根植于你的邮件、会议、消息、文件和数据,利用跨 Microsoft 365 应用的 Work IQ 信号,以你工作时的相同理解来行动。

我能控制 Cowork 的行为吗?
能。工作流包含检查点、必要时的澄清,以及你审阅并批准后才应用的推荐行动,并可选择暂停执行。

Cowork 能生成哪些输出?
帖子提供示例,包括日历变更(重新安排和专注时段)、会议交付物(简报文档、支持分析、幻灯片和状态邮件草稿)、研究输出(摘要、研究备忘录和带标签工作表的 Excel 工作簿),以及发布资产(竞争比较、价值主张文档和推介幻灯片)。

替代方案

  • Microsoft 365 风格起草的 AI 聊天助手:如果你主要需要内容生成(例如,邮件草稿或大纲),而不需要委派执行和带检查点的任务运行,则以聊天为中心的流程可能更合适。
  • Outlook 和 Teams 中的手动协调:对于日历和会议准备,团队可以直接在 Outlook/Teams/Office 文件中进行调度、文档组装和跟进起草,而无需依赖代理来提出并应用变更。
  • 通用工作流自动化工具:对于已使用规则和连接器自动化流程的组织,这些工具可以协调步骤,尽管它们可能不像 Cowork 那样紧密基于相同的 Microsoft 365 上下文。
  • 企业研究和知识管理工具:对于收集和组织带引用的来源,研究平台可以支持编译工作流,尤其当不需要超出内容生成的自动化时。