基于内容的文件搜索
助手会读取文件所包含的内容，而不只是依赖文件名，然后跨大型文件集合回答问题或整理文档。
AI 辅助的文档管理
The Drive AI 是一款面向个人和团队的 AI 文档管理与文件整理助手，适用于处理大量业务文件的场景。它会利用文件内容，而不只是文件名，来回答问题、分类文档、重命名和移动文件、创建文件夹，以及生成 PDF 摘要等文档。
文件可以上传到 The Drive AI 工作区，也可以从 Google Drive、OneDrive、SharePoint 和 Dropbox 连接。连接的文件会在原位置整理，而来自 Gmail、Outlook、Slack 和 Microsoft Teams 的传入附件则可以被导入归档工作流。用户可以使用自然语言请求操作，查看拟议计划，并批准需要确认的操作。
主要功能
AI 文件操作
使用自然语言指令重命名、移动、分类或创建文档。助手还可以合并合同、拆分扫描文件堆，并创建 PDF 摘要。
自动化工作流
只需描述一次定期归档规则。工作流可以处理来自已连接云端硬盘、上传文件、电子邮件、Slack 或 Microsoft Teams 的文件，并在需要时加入审批步骤。
可审核且可撤销的操作
系统会展示拟议更改，在完成配置后立即应用较小的更改，并记录决策。运行记录可以在失败后撤销、重放或重试。
工作区与原位置整理
The Drive AI 提供带有版本历史记录、文件和文件夹权限、文件请求及电子签名支持的工作区。已连接的云端硬盘会在原位置整理，而不是导入。
Chrome 浏览器扩展程序
Chrome 侧边栏会将同一个代理带入 Google Drive、Google Docs、OneDrive、SharePoint 和 Dropbox，并使用当前打开的文件夹或文件作为上下文。
实际使用场景
发票和收据归档
让助手按供应商、客户、年份或金额整理发票，并使用从每份文档中提取的详细信息进行重命名。定期工作流可以在新发票到达时处理它们。
合同和法律文档管理
搜索协议中的续签日期、条款、合同相对方或签名，然后按客户或法律实体整理合同。助手还可以将合同合并为一个 PDF，或将文档发送供签名。
房地产文件整理
根据一段时间内收到的文件创建一致的房产或项目记录。系统可以将检查报告、挂牌协议和购房合同归档到相关地址或交易记录下。
人力资源文档处理
将入职资料包拆分为单独的表格，根据内容为其命名，并归档到员工文件夹下。对于不确定或敏感的更改，可以使用审批控制。
上下文相关的云端硬盘操作
在云端硬盘中工作时使用 Chrome 扩展程序整理当前文件夹、共享报告、重命名文档或创建电子表格，无需切换到单独的标签页。
Pros and Cons
Pros
- 可直接处理现有的 Google Drive、OneDrive、SharePoint 和 Dropbox 文件，无需先导入。
- 同时支持一次性文件任务和用于后续到达文件的定期工作流。
- 针对受支持的操作提供拟议更改、活动记录、审批、撤销、重放和重试选项。
- 提供包含版本历史记录、权限、文件请求和电子签名功能的工作区。
- 公司声明文件经过加密和恶意软件扫描，且不会用于训练 AI 模型。
Cons
- 现有产品来源未提供定价详情和方案限制。
- 部分已连接服务和工作流场景需要 Max 或 Team 方案。
- 基于 AI 的文件理解偶尔可能出错，因此工作流可能需要审核或审批。
FAQ
如何使用 The Drive AI？
The Drive AI 可以连接 Google Drive、OneDrive、SharePoint 或 Dropbox，也可以将文件上传到其专属工作区。使用 Chrome 扩展程序浏览受支持的云存储服务时，助手会显示在侧边栏中。
The Drive AI 可以对文件执行哪些操作？
它可以读取文件内容、重命名和移动文档、创建文件夹、跨文件回答问题、合并或拆分 PDF、创建摘要、共享文件以及处理电子签名请求。工作流可以在文件到达时对其应用这些指令。
The Drive AI 会将文件移出已连接的云存储吗？
可以。The Drive AI 表示，连接的文件会在原位置整理，而不会先导入。工作流会针对所选文件夹、文档库或存储位置执行操作，而来自 Gmail、Outlook、Slack 和 Microsoft Teams 的附件则可以指定目标位置。
我可以审核或撤销更改吗？
助手会显示拟议计划并记录更改。较小的更改可以立即应用，而较大的更改以及发送给其他人的操作则需要等待审批；运行记录可以撤销、重放，或从失败的步骤重试。
哪些方案包含已连接的云端硬盘和工作流？
工作区在所有方案中均可用，上传文件的工作流在所有方案中均可用，包括免费方案。连接收件箱、频道或云端硬盘需要 Max 或 Team 方案。现有来源未提供网站定价详情。
Quick Facts
- 类别
- AI 文档管理与文件整理
- 平台
- Web 工作区和 Chrome 浏览器扩展程序
- 已连接存储
- Google Drive、OneDrive、SharePoint 和 Dropbox
- 传入来源
- Gmail、Outlook、Slack 和 Microsoft Teams
- 核心交互方式
- 自然语言请求与基于审批的工作流
- 安全声明
- AES-256 加密、恶意软件扫描，以及不使用用户文件训练 AI
The Drive AI 替代品
ArtDeck
ArtDeck 是一款适用于 iPhone、iPad 和 Mac 的视觉参考板应用，可将多种参考素材收纳到同一画布，并用 ToolBox 镜片进行观察；支持离线使用、可选 iCloud 同步，且一次购买，无需账号。
PDFTools
PDFTools 是一款基于浏览器的免费与高级 PDF 工具套件，支持编辑、转换和文档处理。无需上传文件到服务器，即可在本地浏览器中安全处理 PDF。
Goldfish
Goldfish 是一款适用于 macOS 的 AI 记忆应用，可帮你在 Mac 上基于现有上下文进行回复、写作、总结并继续创作。支持本地存储记忆，保留你的写作语气。
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Codex Plugins 将可复用技能、应用集成和 MCP 服务器打包为工作流，可在 Codex 应用中安装或通过 Codex CLI 使用，帮助扩展连接服务任务、复用指令和团队共享流程。
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Struere 是一款 AI 原生平台，可将电子表格数据转为结构化运营软件，支持仪表盘、提醒和自动化，帮助团队替代手动表格流程，无需从零开发定制工具。