以 email 為基礎的排程
在 email 對話串中加入 [email protected]，Callie 就能建議時間、協調回覆，並直接安排會議，無需把對話移到其他工具。
概覽
Calendly 是一個排程平台，如今不再只提供預約連結，而是加入兩款 AI 產品：Notetaker 和 Callie。兩者合力處理會議前、會中與會後的工作，而不僅僅是管理預約這一步。
Callie 可透過 email 協助安排會議，並在 Calendly 內協助會前準備與回答會議相關問題。Notetaker 會加入支援的視訊會議，錄製並轉寫內容，接著將對話整理成回顧、行動項目與後續跟進草稿。
核心功能
具上下文感知的排程變更
Callie 可搭配預設會議資訊運作，並針對臨時變更進行調整，例如不同的時間、長度、地點或可用時段。
應用程式內的會議協助
在 Calendly 內，Ask Callie 可協助會前準備、回想過去對話的細節，並利用你的行程、聯絡人檔案、會議歷史與先前筆記提供下一步建議。
自動會議擷取
Notetaker 可加入 Zoom、Google Meet 和 Microsoft Teams 會議，錄音並轉寫內容，之後產出包含摘要、重點與待辦事項的回顧。
回顧與後續跟進素材
會後，Calendly 可產出預先草擬的後續跟進 email，並透過有密碼保護的連結分享回顧；在支援的方案中也可下載逐字稿。
串連式會議工作流程
在 Standard Plus 與 Teams Plus 方案中，這項產品被定位為更完整的 Calendly 工作流程的一部分，將排程、會議處理與會後跟進整合在同一處。
適用情境
銷售排程與後續跟進
銷售人員可以請 Callie 透過 email 尋找時間，然後利用 Notetaker 的回顧與草擬的後續跟進 email，在通話後迅速推進。
處理標準排程的例外情況
負責大量固定會議的管理者或營運人員，可以用 Callie 處理臨時的排程變更，而不必重建設定或切換工具。
跨平台會議筆記
跨不同平台參加會議的人，可以使用 Notetaker 擷取筆記與待辦事項，即使該會議不是在 Calendly 中建立也可以。
在單一地方完成會前準備
個人使用者可在 Calendly 內依賴 Ask Callie，透過聯絡人檔案、會議歷史與過往筆記中的上下文來為會議做準備。
團隊的一站式會議工作流程
使用付費方案的團隊可將排程、筆記、逐字稿與會後跟進整合到單一 Calendly 工作流程中，讓會議持續推進。
Pros and Cons
Pros
- 在同一個工作流程中涵蓋會議多個階段，從排程到筆記再到後續跟進。
- 可透過 email 以及在 Calendly 內使用，減少工具切換。
- Notetaker 支援 Zoom、Google Meet 和 Microsoft Teams 會議，包含原本不是在 Calendly 安排的會議。
- 方案包含可下載的逐字稿、可分享的回顧，以及預先草擬的後續跟進 email。
- 企業買家可轉接銷售並詢問存取方式，而較小團隊則可在付費方案上自行購買。
Cons
- Notetaker 和 Callie 只提供付費的 Standard Plus 與 Teams Plus 方案，免費方案沒有。
- 來源指出，這兩項產品目前僅提供英文版本。
- 部分功能仍受方案限制，而且定價頁將 Callie 標示為 beta。
FAQ
哪些方案包含 Notetaker 和 Callie？
Calendly 表示 Notetaker 與 Callie 可在付費的 Standard Plus 與 Teams Plus 方案中使用。定價頁也註明，若未升級至 Plus 方案，Free、Standard 或 Teams 方案不包含 Callie 與 Notetaker。
Callie 如何融入一般的排程流程？
Callie 可在 email 中運作，也可在 Calendly 內使用。你可以在 email 對話串中加入 [email protected] 來協助安排會議，或在 Calendly 中使用 Ask Callie 進行會前準備與後續跟進工作。
Notetaker 在會議後會做什麼？
Notetaker 會加入 Zoom、Google Meet 和 Microsoft Teams 會議，即使這些會議不是透過 Calendly 排程也可以。會後，它會提供摘要、重點、待辦事項，以及預先草擬的後續跟進 email。
有沒有任何語言或可用性限制？
來源指出，目前 Notetaker 和 Callie 僅提供英文版本。內容未說明更廣泛的語言支援或確切的地區可用性。
受邀者需要 Calendly 席位或帳戶嗎？
定價頁指出，連結行事曆並主持 Calendly 會議的使用者需要席位，但受邀者不需要席位或帳戶。Enterprise 方案從 50 個席位起，並採銷售流程。
Quick Facts
- 類別
- 排程 / AI 會議助理
- 來源網域
- calendly.com
- 主要工作流程
- 在單一平台排程會議、擷取筆記並草擬後續跟進
- 支援的會議應用程式
- Zoom、Google Meet、Microsoft Teams
- 可用性
- 付費 Standard Plus 與 Teams Plus 方案；來源顯示當時僅提供英文
Calendly 替代品
Liam
Liam 是一款 AI 副駕駛，可管理收件匣、撰寫回覆、優先排序電子郵件並安排會議。個人版免費，團隊與企業版提供客製化報價。
Notewarp
Notewarp 是一款 AI 筆記工具，可將語音筆記、上傳檔案或貼上的文字整理成更清晰的筆記、逐字稿、摘要與待辦事項，方便快速記錄並編輯、匯出或分享。
MeetStream
MeetStream 是一款會議 bot API，支援 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams 與 Webex。協助開發者以程式化方式錄製、串流與分析會議，採用按量計費，並提供 5 美元免費額度開始使用。
Tactiq
Tactiq 是適用於 Google Meet、Zoom 與 Microsoft Teams 的 AI 會議筆記工具，可即時轉錄會議，並整理成摘要、待辦事項與後續輸出。以 Chrome 擴充功能為核心，支援分享與整合，協助團隊工作流程。
Scripta
Scripta 是一款重視隱私的 AI 會議筆記工具，可直接在裝置上錄音、轉錄並摘要會議內容。現提供 Mac beta 下載，Windows 版開放候補名單。
Gemma AI
Gemma AI 是一款電話提醒 app，會依排程直接致電提醒你，不靠推播通知。支援 Google Calendar 同步與自然對話互動，讓你更直接掌握行程。