Copilot Cowork 是什麼?
Copilot Cowork 是專為 Microsoft 365 打造的行動導向體驗,幫助將你的意圖轉化為具體工作。它不僅限於產生內容或聊天回應,而是代表你委派任務並在 Microsoft 365 中執行工作流程。
核心目的是利用 Microsoft 365 資料的脈絡來協調工作。由 Work IQ 驅動,Cowork 從 Outlook、Teams、Excel 及其他 Microsoft 365 應用程式中擷取訊號,理解你想完成的任務,然後將你的要求轉化為可監控檢查點的計劃。
主要功能
- 依成果委派:你描述想要的成果,Cowork 會將要求轉化為計劃,而非僅止於回應。
- 以 Microsoft 365 內容為基礎的工作:Cowork 會自動以你的信件、會議、訊息、檔案與資料為其行動基礎。
- 帶檢查點的計劃到行動迴圈:計劃會在背景持續進行,並有明確檢查點,讓你確認進度、變更或暫停執行。
- 澄清與使用者核准:若 Cowork 需要更多資訊,它會查詢;它也會呈現建議行動供你核准後再套用。
- 行事曆、文件、研究與工作流程協調:公告範例包括重新排程會議與專注時段、組裝會議資料包(文件與簡報)、彙整帶引用的研究,以及產生發佈材料與結構化後續步驟。
如何使用 Copilot Cowork
- 從任務要求開始:描述你想完成的目標(例如,清理行程、準備會議資料包、彙整公司研究,或建置發佈計劃)。
- 檢視計劃與檢查點:讓 Cowork 建立計劃,然後在檢查點時追蹤進度。
- 行動套用前核准:當 Cowork 建議特定行動(例如,接受/拒絕/重新排程會議)時,檢視並核准變更。
- 必要時迭代:若需澄清或調整方向,你可隨時變更計劃或暫停執行。
使用案例
- 重新排程會議以保護專注時間:Cowork 檢視你的 Outlook 行程,找出衝突與低價值會議,提出重新排程選項,並在你核准後套用變更(包含新增專注時段)。它也能產生會議準備文件。
- 產生連結的會議資料包:針對客戶會議,Cowork 從信件、會議與檔案中擷取相關輸入,在行事曆上排定準備時間,並產生簡報文件、支援分析、客戶就緒簡報,以及附上最新檔案的草稿追蹤/狀態信件等產出。
- 快速彙整公司研究並帶引用:Cowork 可收集並整理財報、SEC 申報、分析師評論與相關新聞等來源,強調主要財務資料,然後格式化成電子郵件就緒的執行摘要、結構化研究備忘錄,以及標記分頁的 Excel 工作簿。
- 協調跨部門發佈工作流程:Cowork 可產生發佈規劃資產並協調後續步驟,包括 Excel 中的競爭比較表、價值主張文件、客戶推銷簡報,以及里程碑/負責人/後續步驟大綱。
常見問題
Copilot Cowork 與使用 Copilot Chat 相同嗎?
不同。公告描述 Copilot Cowork 是為採取行動而建置——委派任務並執行工作流程——而非僅提供聊天協助或草擬內容。
在此脈絡中「以 Microsoft 365 為基礎」是什麼意思?
文章指出,Cowork 以你的信件、會議、訊息、檔案與資料為工作基礎,利用 Microsoft 365 應用程式的 Work IQ 訊號,以你對工作的理解來行動。
我能控制 Cowork 的動作嗎?
可以。工作流程包含檢查點、必要時澄清,以及你檢視並核准後才套用的建議行動,並可選擇暫停執行。
Cowork 能產生哪些類型的產出?
文章提供範例,包括行事曆變更(重新排程與專注時段)、會議產出(簡報文件、支援分析、簡報與草稿狀態信件)、研究產出(摘要、研究備忘錄與標記分頁的 Excel 工作簿),以及發佈資產(競爭比較、價值主張文件與推銷簡報)。
替代方案
- 適用於 Microsoft 365 風格起草的 AI 聊天助理:如果你主要需要內容生成(例如電子郵件草稿或大綱),而無需委派執行與檢查點任務執行,則以聊天為主的流程可能更適合。
- Outlook 與 Teams 中的手動協調:針對行事曆與會議準備,團隊可直接在 Outlook/Teams/Office 檔案中執行排程、文件彙整與後續起草,而無需依賴代理程式提出並套用變更。
- 通用工作流程自動化工具:對於已使用規則與連接器自動化流程的組織,這些工具可協調步驟,雖然可能不如 Cowork 描述中那樣緊密紮根於 Microsoft 365 環境。
- 企業研究與知識管理工具:針對收集與組織來源並提供引用,研究平台可支援彙整流程,特別是當無需超出內容生成的自動化時。
替代品
Lasso
Lasso 是面向電商團隊的 AI 先行 PIM,協助充實商品屬性與描述、處理供應商資料,並透過 App 或 API 監控競品。
Biji
Biji是一個多功能平台,旨在透過創新工具和功能提升生產力。
Gemma AI
Gemma AI 是一款智慧型應用程式,會直接透過個人化的智慧語音提醒來電通知您,確保您絕不會錯過重要的任務、約會或截止日期。
Tavus
Tavus 提供用於即時、面對面互動的 AI,能看、聽並回應;也透過 API 支援可部署影片代理、數位分身與 AI 夥伴。
HiringPartner.ai
HiringPartner.ai 是一款自動化招聘平台,內建 AI 智能代理,可 7×24 小時自動搜尋、篩選、撥打電話並面試候選人,將招聘周期從數週縮短到最快 48 小時。
Spotit
Spotit 是 macOS App,可讀取你正在使用的畫面,用語音提問並在螢幕上標出要點擊的位置,立即指引你在其他程式完成操作。