Copilot Cowork

什麼是 Copilot Cowork？

Copilot Cowork 代表了 AI 輔助的下一個演進階段，超越了單純的聊天和資訊檢索，能夠在 Microsoft 365 生態系統中主動為您執行任務。它旨在將您陳述的意圖轉化為具體的成果，方法是自動化複雜的工作流程、協調跨應用程式的任務，並確保您在整個過程中都能保持掌控。與提供答案的傳統 AI 聊天機器人不同，Copilot Cowork 專注於完成工作，充當數位代理人，理解您的優先事項並利用您工作資料的完整內容。

Copilot Cowork 以 Work IQ 的智慧為基礎，深入了解您在 Outlook、Teams、Excel 等應用程式中的電子郵件、會議、訊息、檔案和其他資料來源。這使得它能夠以反映您自身專業判斷的理解程度來採取行動。當您委派任務時，Copilot Cowork 不僅僅是開始工作；它會制定一個包含明確檢查點的清晰計劃。這確保了透明度，並允許您在任何階段監控進度、進行必要的調整，甚至暫停執行。該系統專為協作而設計，在需要時會進行檢查以獲取澄清，並在最終確定前為您核准建議的動作，確保您不會失去對關鍵營運的控制。

主要功能

• **意圖到動作自動化：**無縫地將您陳述的目標轉換為 Microsoft 365 應用程式中的具體動作。
• **智慧工作流程協調：**自動化跨不同 Microsoft 365 服務的複雜、多步驟流程。
• **情境化基礎：**利用您的電子郵件、會議、檔案和資料，以專業級情境理解任務。
• **主動規劃與執行：**創建詳細的行動計劃，包含用於進度監控的清晰檢查點。
• **使用者控制與核准：**允許使用者在最終確定前審查、核准、修改或暫停任何動作。
• **跨應用程式整合：**適用於 Outlook、Teams、Excel 和其他 Microsoft 365 工具，實現全面的任務管理。
• **專注時間管理：**自動識別並協助重新安排低優先級會議，以創造更多專注時間。
• **會議準備：**生成全面的會議套件，包括簡報文件、支援分析和客戶就緒的簡報。
• **研究與分析：**跨內部和外部來源進行深入研究，將發現彙編成結構化的報告和摘要。
• **啟動計劃創建：**制定產品發布的競爭情報、價值主張、簡報文件和專案里程碑。

如何使用 Copilot Cowork

開始使用 Copilot Cowork 需要清楚地闡述您期望的結果。您可以透過描述您需要達成的目標來啟動任務，就像您向同事簡報一樣。例如，您可以說：「重新安排我本週的低優先級會議，以創造更多專注時間」，或「為我即將與 [客戶名稱] 的會議準備一份簡報文件和演示文稿。」

Copilot Cowork 然後會處理您的請求，並以您的 Microsoft 365 資料為基礎。它會生成一個建議的計劃，概述它打算採取的步驟。您將有機會審查此計劃，進行任何必要的修改，然後核准這些動作。在整個執行過程中，Copilot Cowork 會提供更新和檢查點，讓您隨時了解情況並在需要時進行干預。該系統旨在直觀易用，融入您現有的工作流程，無需陡峭的學習曲線。透過委派任務給 Cowork，您可以騰出時間專注於需要您獨特人類洞察力的策略性計畫和高影響力工作。

使用案例

• **日曆管理與專注時間優化：**自動分類您的日曆，識別並重新安排低優先級會議，以最大化專注時間。這確保您的日程安排經過優化，無需手動干預即可進行深度工作。
• **全面的會議準備：**為重要的客戶或內部討論生成完整的會議套件。這包括從電子郵件和檔案中提取相關數據，創建簡報文件，進行支援分析，並起草客戶就緒的演示文稿。
• **快速公司研究：**從各種來源（包括財務報告、SEC 文件、新聞文章和內部文件）快速收集和綜合有關特定公司的資訊。輸出可以是執行摘要、詳細的研究備忘錄或組織化的 Excel 工作簿。
• **產品發布協調：**透過生成競爭情報、定義清晰的價值主張、創建簡報文件以及概述專案里程碑、負責人和後續步驟，來簡化新產品的發布流程。
• **跨部門專案管理：**協調涉及多個團隊成員或部門的複雜工作流程，確保所有必要組件（從文件到策略規劃）都能高效準時地完成。

常見問題

• 問：Copilot Cowork 如何確保我能掌控我的任務？ 答：Copilot Cowork 透過透明的計劃到行動循環進行操作。它會在執行前向您提出建議的動作和檢查點供您審查和核准。您可以隨時修改、暫停或取消任何動作，確保您始終保持掌控。

• 問：Copilot Cowork 可以存取哪些類型的資料？ 答：Copilot Cowork 可以存取您 Microsoft 365 環境中的資料，包括電子郵件、行事曆事件、Teams 訊息、儲存在 OneDrive 和 SharePoint 中的文件，以及 Excel 等應用程式中的資料。此存取權基於您的使用者權限，僅用於理解和執行您委派的任務。

• 問：Copilot Cowork 是否可在行動裝置上使用？ 答：是的，Copilot Cowork 的設計可在桌面和行動裝置上存取和使用，讓您可以隨時隨地管理和監控您的任務。

• 問：Copilot Cowork 與標準的 Copilot 聊天有何不同？ 答：雖然標準的 Copilot 聊天在查找資訊和起草內容方面表現出色，但 Copilot Cowork 專注於採取行動。它超越了對話，執行任務、運行工作流程並代表您完成工作，使其成為生產力和任務自動化的強大工具。

• 問：我如何才能存取 Copilot Cowork？ 答：Copilot Cowork 目前可透過 Frontier 計畫取得。有興趣的使用者可以加入該計畫，以獲得早期存取權，並成為體驗這種新工作方式的首批使用者之一。