HiringPartner.ai

什麼是 HiringPartner.ai？

HiringPartner.ai 是一款自動化招聘平台，運用 Agentic AI（代理式人工智慧）在大規模情境下自動執行候選人搜尋、篩選、電話聯繫與面試。它旨在取代傳統緩慢、仰賴人工的招聘流程，可在最短 48 小時內處理上千位候選人，並鎖定少數經過驗證的高匹配人選。

在傳統流程中，招聘人員常常需要花上數週時間閱讀履歷、進行初步電話訪談，以及協調面試時間。而使用 HiringPartner.ai 後，系統會部署專門的 AI 招聘代理，全天候自動運作。這些代理可串接你現有的 ATS（Applicant Tracking System，應徵者追蹤系統），或接收批次履歷上傳，之後自動評估候選人、即時進行自適應影片面試，並提供透明、可稽核的報告，讓你的團隊專注在最後的錄用決策上。

主要功能

• 端到端自動化招聘流程
  在同一平台中整合候選人來源管理、排序、電話篩選、影片面試、評估與分析的完整解決方案。

• 多元候選人來源管理

  • ATS 串接（即將推出）： 與 Workday、Greenhouse、Lever、SmartRecruiters、Jobvite、iCIMS、BambooHR、Taleo、Bullhorn、Zoho Recruit 等主流 ATS 無縫同步。可自動從 ATS 匯入候選人，並將結構化結果回寫至你的 ATS。
  • 直接批次上傳： 透過拖拉方式一次上傳大量履歷（PDF、DOCX 等格式）。系統會在數分鐘內完成解析、標準化與排序，無需繁瑣設定。

• AI 驅動的搜尋與排序
  HiringPartner.ai 會讀取候選人資料，並依照預先設定的條件（例如必備技能、年資、地點、技術棧等）為候選人打分排序。這大幅減少人工逐一審閱履歷的需求，並降低因招聘人員疲勞而錯失優秀人才的風險。

• AI 電話聯繫代理
  自主運作的 AI 電話代理，可立即聯繫候選人以：

  • 確認求職意願與可到職時間
  • 確認薪資期望與職位適配度
  • 驗證技術棧與相關工作經驗
    所有通話都會錄音並結構化紀錄，寫回候選人檔案供後續檢視。

• 自適應影片面試（AI 線上面試官）
  專有的 AI 面試官會進行具情境脈絡的多輪影片面試，整體體驗接近真人對談。

  • 自適應提問： 依照候選人的實際回答動態追問，而非僵化照稿念問題。
  • 細緻訊號擷取： 不只比對關鍵字，更關注知識深度、問題解決能力與溝通表達。
  • 一致且減少偏見： 提供標準化的評估結果，有助於降低初篩階段的無意識偏見。

• 可驗證的透明度與稽核性
  AI 與候選人的每一次互動都會完整記錄：

  • 面試錄音／錄影與逐字稿
  • 結構化技能拆解
  • 清楚的評分與理由說明
    這一層透明機制，讓你可以稽核整個流程、驗證用人決策，並逐步建立對 AI 招聘的信任。

• 大幅縮短 Time-to-Hire（招聘耗時）
  HiringPartner.ai 專為顯著壓縮招聘周期而設計：

  • 約在 48 小時 內，將 1,000+ 候選人縮減為約 10 位經過驗證的高匹配人選。
  • 大幅減少人工篩選與排程延遲，避免招聘流程動輒拉長到 45 天以上。

• 分析報表與洞察
  取得詳細的招聘數據與洞察，包括：

  • 候選人品質與轉換漏斗表現
  • 各階段流失率
  • AI 代理效率與篩選速度
    利用這些資訊優化職缺需求設定、外部溝通策略，並持續改進你的招聘管道。

• 企業級安全與隱私保護
  HiringPartner.ai 自設計之初即考量安全性與法規遵循：

  • 端到端加密的資料處理
  • 給招聘團隊使用的角色權限控管
  • 持續監控與自動化防護機制
  • 依照業界最佳實務建置的安全雲端基礎設施
    你的資料始終掌握在自己手中，只會在你設定的權限下被存取。

• 可因應新創與大型企業的彈性擴展
  不論是高速成長的新創公司，或是多事業體的大型企業集團，HiringPartner.ai 都能隨需求擴展，從容處理候選人數量暴增的情況，同時支援多職缺、多團隊與跨地區協作。

• 按成功錄用付費模式
  以績效為導向的計價方式，你只需為成功錄用的人選支付費用，無隱藏收費，使平台的利益與你的招聘成果保持一致。

如何使用 HiringPartner.ai

1. 設定團隊與招聘需求

   • 建立帳號，設定公司組織與招聘團隊。
   • 定義要招聘的職缺（職稱、地點、必備技能、加分條件、薪資區間與資歷層級）。
   • 設定篩選標準與偏好，讓 AI 清楚知道什麼樣的候選人屬於「合格」。

2. 串接候選人來源

   • 透過 ATS（上線後）： 將 HiringPartner.ai 串接到你的 ATS（如 Workday、Greenhouse、Lever），系統會自動匯入指定職缺的應徵者。
   • 透過批次上傳： 若尚未使用 ATS，或希望快速啟動，可直接拖拉上傳既有履歷（PDF、DOCX 等）。平台會立即解析並完成標準化。

3. 自動搜尋與排序

   • AI 會依據你的條件分析候選人資料並產出優先順序清單。
   • 在排序儀表板中檢視哪些人被標記為高潛力，以及原因說明。

4. 啟用 AI 電話聯繫代理

   • 為目標職缺開啟 AI 電話代理。
   • 代理會主動致電候選人，確認意願、適配度與基本條件。
   • 於後台查看通話結果、結構化筆記與錄音檔。

5. 啟動 AI 影片面試

   • 選擇要進入 AI 影片面試階段的候選人（或設定為對所有合格候選人自動執行）。
   • AI 面試官會進行即時、自適應的影片面試，依候選人回答進行脈絡追問。

6. 以透明方式評估候選人

   • 查看每位候選人的完整報告：面試逐字稿、技能拆解、表現分數與通話記錄。
   • 以客觀、標準化指標，對候選人做橫向比較。

7. 篩出候選名單並做出用人決策

   • 將人選縮減為系統推薦的前 5–10 名。
   • 如有需要，可在 AI 洞察基礎上安排最後由真人進行的面試。
   • 以充足、可追溯的證據，做出更有信心的錄用決策。

8. 檢視分析並持續優化

   • 使用分析儀表板檢視漏斗表現、各階段流失點與整體招聘耗時。
   • 持續調整篩選條件、訊息話術或面試流程，改善候選人體驗並提升人才管道品質。

典型使用情境

1. 新創公司的大量技術職缺招聘
   高速成長的新創常需要在短時間內同時招聘多位工程師、產品經理與設計師。HiringPartner.ai 能從求職平台、內部推薦與人才社群中匯入大量候選人，並自動完成電話聯繫與面試。在 48 小時內，創辦人與招聘主管即可拿到一份經過深度審核的技術人才短名單。

2. 大型企業多職類批量招募
   大型企業在工程、營運、業務與客服等多個部門同步招募時，可藉由 HiringPartner.ai 將初期篩選流程標準化。透過串接現有的 Workday 或 Greenhouse 等 ATS，企業能自動化前期篩選工作，讓內部招聘團隊把精力放在策略性與關鍵職位的招聘上。

3. 獵頭與 RPO 服務業者
   獵頭公司及 RPO（Recruitment Process Outsourcing，招聘流程外包）服務商可以運用 HiringPartner.ai 作為差異化工具，為客戶提供更快速、品質更高的候選人短名單。透過 AI 電話與面試代理，機構可以同時承接更多職缺，而不需要同步大幅增加人力。

4. 遠距與全球化人才招募
   打造遠距或分散式團隊的公司，需要跨多個時區篩選人才。HiringPartner.ai 24 小時不間斷運作，無論候選人身在何處，都能完成電話與影片面試，降低因時差與排程衝突產生的延誤，並在候選人興趣高峰時即時跟進。

5. 聚焦多元共融的招聘專案
   重視多元與共融（D&I）的組織，可以透過平台標準化、數據驅動的面試流程，降低初次篩選的無意識偏見。AI 面試官會以一致方式評估技能與職能，而透明的報告與錄音／錄影讓團隊能事後檢視決策，確保公平性。

常見問題（FAQ）

1. 什麼是 HiringPartner.ai？適合哪些類型的使用者？
HiringPartner.ai 是一款以 AI 為核心的招聘平台，能自動完成候選人搜尋、篩選、電話聯繫及面試。它適合新創公司、成長型企業、大型企業、獵頭公司，以及任何需要快速、客觀處理大量候選人的招聘團隊。

2. HiringPartner.ai 如何縮短招聘時間？
平台將傳統由人工執行的關鍵步驟自動化，例如履歷篩選、初次電話聯繫與第一輪面試。AI 代理可以 7×24 小時運作，處理成千上萬名候選人並快速收斂為精選名單，通常可將約 6 週的招聘流程，壓縮為約 48 小時內即可獲得首批高優人選。

3. HiringPartner.ai 是否能與我現有的 ATS 串接？
可以。HiringPartner.ai 支援與 Workday、Greenhouse、Lever、SmartRecruiters、Jobvite、iCIMS、BambooHR、Taleo、Bullhorn、Zoho Recruit 等常見 ATS 平台串接。部分串接功能會依上線進度標註為「即將推出」，若你不想整合 ATS，平台也同樣支援直接批次上傳履歷檔案。

4. 候選人資料的安全性如何確保？
安全與隱私是 HiringPartner.ai 的核心設計原則。平台採用端到端加密、角色權限控管、持續監控與自動防護，以及符合業界最佳實務的安全雲端架構。你的資料完全歸你所有，只會在你為團隊設定的權限範圍內被存取。

5. HiringPartner.ai 的收費模式是什麼？
HiringPartner.ai 通常採用 按成功錄用付費（Pay-Per-Hire） 模式，沒有隱藏費用。這讓平台的收益直接與你的招聘結果綁定。若需了解詳細價格、量大折扣或企業合約方案，可直接聯繫 HiringPartner.ai 團隊。

6. 我能否檢視或稽核 AI 代理做了哪些事？
可以。平台會為所有 AI 互動保留完整紀錄，包括電話錄音、影片面試錄音／錄影、逐字稿、評分依據與技能拆解報告。透過這個透明機制，你可以對流程進行稽核、驗證用人決策，並兼顧合規與公平性要求。