Legitify

Legitify 是什麼？

Legitify 是一款安全的線上公證解決方案，用於遠端公證。它幫助個人和組織無需親自會見公證人即可公證文件，透過遠端音視頻會議取代親自步驟。

該平台設計支援跨境需求，包括歐盟、英國及其他市場的多司法管轄區公證，以及不同商業和個人使用案例的文件流程。

主要功能

• 遠端公證流程：使用者預約會議、安全上傳文件，並透過音視頻會議而非親自會面與公證人完成溝通。
• 身分驗證：使用 ID 卡或護照 透過 Veriff 進行驗證，作為註冊和公證步驟的一部分。
• 跨境文件支援：服務聚焦於歐盟、英國及其他市場的 多司法管轄區 跨境公證（具體文件適用性依司法管轄區而定）。
• 常見需求文件類型：支援 商業/公司文件、授權書、不動產交易 等項目，以及網站列出的其他公證需求之公證及相關流程。
• 公證文件接收（電子或紙本）：依使用者需求及司法管轄區，不動產文件可作為 電子或紙本副本 交付。

如何使用 Legitify

1. 註冊 / 登入 Legitify 帳戶。
2. 使用護照或 ID 卡透過 Veriff 驗證身分。
3. 預約公證人會議 並 安全上傳文件。
4. 加入遠端音視頻會議 與公證人（依流程要求）。
5. 接收公證文件，格式依司法管轄區及需求（電子或紙本）。

使用案例

• 公司合規（了解您的業務/反洗錢）：驗證基本公司文件，如所有權/控制聲明及地址證明文件，用於合規流程。
• 商業或個人授權之授權書：公證指定個人或實體代表他人決策的文件。
• 公司文件及公司行動：支援公司登記證明、備忘錄及公司章程、董事會決議及公司申報等項目之公證及海牙認證（詳見網站）。
• 不動產交易：公證文件為不動產流程一部分之相關公證。
• 臨時個人公證需求：遠端公證，如教育記錄認證、線上帳戶所有權證明，或網站「其他」類別所述需求。

常見問題

• 遠端公證如何運作？

  流程類似傳統公證，但公證人與客戶溝通為遠端進行。親自會面由音視頻會議取代，您預約會議後即可從裝置與公證人溝通。

• 我的文件能否遠端公證？

  依當地法律及公證人授權司法管轄區而定。Legitify 說明遠端公證適用文件範圍依國家而異；若不確定，可提供文件細節聯繫客服。

• 我會收到紙本還是電子副本？

  依需求及司法管轄區，您可收到公證文件的電子或紙本副本。

• 身分驗證用於何處？

  Legitify 要求在公證步驟中使用護照或 ID 卡透過 Veriff 進行身分驗證。

替代方案

• 親自公證服務：傳統當地公證預約流程，需親自與公證人見面；若文件或司法管轄不支援遠端公證，此方式可能更簡單。
• 其他遠端線上公證平台：替代平台，提供預約、文件上傳及遠端音視頻公證；適用性依司法管轄及文件類型而異。
• 法律文件認證與海牙認證服務：專注認證及海牙認證流程（常搭配公證）；視需求而定，流程可能比一般遠端公證平台更專門。
• 文件管理/合規平台附公證附加功能：針對合規流程的工具，可能整合公證步驟；當公證僅為更廣泛文件流程一部分時有用。