以內容為基礎的檔案搜尋
助理會讀取檔案中的內容，而不只是依賴檔名，接著回答問題，或在大量檔案集合中整理文件。
AI 輔助的文件管理
The Drive AI 是一款 AI 文件管理與檔案整理助理，適合處理大量商務檔案的個人與團隊使用。它會使用檔案內容，而不只是檔名，來回答問題、分類文件、重新命名及移動檔案、建立資料夾，以及產生 PDF 摘要等文件。
檔案可以上傳至 The Drive AI 工作區，或從 Google Drive、OneDrive、SharePoint 和 Dropbox 連接。連接的檔案會直接在原位置整理，而來自 Gmail、Outlook、Slack 和 Microsoft Teams 的傳入附件則可以導入檔案整理工作流程。使用者可以用自然語言提出操作要求、檢視建議的計畫，並核准需要確認的動作。
主要功能
AI 檔案操作
使用自然語言指示重新命名、移動、分類或建立文件。助理也可以合併合約、拆分掃描文件堆疊，以及建立 PDF 摘要。
自動化工作流程
只需描述一次定期整理檔案的規則。工作流程可以處理來自連接硬碟、上傳檔案、電子郵件、Slack 或 Microsoft Teams 的檔案，並在需要時加入核准步驟。
可檢視且可復原的操作
系統會顯示建議的變更、在設定後立即套用較小的變更，並記錄決策。執行作業可在失敗後復原、重播或重新嘗試。
工作區與原位置整理
The Drive AI 包含具備版本記錄、檔案與資料夾權限、檔案請求及電子簽名支援的工作區。連接的硬碟會直接在原位置整理，而不是匯入。
Chrome 瀏覽器擴充功能
Chrome 側邊面板會將相同的代理程式帶入 Google Drive、Google Docs、OneDrive、SharePoint 和 Dropbox，並以目前開啟的資料夾或檔案作為上下文。
實用使用情境
發票與收據歸檔
要求助理依供應商、客戶、年份或金額整理發票，並使用從每份文件擷取的詳細資訊重新命名。定期工作流程可以在新發票到達時處理這些發票。
合約與法律文件管理
搜尋協議中的續約日期、條款、交易對方或簽名，接著依客戶或法律實體整理合約。助理也可以將合約合併為單一 PDF，或將文件傳送以供簽署。
房地產檔案整理
根據一段時間內收到的檔案，建立一致的房產或專案記錄。系統可以將檢查報告、物業刊登協議及購買合約歸檔至相關地址或交易項目下。
人力資源文件處理
將入職資料包拆分成個別表格，依內容為其命名，並歸檔至員工資料夾。對於不確定或敏感的變更，可以使用核准控管。
情境式雲端硬碟工作
在雲端硬碟中工作時使用 Chrome 擴充功能，整理目前的資料夾、分享報告、重新命名文件，或建立試算表，而不必切換至其他分頁。
Pros and Cons
Pros
- 可直接使用現有的 Google Drive、OneDrive、SharePoint 和 Dropbox 檔案，不必先匯入。
- 同時支援一次性檔案任務，以及處理之後才到達檔案的定期工作流程。
- 針對支援的操作提供建議變更、活動記錄、核准、復原、重播及重新嘗試選項。
- 包含具備版本記錄、權限、檔案請求及電子簽名功能的工作區。
- 該公司表示檔案會經過加密及惡意軟體掃描，且不會用於訓練 AI 模型。
Cons
- 現有產品來源未提供價格詳細資訊與方案限制。
- 部分連接服務與工作流程情境需要 Max 或 Team 方案。
- 以 AI 為基礎的檔案解讀偶爾可能出錯，因此工作流程可能需要檢視或核准。
FAQ
如何使用 The Drive AI？
The Drive AI 可連接 Google Drive、OneDrive、SharePoint 或 Dropbox，也可以將檔案上傳至其專屬工作區。使用 Chrome 擴充功能瀏覽支援的雲端儲存服務時，助理會顯示在側邊面板中。
The Drive AI 可以對檔案做什麼？
它可以讀取檔案內容、重新命名及移動文件、建立資料夾、回答跨檔案問題、合併或拆分 PDF、建立摘要、分享檔案，以及處理電子簽名要求。工作流程可在檔案到達時對其套用這些指示。
The Drive AI 會將檔案移出連接的雲端儲存空間嗎？
可以。The Drive AI 表示，連接的檔案會直接在原位置整理，不會先匯入。工作流程會以選定的資料夾、文件庫或儲存位置為目標，而來自 Gmail、Outlook、Slack 和 Microsoft Teams 的附件則可以指定目的地。
我可以檢視或復原變更嗎？
助理會顯示建議的計畫並記錄變更。小幅變更可以立即套用，而大型變更及傳送給其他人的動作則會等待核准；執行作業可復原、重播，或從失敗的步驟重新嘗試。
哪些方案包含連接的雲端硬碟和工作流程？
工作區適用於所有方案，而上傳檔案的工作流程也適用於所有方案，包括免費方案。連接收件匣、頻道或雲端硬碟需要 Max 或 Team 方案。網站提供的產品來源中未提供價格詳細資訊。
Quick Facts
- 類別
- AI 文件管理與檔案整理
- 平台
- Web 工作區與 Chrome 瀏覽器擴充功能
- 連接的儲存空間
- Google Drive、OneDrive、SharePoint 和 Dropbox
- 傳入來源
- Gmail、Outlook、Slack 和 Microsoft Teams
- 核心互動方式
- 自然語言要求與以核准為基礎的工作流程
- 安全性聲明
- AES-256 加密、惡意軟體掃描，以及不使用使用者檔案進行 AI 訓練
The Drive AI 替代品
ArtDeck
ArtDeck 是 iPhone、iPad 與 Mac 的視覺參考板 App，可在同一畫布整理圖片、影片、連結與筆記，並用 ToolBox 鏡頭離線檢視。支援可選 iCloud 同步、一次購買、免帳號。
PDFTools
PDFTools 是一款瀏覽器版 PDF 工具組，提供免費與進階的編輯、轉換與文件處理功能，所有作業皆在本機瀏覽器完成，無需上傳檔案。
Goldfish
Goldfish 是一款適用於 macOS 的 AI 記憶 App，協助你在 Mac 上直接回覆、撰寫、摘要與延續內容；本機儲存記憶，並依你的語氣寫作。
Lasso
Lasso 是一站式 ecommerce 商品資料平台，協助補強目錄資料、處理供應商檔案、產生商品內容與監控競品，並提供 Web App、REST API、SDK 與 MCP server。
Codex Plugins
Codex Plugins 將可重用技能、應用程式整合與 MCP 伺服器打包成可安裝到 Codex app 或在 Codex CLI 使用的工作流程，方便延伸 Codex 的連線服務任務、重複使用指令與團隊共享流程。
Struere
Struere 是一個 AI 原生平台，可將試算表資料轉為結構化營運軟體，支援儀表板、警示與自動化，協助團隊取代手動試算表流程，無需從零打造客製工具。