Unify AI

Unify AI 是什麼？

Unify AI 提供「虛擬員工」，能處理盡職調查、研究、預測以及文件/工作流程等一系列商業任務。此系統定位為可聘用、自訂與管理的 AI 團隊，任務可透過常見管道啟動。

根據網站說明，您可透過電話、電子郵件或螢幕分享設定任務。助理會在工作中學習工作流程，協助執行採購、潛在客戶追蹤、董事會簡報準備及合約審閱等活動。

主要功能

• 商業工作流程的虛擬員工：設計用於處理多種重複性工作流程，而非單一聊天回應。
• 透過電話、電子郵件或螢幕分享啟動任務：讓您使用符合真實團隊流程的互動模式開始工作。
• 工作中學習工作流程：助理會「工作中學習」，逐步掌握您指定的特定工作流程。
• 盡職調查與市場研究支援：包含盡職調查與市場研究等工作流程，為其描述的功能之一。
• 文件與提案工作：包含 RFP 回應、提案撰寫、董事會簡報準備及合約審閱等領域。
• 銷售與營運工作流程：包含潛在客戶追蹤與供應商來源，以及入職與合規相關工作流程。

如何使用 Unify AI

1. 使用支援管道（電話、電子郵件或螢幕分享）啟動任務以開始使用。
2. 指派您希望虛擬員工處理的工作流程（例如供應商來源、潛在客戶追蹤或 RFP 回應）。
3. 透過互動提供必要脈絡，讓助理在執行工作中學習該工作流程。
4. 持續管理 AI 助理以涵蓋額外工作流程，採用相同任務指派方式。

使用案例

• 供應商或合作夥伴評估的盡職調查：指派盡職調查任務及相關文件工作，作為結構化評估工作流程的一部分。
• 市場研究與預測：使用虛擬員工支援與規劃及決策相關的市場研究與預測活動。
• RFP 與提案製作：委派 RFP 回應及提案撰寫任務，包含草稿準備及透過互動工作流程迭代。
• 董事會簡報準備：讓助理支援董事會簡報準備，作為可重複的文件工作流程。
• 合約審閱與合規支援：指派合約審閱任務及相關合規工作流程，協助文件處理與後續追蹤。
• 採購與入職：使用助理處理採購相關工作流程及入職任務，包含供應商來源與潛在客戶/營運協調。

常見問題

如何向 Unify AI 指派任務？

網站說明，您可透過電話、電子郵件或螢幕分享設定任務。

虛擬員工能處理哪些類型工作？

Unify AI 描述的工作流程包含盡職調查、市場研究、預測、RFP 回應、提案撰寫、董事會簡報準備、合約審閱、潛在客戶追蹤、供應商來源、入職、合規及採購。

Unify AI 是否需要為每個工作流程進行訓練？

網站指出虛擬員工「工作中學習以掌握每個工作流程」，顯示其會隨時間適應您指派的工作流程。

我可以自訂與管理 AI 助理團隊嗎？

可以—根據元描述，您可聘用、自訂與管理 AI 助理團隊。

是否有方法請求客製化解決方案？

頁面包含「聯繫我們以取得客製化解決方案」的行動呼籲，顯示您可聯繫團隊取得客製化支援。

替代方案

• 企業工作流程 AI 助理平台：替代方案包括通用 AI 助理工具，可配置用於文件起草與研究等任務，但它們可能更注重聊天式使用，而非「虛擬員工」的工作流程執行。
• 銷售與 CRM 工作流程自動化工具：這類工具可透過自動化支援潛在客戶追蹤與供應商採購，但通常與銷售系統整合，而非透過通話/電子郵件/螢幕分享學習並執行多步驟工作流程。
• 合約與文件管理系統：專用文件工具可支援合約審閱與採購文件工作流程，但可能無法提供 Unify AI 描述的助理式任務學習功能。
• RFP/提案自動化工具：專注 RFP 的工具可協助產生與管理提案內容；視產品而定，它們可能提供範本與審閱工作流程，而非邊做邊學的虛擬員工。