WOPA

WOPA 是什麼？

WOPA 是一款以 WhatsApp 為基礎的開立發票助理，專為英國技工設計。使用者可從一則聊天訊息建立發票 PDF、透過 Email 寄出發票，並在同一段 WhatsApp 對話中管理付款追蹤。

這個產品旨在減少完工後開票所需的行政作業。使用者只要用簡單英文描述工作、客戶和金額，然後在寄出前檢視草稿即可。WOPA 也會追蹤未付款發票，並可依排程發送禮貌提醒，直到發票標記為已付款。

WOPA 目前聚焦於開票流程，而不是完整會計功能。它支援 VAT、CIS 與建築業 reverse charge 等發票欄位，並提供每月 3 張免費發票，且無需信用卡即可開始使用。

主要功能

• 透過簡單英文的 WhatsApp 訊息建立發票草稿，減少把資料輸入獨立 App 或試算表的需求。
• 在發送前預覽並核准發票，先確認客戶、金額、到期日與銀行資料。
• 直接從 WhatsApp 以 Email 寄送 PDF 發票給客戶，讓收件人收到含付款資訊的專業格式發票。
• 追蹤未付款發票，並可詢問「誰還沒付款？」來查看未結清餘額與逾期款項。
• 依 7、14、28 天的排程自動發送提醒，可選擇暫停、標記為已付款或關閉提醒。
• 支援 VAT、CIS 與建築業 reverse charge 欄位，適用於部分英國技工開票情境。
• 提供僅用 WhatsApp 的工作流程，無需下載 App，並可透過 QR 掃描在桌面裝置上使用。

如何使用 WOPA

先打開 WhatsApp，向 WOPA 傳送工作細節、客戶名稱和發票金額。WOPA 會建立草稿，並詢問任何缺少的資訊。

檢視發票草稿、確認細節後，回覆即可送出。發票透過 Email 寄出後，WOPA 會持續追蹤付款狀態，並可自動發送提醒，直到發票已付款或被停止。

使用情境

• 想在完工後立刻建立並寄出發票、而不想切換到會計軟體的個體戶。
• 需要追蹤逾期發票，並希望簡單查看哪些客戶仍有欠款的技工。
• 偏好在 WhatsApp 中處理開票，但仍想以 PDF 發票附上銀行資料寄給客戶的小型有限公司。
• 需要 VAT、CIS 或建築業 reverse charge 發票欄位的電工、水電工、建築工或類似技工。
• 想直接從聊天中將發票標記為已付款，讓自動提醒停止，而不必使用獨立儀表板的使用者。

常見問題

WOPA 需要獨立 App 嗎？
不需要。此產品設計為在 WhatsApp 內使用，頁面也說明沒有 App 可下載。

我可以先試用再付費嗎？
可以。頁面表示你可以先免費開始，每月 3 張發票，且不需要信用卡。

發票是如何寄給客戶的？
WOPA 會在 WhatsApp 工作流程中，以 Email 寄送 PDF 發票。

WOPA 可以自動催收未付款發票嗎？
可以。頁面描述會在 7、14 與 28 天發送提醒，且在發票已付款時可暫停或停止。

WOPA 已完全符合 Making Tax Digital 嗎？
還沒有。頁面指出 WOPA 正在建立支援 MTD 的工作流程並研究 HMRC 要求，但也說明目前並非 HMRC 認可或相容 MTD 的軟體。

替代方案

• 傳統開票軟體，例如 Xero、QuickBooks 或類似會計工具。這些通常提供更完整的記帳功能，但使用者必須在專用 App 或網頁儀表板中操作，而不是在 WhatsApp 裡完成。
• 一般以 Email 為主的發票範本或 PDF 產生器。這些工具可以建立發票，但沒有 WOPA 所描述的聊天式草稿與自動提醒流程。
• 試算表加上人工提醒。這種方式彈性高且成本低，但需要使用者自行建立、寄送並追款。
• 其他基於訊息的商務助理（若有提供）。這些工具也可能減少 App 切換，但在開票、提醒、會計或更廣泛商務任務的聚焦上會有所不同。