以聊天建立發票草稿
用白話描述傳送工作細節，即可開始建立發票。WOPA 會把訊息轉成草稿，並在需要時要求補充缺少的資訊。
WOPA
WOPA 是專為英國承包與技工打造的 WhatsApp 開票工具，可建立 PDF 發票、寄送 email 給客戶，並從聊天中追蹤與催收未付款項；現為 live beta，提供每月 3 張發票的免費方案。
概述
WOPA 是以 WhatsApp 為優先的英國承包與技工開票工具。它讓你無需使用獨立桌面 app 或試算表，就能建立 PDF 發票、透過 email 寄送給客戶，並從 WhatsApp 聊天中追蹤未付款發票。
這套流程圍繞著簡短的聊天展開：先傳送工作細節、檢視草稿，再在發票寄出前核准。WOPA 也會追蹤付款狀態，並可依排程執行禮貌提醒，因此很適合想要在工作對話發生的地方直接處理開票的個體戶與小型企業。
核心功能
預覽與核准步驟
在任何內容送出前，先檢視客戶、金額、到期日與銀行資料。只有在你確認後，發票才會寄出。
以 email 傳送 PDF 發票
從 WhatsApp 直接以 email 寄出專業 PDF 發票。WOPA 會處理發票 email，同時讓對話留在聊天中。
自動催收款項
透過 7、14 與 28 天的提醒，持續追蹤未付款發票。你可以暫停、停止，或讓提醒持續執行直到記錄到付款。
發票狀態追蹤
在聊天流程中追蹤發票是已付款、未結清或逾期。你也可以在 WhatsApp 中詢問誰還沒付款，並將發票標記為已付款。
英國發票欄位支援
支援標準 VAT、建築業反向計稅 VAT，以及分包商的 CIS 扣款，並提供專為英國承包發票設計的欄位。
常見使用情境
從工作聊天開立發票
適合水電工、管線工、建築工與其他技工，在工作細節還記得很清楚時就直接開立發票，而不必打開另一個開票 app。
透過 email 寄送專業發票
適合想透過 email 寄送給客戶 PDF 發票，同時在 WhatsApp 內管理流程並於寄出前確認草稿的使用者。
催收未付款發票
適合需要簡單追款流程的企業，包括排程提醒，以及快速查看哪些客戶仍未付款的方式。
處理英國承包稅務欄位
適合需要 VAT、反向計稅 VAT 與 CIS 扣款發票欄位，但不想每次手動建立發票的英國企業。
取代試算表進行基本開票
適合想用輕量開票流程取代試算表或完整會計套件的個體戶與小型有限公司。
Pros and Cons
Pros
- 可直接從 WhatsApp 訊息建立發票草稿。
- 在使用者核准後，會以 PDF 發票寄送給客戶。
- 包含 7、14 與 28 天排程的付款提醒。
- 支援 VAT、建築業反向計稅 VAT 與 CIS 扣款。
- 提供每月 3 張發票的免費方案。
Cons
- 目前尚未提供自訂寄件網域。
- WOPA 目前不是 HMRC 認可或相容 MTD 的軟體。
FAQ
我需要下載 app 嗎？
不需要。WOPA 直接在 WhatsApp 中運作，你可以在任何內容寄出前先傳送工作細節並核准草稿。
我可以在寄出前編輯嗎？
可以。WOPA 會顯示發票草稿，並在寄出 PDF 或後續訊息前要求你確認。
我可以關閉提醒嗎？
可以。你可以針對特定發票暫停或停止提醒，而將發票標記為已付款也會停止後續提醒。
客戶需要 WhatsApp 嗎？
不需要。客戶會透過 email 收到附有 PDF 的發票；WhatsApp 只是寄件方的操作介面。
WOPA 支援 VAT 嗎？
可以。WOPA 支援標準 VAT、建築業反向計稅 VAT，以及分包商的 CIS 扣款。
Quick Facts
- 類別
- WhatsApp 開票
- 主要使用者
- 英國承包與技工、個體戶與小型有限公司
- 平台
- WhatsApp 聊天工作流程與 email 寄送
- 價格
- 每月 3 張發票免費；早期 beta 客戶的 founder pricing 為 £9.99/月
- 來源網域
- mywopa.com
- 狀態
- live beta
WOPA 替代品
Liam
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