AutoShelf

¿Qué es AutoShelf?

AutoShelf es una app para macOS que supervisa carpetas y organiza archivos automáticamente según las reglas que definas. Puede mover, copiar, renombrar, etiquetar, eliminar, archivar y optimizar archivos, y se ejecuta en la barra de menús para trabajar en segundo plano sin requerir atención constante.

La app está diseñada para personas que quieren que las Descargas y otras carpetas se mantengan ordenadas sin clasificar manualmente. Incluye plantillas integradas para tareas comunes de gestión de archivos, y puede usar el tipo de archivo, la URL de origen, la app de origen, el tamaño, la antigüedad y el nombre de archivo como condiciones de las reglas.

Funciones clave

• Supervisión de carpetas y acciones automáticas: AutoShelf supervisa carpetas y aplica reglas cuando los archivos llegan o cambian, de modo que la organización ocurre sin clasificación manual.
• Reglas con múltiples condiciones: Combina tipo de archivo, URL de origen, app de descarga, tamaño, antigüedad y nombre de archivo en una sola regla para un filtrado más preciso.
• Acciones sobre archivos: Mueve, copia, renombra, etiqueta, elimina, archiva y optimiza archivos, con acciones explícitas para que el resultado sea predecible.
• Plantillas integradas: Empieza con flujos de trabajo predefinidos como organizar Descargas, borrar DMG antiguos, limpiar el Escritorio semanalmente, ordenar por origen o eliminar instaladores.
• Organización consciente del origen: Usa la URL de descarga y la app que descargó el archivo para dirigir elementos a distintas carpetas, como archivos de GitHub a una carpeta de desarrollo o descargas de Safari para revisión.
• Funcionamiento desde la barra de menús: AutoShelf se ejecuta desde la barra de menús de macOS y está pensado para no estorbar mientras trabaja.

Cómo usar AutoShelf

Instala la app en un Mac con macOS 13 o posterior y luego crea una regla o empieza con una de las plantillas incluidas. Elige las carpetas que quieres supervisar, define las condiciones que deben coincidir y selecciona la acción que AutoShelf debe realizar cuando un archivo cumpla esas condiciones.

Una configuración típica podría empezar con una plantilla de Descargas y luego ampliarse con reglas personalizadas para distintos tipos de archivo, orígenes o apps. Una vez configurada una regla, AutoShelf se ejecuta en segundo plano y la aplica automáticamente.

Casos de uso

• Mantener ordenadas las Descargas: Clasifica PDFs, archivos comprimidos, instaladores y otros tipos de archivo comunes en diferentes carpetas a medida que se descargan.
• Enrutar archivos por origen: Envía archivos de GitHub, Figma o Slack a destinos distintos según la URL de descarga o los metadatos de origen.
• Gestionar descargas del navegador: Separa las descargas de Safari, Chrome, Arc o Finder para que los archivos de distintas apps sigan flujos de trabajo diferentes.
• Limpiar archivos temporales: Elimina automáticamente DMG antiguos, instaladores u otros archivos que ya no necesitas.
• Preparar archivos multimedia y exportaciones: Optimiza archivos JPG y PNG para reducir su tamaño sin dejar de ser útiles para compartir o almacenar.

Preguntas frecuentes

• ¿AutoShelf funciona sin conexión? Sí. La app funciona localmente en tu Mac y la fuente indica que no realiza llamadas de red.
• ¿Qué versión de macOS se requiere? AutoShelf requiere macOS 13 Ventura o posterior.
• ¿Hay una versión gratis? Sí. La fuente indica que una regla es completamente funcional gratis, y las reglas ilimitadas se desbloquean con una compra única de 19,99 $.
• ¿Qué tipos de acciones pueden realizar las reglas? Las reglas pueden mover, copiar, renombrar, etiquetar, eliminar, archivar y optimizar archivos.
• ¿Puede AutoShelf usar información de origen del archivo? Sí. Puede usar las URL de descarga y la app que descargó un archivo como condiciones de la regla.

Alternativas

• Organización manual en Finder: Adecuada si prefieres ordenar los archivos tú mismo y solo necesitas limpieza ocasional, en lugar de reglas automáticas en segundo plano.
• Herramientas generales de automatización para Mac: Útiles si quieres una automatización más amplia en todo el sistema, pero pueden requerir más configuración que un organizador de archivos dedicado.
• Flujos de trabajo de organización de archivos basados en la nube: Encajan si quieres dirigir archivos a servicios de almacenamiento en la nube, aunque el enfoque actual de AutoShelf es la organización local en Mac.
• Acciones de carpeta o scripts integrados: Una opción flexible para usuarios cómodos escribiendo sus propias automatizaciones, pero menos guiada que las plantillas y los ajustes predefinidos de reglas de AutoShelf.