Wendi

¿Qué es Wendi?

Wendi es un espacio de trabajo con IA para responsables de equipos. Está diseñado para ayudar a los responsables a gestionar situaciones de liderazgo, RR. HH. y laborales recordando el contexto y las decisiones del equipo, para que puedan documentar y hacer seguimientos de forma más consistente.

El propósito principal es apoyar a los responsables con pasos siguientes tranquilos, justos y más seguros —especialmente tras conversaciones sensibles— generando resúmenes de reuniones, organizando notas por persona y proporcionando orientación basada en las mejores prácticas de RR. HH. del Reino Unido.

Características principales

• Captura silenciosa de notas de reuniones desde el audio de tu ordenador: Wendi captura notas automáticamente sin unirse a las reuniones como bot.
• Resúmenes de reuniones y análisis de liderazgo generados automáticamente: produce resúmenes de reuniones, momentos clave e ideas de liderazgo, además de seguimientos sugeridos basados en lo discutido.
• Líneas temporales organizadas por miembro del equipo: las reuniones se archivan en la línea temporal de cada miembro del equipo para una revisión más fácil con el tiempo.
• Chat consciente del contexto sobre reuniones y personas: puedes preguntar a Wendi sobre reuniones, miembros del equipo o el estado de tu equipo usando el contexto real de tu equipo.
• Planes y pasos siguientes seguros para RR. HH. con base en el Reino Unido: ayuda a redactar y estructurar elementos como agendas 1:1, PIP, planes de quejas o disciplinarios, referenciados a las mejores prácticas del Reino Unido.
• Comprobación de políticas frente a la política de RR. HH. y orientación ACAS (Reino Unido): cada consulta se verifica automáticamente contra la política de RR. HH. de tu empresa y, si estás en el Reino Unido, contra el código de práctica relevante de ACAS.
• Controles de privacidad y seguridad: enfoque diseñado para la privacidad —Wendi no invita participantes ni almacena grabaciones de audio; transcribe en tiempo real y almacena notas y transcripciones, con cifrado en tránsito y en reposo, y servicios ejecutados dentro de una VPC.

Cómo usar Wendi

Empieza descargando la versión correcta para tu dispositivo (Wendi proporciona un flujo de descarga automática para tu plataforma). Una vez configurado, Wendi se ejecuta en segundo plano para capturar el audio de reuniones desde tu ordenador y generar notas.

Usa Wendi en tu flujo de trabajo habitual como responsable: revisa los resúmenes y momentos clave generados automáticamente tras 1:1 y conversaciones de equipo, luego usa la línea temporal organizada por persona para revisar el contexto más tarde. Para seguimientos, pregunta a Wendi en el chat para redactar pasos siguientes personalizados o aclarar qué decir basado en conversaciones previas. Si necesitas documentación relevante para RR. HH. (por ejemplo, agendas, PIP o planes para quejas/disciplinas), usa Wendi para estructurar pasos siguientes «seguros» basados en la política de la empresa y, para usuarios del Reino Unido, la orientación ACAS.

Casos de uso

• Tras una conversación difícil: Cuando una 1:1 o sesión de feedback no va bien, Wendi te ayuda a interpretar lo sucedido y elegir un paso siguiente, apoyando la documentación adecuada.
• Rendimiento que empieza a flaquear: Cuando surgen problemas de rendimiento, Wendi apoya seguimientos tempranos y estructurados, y sugerencias de redacción para mensajes sensibles, con documentación que se lleva adelante en el tiempo.
• Gestión de conflictos entre miembros del equipo: Si hay tensiones, puedes capturar lo dicho y buscar patrones en las conversaciones para evitar respuestas reactivas o arriesgadas.
• Ausencias, bienestar y temas sensibles: Para conversaciones sobre ausencias, salud o temas personales, Wendi te ayuda a mantener notas precisas e identificar áreas de precaución mientras preparas seguimientos adecuados.
• Gestión hacia arriba (no solo informes directos): Wendi te ayuda a seguir conversaciones con tu propio responsable y preparar actualizaciones y seguimientos, manteniendo un registro con el tiempo.

Preguntas frecuentes

¿Se une Wendi a mis reuniones como bot?

No. El producto captura detalles de reuniones desde el audio de tu ordenador y no invita un bot o participante a las llamadas.

¿Qué almacena Wendi? ¿Guarda grabaciones de audio?

Wendi se describe como no almacena grabaciones de audio. Usa el audio solo para generar transcripciones en tiempo real, y los archivos de audio nunca abandonan tu dispositivo ya que Wendi transcribe.

¿Cómo maneja Wendi la orientación de RR. HH. y cumplimiento?

Wendi verifica automáticamente cada consulta contra la política de RR. HH. de tu empresa. Para usuarios en el Reino Unido, también se verifica contra el código de práctica relevante de ACAS.

¿Qué tipos de salidas puedo solicitar?

Basado en la web, Wendi puede proporcionar resúmenes de reuniones, momentos clave, ideas de liderazgo, seguimientos sugeridos y ayuda para estructurar planes relacionados con RR. HH. como agendas 1:1, PIP y planes de quejas/disciplinarios.

¿Está Wendi limitada a informes directos?

No. El sitio también describe escenarios de gestión hacia arriba, donde puedes seguir conversaciones con tu propio responsable y preparar seguimientos y actualizaciones.

Alternativas

• Herramientas generales de IA para notas y transcripciones de reuniones: Suelen centrarse en resumir reuniones, pero no están adaptadas a flujos de trabajo específicos para responsables, como cronologías por persona y siguientes pasos basados en políticas de RR. HH.
• Wikis de equipo o sistemas de gestión de documentos: Pueden almacenar decisiones y notas de reuniones, pero no generan borradores de seguimientos contextuales ni orientación estructurada a partir de transcripciones.
• Herramientas de gestión de casos y documentación de RR. HH.: Están diseñadas para procesos de RR. HH., pero no ofrecen un espacio de trabajo siempre activo para responsables que capture y use el contexto de reuniones en conversaciones.
• Asistentes de productividad para redacción y plantillas de email: Ayudan a escribir seguimientos, pero generalmente no proporcionan recuperación de contexto de reuniones ni organización de cronologías por persona.