WOPA

¿Qué es WOPA?

WOPA es un asistente de facturación basado en WhatsApp para profesionales del Reino Unido. Permite crear PDFs de facturas a partir de un mensaje de chat, enviar la factura por correo electrónico y gestionar el seguimiento de pagos desde la misma conversación de WhatsApp.

El producto está diseñado para reducir la cantidad de tareas administrativas que implica facturar después de terminar un trabajo. Los usuarios describen el trabajo, el cliente y el importe en inglés sencillo, luego revisan un borrador antes de enviarlo. WOPA también hace seguimiento de las facturas impagadas y puede enviar recordatorios amables según un calendario hasta que la factura se marque como pagada.

Actualmente, WOPA se centra en el flujo de facturación más que en la contabilidad completa. Admite datos de factura como VAT, CIS y campos de reverse charge de construcción, y ofrece 3 facturas gratis al mes sin necesidad de tarjeta de crédito para empezar.

Funciones principales

• Crear borradores de factura a partir de mensajes de WhatsApp en inglés sencillo, lo que reduce la necesidad de introducir datos en una app o una hoja de cálculo aparte.
• Previsualizar y aprobar las facturas antes de enviarlas, para comprobar primero el cliente, el importe, la fecha de vencimiento y los datos bancarios.
• Enviar facturas PDF por correo electrónico directamente a los clientes desde WhatsApp, ofreciendo a los destinatarios un formato profesional con los datos de pago.
• Hacer seguimiento de facturas impagadas y preguntar cosas como “who hasn’t paid?” para ver saldos pendientes y pagos atrasados.
• Enviar recordatorios automáticos a los 7, 14 y 28 días, con opción de pausar, marcar como pagada o desactivar los recordatorios.
• Admite campos de VAT, CIS y reverse charge de construcción, lo que lo hace útil para algunos escenarios de facturación de oficios en el Reino Unido.
• Ofrecer un flujo de trabajo solo con WhatsApp, sin necesidad de descargar una app, además de acceso desde escritorio mediante escaneo de QR.

Cómo usar WOPA

Empieza abriendo WhatsApp y enviando un mensaje a WOPA con los datos del trabajo, el nombre del cliente y el importe de la factura. WOPA crea un borrador y pide lo que falte.

Revisa el borrador de la factura, confirma los datos y responde para enviarla. Después de que la factura se envía por correo electrónico, WOPA sigue controlando el estado del pago y puede enviar recordatorios automáticamente hasta que la factura se pague o se detenga.

Casos de uso

• Un autónomo que quiere crear y enviar una factura inmediatamente después de terminar un trabajo, sin cambiar a un software de contabilidad.
• Un profesional del sector que necesita hacer seguimiento de facturas vencidas y quiere una forma sencilla de ver qué clientes aún deben dinero.
• Una pequeña sociedad limitada que prefiere mantener la facturación en WhatsApp mientras sigue enviando a los clientes una factura PDF con los datos bancarios.
• Un electricista, fontanero, albañil o profesional similar que necesita campos de factura para trabajos con VAT, CIS o reverse charge de construcción.
• Un usuario que quiere marcar una factura como pagada desde el chat para que los recordatorios automáticos se detengan sin necesitar un panel aparte.

Preguntas frecuentes

¿WOPA requiere una app aparte?
No. El producto está diseñado para funcionar dentro de WhatsApp, y la página indica que no hay ninguna app que descargar.

¿Puedo probarlo antes de pagar?
Sí. La página indica que puedes empezar gratis con 3 facturas al mes y que no se necesita tarjeta de crédito.

¿Cómo se envían las facturas a los clientes?
WOPA envía una factura PDF por correo electrónico desde el flujo de trabajo de WhatsApp.

¿Puede WOPA reclamar automáticamente las facturas impagadas?
Sí. La página describe recordatorios de seguimiento a los 7, 14 y 28 días, con la posibilidad de pausarlos o detenerlos cuando una factura se paga.

¿WOPA es totalmente compatible con Making Tax Digital?
Todavía no. La página dice que WOPA está desarrollando flujos de trabajo preparados para MTD e investigando los requisitos de HMRC, pero también indica que actualmente no es software reconocido por HMRC ni compatible con MTD.

Alternativas

• Software de facturación tradicional como Xero, QuickBooks o herramientas contables similares. Suelen ofrecer funciones de contabilidad más amplias, pero obligan a trabajar en una app o panel web dedicado en lugar de WhatsApp.
• Plantillas de factura por correo electrónico o generadores de PDF de uso general. Pueden crear facturas, pero no ofrecen el mismo borrado basado en chat ni el flujo de recordatorios automáticos descrito para WOPA.
• Hojas de cálculo con recordatorios manuales. Este enfoque puede ser flexible y económico, pero depende de que el usuario construya, envíe y haga seguimiento de las facturas por su cuenta.
• Otros asistentes empresariales basados en mensajería, si están disponibles. También pueden reducir el cambio entre apps, pero diferirán en si se centran en facturación, recordatorios, contabilidad o tareas empresariales más amplias.