Ajelix

Qu'est-ce qu'Ajelix ?

Ajelix est un chatbot IA agentique pour le travail en entreprise qui transforme vos données importées en livrables utilisables — tels que fichiers Excel, tableaux de bord, graphiques, présentations et scripts — dans un espace de travail persistant. Son objectif principal est de réduire le temps passé sur la manipulation de feuilles de calcul, le débogage de formules et la mise en forme répétitive en générant directement des actifs fonctionnels à partir de vos demandes.

Le produit est conçu pour les professionnels qui ont besoin de résultats actionnables, et pas seulement de suggestions textuelles. Les utilisateurs peuvent importer des feuilles de calcul et d'autres fichiers (jusqu'à 1 GB), demander une tâche (par exemple, générer un rapport hebdomadaire de KPI), puis réutiliser les actifs, prompts et templates publiés précédemment dans d'autres conversations sans repartir de zéro.

Fonctionnalités clés

• Espace de travail IA persistant pour le contexte des données : Vos données importées restent disponibles dans toutes les conversations, sans avoir à les réimporter à chaque fois.
• Bibliothèque d'actifs et de prompts : Enregistrez les actifs générés (y compris applications, tableaux de bord et fichiers) et les prompts réutilisables, puis intégrez-les dans de nouvelles conversations.
• Sorties de données vers livrables (pas de graphiques copié/collé) : Génère des artefacts fonctionnels tels que fichiers Excel, tableaux de bord interactifs et scripts VBA destinés à être modifiés et réutilisés.
• Génération et débogage adaptés aux feuilles de calcul : Crée des formules et solutions pour tableurs, et aide au dépannage en générant des corrections d'erreurs ainsi que des graphiques et calculs de KPI.
• Conversion de fichiers en tableaux structurés : Transforme automatiquement PDF, images et autres entrées désordonnées en tableaux Excel propres pour réduire le copier/coller et la mise en forme manuelle.
• Applications IA, tableaux de bord, présentations et génération de code : Génère des applications interactives et artefacts de reporting métier, incluant scripts (ex. : VBA) et sorties prêtes pour présentations.

Comment utiliser Ajelix

1. Démarrer une session et importer les fichiers à traiter (feuilles de calcul, CSV, PDF, documents et autres formats supportés) jusqu'à 1 GB.
2. Demander un livrable en langage naturel (ex. : « Crée mon rapport hebdomadaire de KPI » ou « Génère un tableau de bord à partir de ces données »).
3. Vérifier et utiliser l'actif généré dans la conversation, comme une sortie Excel, un tableau de bord ou un script applicable à votre flux de travail.
4. Modifier en s'appuyant sur les sorties précédentes : ajustez les prompts antérieurs ou réutilisez les messages passés pour affiner les résultats sans refaire tout le processus.
5. Publier et réutiliser actifs et templates : réutilisez les actifs et prompts publiés dans des conversations ultérieures (ex. : mois suivant avec de nouvelles données) et partagez avec l'équipe via le lien de partage/sortie intégrable décrit sur le site.

Cas d'usage

• Reporting financier de fin de mois : Importez une feuille de calcul une fois et générez un livrable « Rapport financier de fin de mois » incluant KPI calculés, graphiques et sorties prêtes pour Excel ; réutilisez le workflow les mois suivants.
• Création et correction de formules Excel : Demandez des formules pour tableurs ou demandez à l'assistant de corriger des erreurs de formules, puis appliquez directement les formules fonctionnelles dans les sorties Excel.
• Tableaux de bord KPI automatisés : Transformez des données brutes en tableau de bord prêt pour la direction, itérable en modifiant les prompts et en relançant le workflow avec des entrées mises à jour.
• Génération de scripts VBA pour l'automatisation : Demandez la génération, optimisation ou débogage de code Excel VBA pour créer des scripts automatisant les tâches répétitives sur tableurs.
• Extraction de données depuis PDF et images : Convertissez PDF/images et fichiers désordonnés en tableaux Excel structurés, pour une analyse en aval plus rapide sans reformattage manuel.

FAQ

• Quels types de fichiers puis-je importer ? Ajelix mentionne l'import de feuilles de calcul et fichiers incluant tableurs, PDF et CSV, avec une taille maximale d'1 GB.

• Dois-je réimporter mes fichiers pour chaque conversation ? Le site indique que vos données restent prêtes dans toutes les conversations IA grâce à un espace de travail persistant, sans réimporter les mêmes fichiers à répétition.

• Quels types de sorties puis-je obtenir ? La page liste des livrables fonctionnels tels que formules et fichiers Excel, tableaux de bord interactifs, scripts VBA et sorties pour présentations métier.

• Puis-je réutiliser des résultats passés ? Oui. Ajelix décrit une bibliothèque d'actifs et de prompts, plus la possibilité de publier des actifs une fois et de les réutiliser dans de nouvelles conversations.

• Y a-t-il une configuration ou un déploiement requis ? La page décrit la génération d'« une application web fonctionnelle » sans « code ni déploiement », et son partage via un lien avec les coéquipiers.

Alternatives

• Assistants IA conversationnels polyvalents avec téléversement de fichiers : Ils peuvent produire du texte et une aide limitée pour les feuilles de calcul, mais ne proposent généralement pas le même flux de travail avec contexte de données persistant et bibliothèques d’actifs/invites réutilisables pour tableaux de bord Excel et scripts.
• Outils d’automatisation de feuilles de calcul et BI (non prioritaires IA) : Les outils axés sur les tableaux de bord, les rapports ou l’automatisation peuvent remplacer des parties du flux de travail, mais nécessitent souvent plus de configuration manuelle des formules, transformations et mise en forme.
• Outils de données centrés sur le code (Python/ETL + BI) : Utiles si vous disposez déjà de ressources en ingénierie, mais ils exigent généralement de construire et maintenir des pipelines plutôt que de générer directement des livrables à partir de demandes conversationnelles.
• Utilitaires d’extraction de documents vers feuilles de calcul : Si votre besoin principal est de convertir des PDF/images en tableaux, des outils d’extraction dédiés peuvent aider ; cependant, ils ne génèrent pas forcément des livrables Excel complets, tableaux de bord ou scripts à partir d’une demande métier en un seul flux de travail.