Ask Fellow

Qu'est-ce qu'Ask Fellow ?

Ask Fellow est un assistant de réunion IA qui vous aide à gérer le travail des réunions avant, pendant et après chaque appel. Son objectif principal est de réduire l'effort manuel pour préparer les ordres du jour, suivre les discussions et accomplir les tâches de suivi.

Selon la page, Ask Fellow construit la préparation des réunions à partir des artefacts des réunions précédentes (tels que les décisions en attente et les éléments d'action), résume ce qui a été discuté lorsque vous rejoignez en cours de réunion, puis rédige les sorties typiques après la réunion — comme les e-mails de suivi, les réunions suivantes programmées et les documents partagés.

Fonctionnalités principales

• Construction d'ordre du jour à partir des réunions précédentes : Ask Fellow récupère les décisions en attente, les éléments d'action ouverts et les sujets reportés pour que vous entriez en réunion avec le contexte.
• Éléments en attente par responsable : Il peut faire remonter les éléments ouverts liés à des propriétaires/responsables spécifiques, vous aidant à identifier vos responsabilités avant l'appel.
• Résumés de rattrapage en cours de réunion : Si vous rejoignez en retard ou perdez le fil, il résume les points clés, décisions et ce qui se passe actuellement.
• Questions non résolues et sujets ouverts : Pendant la réunion, il fait remonter les éléments nécessitant encore une attention pour ne pas manquer de décisions ou de questions.
• Rédaction de suivi dans Gmail : Après la réunion, il rédige un e-mail de suivi et le prépare dans Gmail pour votre révision et envoi.
• Programmation de la réunion suivante : Il peut réserver des réunions de suivi pour assurer la continuité après l'appel actuel.
• Création de documents et mémos : Il transforme ce qui a été discuté en un document ou mémo poli prêt à partager avec l'équipe.

Comment utiliser Ask Fellow

1. Démarrez en demandant une démo (comme indiqué sur la page) pour commencer à utiliser Ask Fellow.
2. Avant les réunions, fiez-vous à Ask Fellow pour générer un ordre du jour à partir des décisions en attente, éléments ouverts et sujets reportés des réunions précédentes.
3. Pendant les réunions, utilisez l'assistance en temps réel d'Ask Fellow pour rattraper votre retard si vous rejoignez en retard, y compris les résumés des points clés et décisions.
4. Après les réunions, passez en revue et envoyez l'e-mail de suivi rédigé dans Gmail, programmez les étapes suivantes et créez un document ou mémo partageable basé sur la discussion.

Cas d'usage

• Préparez des appels successifs avec contexte flou : Quand vous passez d'une réunion à l'autre sans savoir quoi discuter ou où on s'est arrêté, Ask Fellow construit un ordre du jour en utilisant les décisions en attente, éléments d'action ouverts et sujets reportés.
• Rejoignez en retard et comprenez vite les décisions : Si vous entrez en réunion après le début, Ask Fellow fournit un résumé de ce qui a été discuté, y compris les points clés et décisions.
• Suivez ce qui reste non résolu en direct : Pendant les réunions en live, il aide à faire remonter les questions non résolues et sujets ouverts pour que l'équipe les traite plutôt que de les reporter involontairement.
• Bouclez avec un e-mail de suivi : Après la fin de la réunion, Ask Fellow rédige l'e-mail de suivi (dans Gmail) pour révision, réduisant le temps passé à réécrire les messages.
• Transformez la discussion en documentation partageable : Utilisez Ask Fellow pour convertir le contenu de la réunion en document ou mémo prêt à partager avec l'équipe, et programmez des réunions de suivi si besoin.

FAQ

Que fait Ask Fellow pendant une réunion ?

Il peut résumer ce qui a déjà été discuté (y compris les points clés et décisions) et faire remonter les questions non résolues et sujets ouverts pour vous aider à comprendre où en est la réunion.

Que fait Ask Fellow après une réunion ?

La page indique qu'il rédige un e-mail de suivi dans Gmail, réserve des réunions de suivi et crée des documents ou mémos basés sur ce qui a été discuté.

Qu'utilise Ask Fellow pour construire un ordre du jour de réunion ?

Il récupère les décisions en attente, éléments d'action ouverts et sujets reportés des réunions précédentes, et peut faire remonter les éléments en attente par responsable.

Dois-je rédiger les e-mails moi-même ?

Ask Fellow rédige l'e-mail de suivi dans Gmail, et la page précise que vous le passez en revue et l'envoyez.

Comment démarrer avec Ask Fellow ?

La page invite les utilisateurs à demander une démo pour commencer.

Alternatives

• Flux de travail calendrier + gestion des tâches (ex. : ordre du jour à partir des tâches) : Les équipes peuvent préparer des ordres du jour et suivre les actions avec leurs outils de tâches et de calendrier existants. Comparé à Ask Fellow, cela repose généralement plus sur des mises à jour manuelles des ordres du jour et des suivis.
• Outils de prise de notes de réunions avec résumés : D’autres outils axés sur l’enregistrement et le résumé des réunions aident à capturer les discussions, mais ne proposent pas toujours le même flux de bout en bout couvrant la création d’ordres du jour, les mises à jour en cours de réunion et les brouillons de suivi post-réunion.
• Outils de gestion de projet avec suivi des actions de réunion : Les plateformes gérant décisions et actions (ex. : tableaux ou tickets) aident à assurer le suivi, mais exigent habituellement des utilisateurs qu’ils convertissent manuellement les discussions en tâches et documents.