Suivi centralisé des documents
Conservez les contrats, factures, polices d'assurance et autres dossiers importants au même endroit afin qu'il soit plus facile de consulter et de rechercher l'état des documents.
Doxpri
Doxpri est un outil web de gestion du cycle de vie des documents pour suivre les échéances des contrats, factures, polices d'assurance et autres dossiers, avec rappels d'expiration, liens de contacts, scan assisté par IA et formule gratuite.
Présentation
Doxpri est une plateforme de gestion du cycle de vie des documents destinée au suivi des dossiers importants et de leurs échéances. Elle est conçue pour aider les utilisateurs à garder un œil sur les dates d'expiration des contrats, factures, polices d'assurance et documents similaires sans dépendre de rappels ponctuels ou d'un suivi manuel.
Le produit est centré sur le stockage des documents, les alertes d'expiration, les liens avec les contacts et les contrôles de collaboration. Le site présente aussi une numérisation assistée par IA, des notifications par e-mail et une formule gratuite avec un nombre limité de documents actifs et de contacts, tandis qu'une formule Pro est indiquée comme bientôt disponible.
Fonctionnalités principales
Alertes d'expiration
Définissez des rappels 7, 30 ou 90 jours avant l'expiration d'un document, et avertissez éventuellement les contacts liés afin que toutes les personnes concernées puissent se préparer.
Liens entre contacts et équipe
Associez des documents à des contacts et à des membres précis de l'équipe, avec un contrôle d'accès pour collaborer au sein d'un espace de travail partagé.
Numérisation assistée par IA
Utilisez la numérisation assistée par IA, en complément de la saisie manuelle, pour capturer plus rapidement les informations des documents, comme indiqué sur la page d'accueil et dans le résumé tarifaire.
Flux d'état des documents
Suivez un flux complet d'état des documents que la formule gratuite inclut, couvrant les états de cycle de vie de base affichés sur le site.
Cas d'utilisation pratiques
Suivi du renouvellement des contrats
Suivez les dates de fin de contrat, les fenêtres de renouvellement et les contacts associés dans un seul espace de travail afin que les échéances soient visibles avant de devenir urgentes.
Suivi des polices d'assurance
Surveillez les dates d'expiration des polices d'assurance et utilisez le calendrier des rappels pour donner aux parties prenantes le temps d'agir avant l'expiration de la couverture.
Gestion documentaire du back-office
Organisez les factures et autres documents opérationnels par statut lorsque votre équipe a besoin d'un endroit simple pour consulter ce qui est actif, en attente ou sur le point d'expirer.
Coordination des suivis d'équipe
Associez les documents à des personnes ou à des services afin que les bons contacts reçoivent le contexte approprié lorsqu'un rappel d'expiration est envoyé.
Mise en place légère pour de მცირე charges de travail
Utilisez la formule gratuite pour commencer avec un petit ensemble de documents actifs et de contacts avant de décider si une offre plus large est nécessaire.
Pros and Cons
Pros
- Suit les documents et leurs dates d'expiration au même endroit au lieu de dépendre de rappels éparpillés.
- Envoie des alertes d'expiration anticipées 7, 30 ou 90 jours avant une échéance.
- Prend en charge les contacts liés et la collaboration d'équipe avec des contrôles d'accès.
- Inclut la numérisation assistée par IA et les notifications par e-mail dans l'interface produit actuelle.
- Propose une formule gratuite sans carte bancaire requise pour commencer.
Cons
- La source ne publie pas la tarification complète de la formule Pro ni de date de lancement pour l'offre payante.
- Les détails d'intégration au-delà des notifications par e-mail, des liens avec les contacts et de la collaboration d'équipe ne sont pas décrits dans les pages fournies.
- La politique de confidentialité recommande de ne pas téléverser de scans de documents d'identité personnels, ce qui limite la gestion de ce type de document.
FAQ
À quoi sert Doxpri ?
Doxpri est configuré comme un outil de gestion du cycle de vie des documents pour suivre les documents, les dates d'expiration et les contacts associés. La page d'accueil indique que les utilisateurs peuvent se connecter ou s'inscrire gratuitement, et le site inclut un lien vers la FAQ ainsi qu'un lien vers le journal des modifications, mais aucun article d'aide détaillé n'a été fourni dans la source.
Comment Doxpri avertit-il les utilisateurs des échéances à venir ?
La page d'accueil indique que Doxpri envoie des rappels 7, 30 ou 90 jours avant l'expiration d'un document. La politique de confidentialité précise également qu'il envoie des notifications transactionnelles par e-mail pour les documents arrivant à expiration et pour des événements de compte tels que la confirmation d'e-mail et la réinitialisation du mot de passe.
Les équipes peuvent-elles collaborer dans Doxpri ?
La page d'accueil indique que les documents peuvent être liés à des contacts et à des membres de l'équipe, avec un contrôle sur les personnes ayant accès et sur ce qu'elles peuvent faire. La source ne fournit pas de détails plus poussés sur la configuration ou le modèle d'autorisations.
Existe-t-il une tarification payante ?
La source montre une formule gratuite et une formule Pro à venir, mais elle ne fournit ni date de lancement ni tarification complète de l'offre payante. La page de tarification ne fait que répéter la description du produit dans les éléments de preuve collectés.
Quels types de documents et de données peuvent être stockés ?
La politique de confidentialité indique que Doxpri stocke les informations de compte, les métadonnées des documents, les données de contact et des données d'utilisation de base. Elle précise également que les documents d'identité personnels ne doivent pas être téléversés sous forme de scans et que, pour ces documents, seuls le titre et les dates de validité sont stockés comme métadonnées.
Quick Facts
- Catégorie
- Gestion du cycle de vie des documents
- Site web
- doxpri.com
- Utilisation principale
- Suivi des dates d'expiration des documents et des contacts associés
- Plateforme
- Application web
- Forme tarifaire
- Formule gratuite disponible ; Pro bientôt disponible
- Notifications
- Notifications d'expiration par e-mail
Alternatives à Doxpri
GoSign
GoSign is an electronic signature platform for sending, signing, and managing documents with flat annual pricing and optional self-hosting. It is positioned for teams that need workflow routing, audit trails, and API-driven integrations.
nolainocr
nolainocr is an AI OCR tool that extracts structured data from PDF invoices, receipts, forms, contracts, and bank statements. It helps teams move document data into Excel, Google Sheets, JSON, or CSV without manual entry.
司马阅
司马阅是一款面向企业的AI文档智能体平台，帮助团队把分散在文档中的知识转成可用于问答、检索、写作和审查的结构化能力。它适合对准确性和数据安全要求较高、且有大量文档工作流程的企业。
Hugogen
Hugogen is an AI collaboration workspace for docs, design, video, and chat. It helps teams turn meeting notes, briefs, and sales data into brand-consistent drafts, decks, social posts, and short videos.
Mutiny
Mutiny is an AI agent for creating branded, customer-facing GTM content such as ABM pages, meeting recaps, business cases, deal rooms, and pitch decks. It helps sales, marketing, and ABM teams generate personalized assets from brand and account data without waiting on design.
KeptWell
KeptWell is an AI medical document hub for families navigating serious illness. It helps people upload records, track changes, share a family view, and ask questions with citations back to the source material.