EARLY

Qu'est-ce qu'EARLY ?

EARLY est une application de suivi du temps conçue pour simplifier la capture, la revue et l'utilisation des données de temps de travail. Elle est destinée aux équipes et aux individus qui ont besoin d'enregistrements précis pour des décisions comme la facturation, le suivi de productivité et la planification de charge de travail.

Selon le site web, EARLY peut suivre le temps automatiquement (sans nécessiter de démarrage/arrêt manuel pour chaque tâche) et prend également en charge une capture manuelle rapide via un raccourci clavier. Elle inclut également la gestion des congés et des rapports pour une meilleure gestion centralisée du temps et des absences.

Fonctionnalités principales

• Suivi automatique du temps pour applications et documents : EARLY suit l'activité automatiquement, sans avoir à démarrer/arrêter un minuteur pour chaque tâche.
• Suivi automatique axé sur la confidentialité : Le site web indique que le suivi automatique est « 100 % privé », pour garder les données suivies confidentielles.
• Intégration fluide avec le calendrier : L'intégration calendrier aligne le temps suivi avec les calendriers des utilisateurs et favorise un suivi cohérent.
• Raccourci clavier Quicktrack : Un raccourci clavier global permet de démarrer/arrêter le suivi et d'ajouter des notes instantanément depuis n'importe quelle application.
• Suiveur physique optionnel : Le Tracker permet de démarrer/arrêter le suivi en le retournant, offrant une alternative physique simple aux contrôles clavier ou logiciels.
• Tableaux de bord partagés : Les tableaux de bord fournissent une source de vérité partagée sur l'avancement et les heures suivies pour réduire la confusion et aider les équipes à identifier les goulots d'étranglement.
• Suivi des heures de travail et des heures supplémentaires : EARLY permet de surveiller les heures de travail individuelles et les heures supplémentaires en un seul endroit.
• Gestion des congés et vue PTO : Une vue unique aide à voir qui est absent et quand.
• Facturation et reporting pour le temps facturable : Le site web indique qu'il peut suivre et rapporter 100 % des heures facturables.
• Insights productivité : Les analyses de temps servent à soutenir les métriques de productivité et la visibilité sur l'utilisation du temps.
• Intégrations avec plus de 3000 outils : Le site web indique qu'EARLY peut synchroniser les données avec « 3000+ tools » pour optimiser les flux de travail.

Comment utiliser EARLY

1. Téléchargez EARLY via les applications bureau et mobile (le site web indique que vous pouvez capturer le temps sur n'importe quel appareil).
2. Activez le suivi automatique pour capturer le temps pendant que vous travaillez dans les applications et documents, avec intégration calendrier.
3. Utilisez Quicktrack pour démarrer ou arrêter le suivi (ou ajouter des notes) rapidement depuis n'importe quelle application en un seul coup de touche.
4. Si vous préférez les contrôles physiques, utilisez l'appareil Tracker optionnel pour démarrer/arrêter le suivi en le retournant.
5. Consultez les tableaux de bord pour des insights, incluant heures de travail/heures supplémentaires, statut congés/PTO et reporting des heures facturables selon les besoins.

Cas d'usage

• Facturation et reporting des heures facturables pour freelances : Capturez le temps de travail avec précision (y compris les heures facturables) et utilisez les rapports pour la facturation et la tarification au temps.
• Visibilité et cohérence du temps d'équipe : Utilisez les tableaux de bord partagés pour aligner les équipes sur les heures enregistrées, réduisant les heures manquantes et favorisant des rapports plus clairs.
• Suivi des heures supplémentaires pour managers : Suivez les heures de travail individuelles et les heures supplémentaires en un seul endroit pour une surveillance de conformité et une conscience de la charge de travail.
• Gestion des congés pour coordination d'équipe : Visualisez les PTO/congés en une vue unique pour mieux voir qui est absent et quand lors de la planification du travail en cours.
• Optimisation de la productivité et des flux de travail : Utilisez les analyses de temps et les insights des tableaux de bord pour identifier où va le temps, repérer les goulots d'étranglement et optimiser les flux de travail.

FAQ

EARLY est-il uniquement un suivi manuel du temps ?

Non. Le site web décrit à la fois le suivi automatique pour applications et documents et la capture manuelle via le raccourci clavier Quicktrack.

Puis-je suivre le temps sans utiliser le clavier ?

Oui. Le site web mentionne un Tracker physique optionnel qui démarre et arrête le suivi quand on le retourne.

EARLY inclut-il la gestion des congés ou PTO ?

Oui. EARLY inclut la gestion des congés avec une vue unique pour voir qui est absent et quand.

EARLY prend-il en charge la facturation et le reporting des heures supplémentaires ?

Le site web indique qu'EARLY peut suivre et rapporter les heures facturables et surveiller les heures de travail et les heures supplémentaires en un seul endroit.

Sur quels appareils puis-je suivre le temps ?

Le site web indique que vous pouvez télécharger les applications bureau et mobile pour capturer le temps « on any device ».

Alternatives

• Applications de suivi manuel du temps (basées sur minuteur) : À utiliser si vous préférez un enregistrement explicite de démarrage/arrêt plutôt qu’un suivi automatique des apps/documents. Repose généralement plus sur la discipline de l’utilisateur.
• Feuilles de temps basées sur tableurs : Utiles pour des configurations légères où les rapports sont gérés manuellement, mais nécessitent habituellement plus d’efforts pour maintenir la cohérence et la consolidation des données.
• Outils de gestion de la main-d’œuvre et de planification avec suivi du temps : Adaptés si vous avez besoin d’un suivi du temps combiné à une planification opérationnelle renforcée ; les workflows sont souvent plus orientés planification que capture rapide d’activité.
• Outils de gestion de projet avec modules de suivi du temps : Pratiques si vous gérez déjà votre travail dans un outil de projet ; le suivi du temps peut être intégré mais varie en degré d’automatisation versus saisie manuelle.