Qu'est-ce que GoSign ?

GoSign est une plateforme de signature électronique puissante de niveau entreprise, conçue pour éliminer l'incertitude financière et les goulots d'étranglement de flux de travail associés aux solutions de signature électronique traditionnelles. Contrairement aux concurrents qui s'appuient sur des modèles de tarification par enveloppe ou par siège, GoSign propose des frais annuels forfaitaires et transparents qui accordent aux utilisateurs l'envoi et la signature illimités de documents. Ce modèle est spécifiquement conçu pour les utilisateurs à fort volume, les entreprises en pleine croissance et les organisations fatiguées que les plafonds d'utilisation ralentissent les opérations critiques.

GoSign offre la flexibilité d'utiliser soit sa solution cloud entièrement hébergée, soit de déployer le logiciel au sein de votre propre infrastructure (auto-hébergement), offrant un contrôle inégalé sur la sécurité des données et la conformité. Que vous ayez besoin de conclure des ventes plus rapidement, de rationaliser l'intégration des RH ou de gérer une documentation juridique complexe, GoSign supprime les limites d'utilisation, permettant aux équipes de se concentrer uniquement sur la productivité et la croissance sans se soucier des frais de dépassement inattendus.

Fonctionnalités Clés

GoSign se distingue par son engagement envers l'utilisation illimitée et les fonctionnalités de niveau entreprise à un coût prévisible :

• Tarification Forfaitaire : Envoyez et signez un nombre illimité de documents par an pour un prix annuel prévisible, éliminant les frais par enveloppe et les coûts par siège.
• Tout en Illimité : Pas de plafonds sur le volume de documents, les sièges d'équipe ou les appels API, assurant l'évolutivité sans pénalité.
• Déploiement Flexible : Choisissez entre le service GoSign Hébergé entièrement géré ou l'auto-hébergement de la solution au sein de votre infrastructure privée pour un contrôle maximal.
• API Robuste et Webhooks : Accès complet à l'API REST et webhooks en temps réel pour une intégration transparente avec les CRM, les systèmes de politique et les applications personnalisées.
• Automatisation Avancée des Flux de Travail : Prend en charge des séquences de signature complexes, y compris le routage séquentiel, le routage parallèle, les branches de logique conditionnelle et les rappels/escalades automatisés.
• Sécurité et Conformité d'Entreprise : Les fonctionnalités incluent l'authentification unique (SSO), le contrôle d'accès basé sur les rôles et les journaux prêts pour l'audit avec des capacités de rétention strictes.
• Image de Marque et Personnalisation : Options de personnalisation complètes, y compris des flux de signature de marque et des modèles réutilisables pour des expériences cohérentes face aux clients.
• Expérience Mobile d'Abord : Les signatures peuvent être exécutées rapidement sur des appareils mobiles, même dans les zones à connectivité intermittente, ce qui est crucial pour les opérations sur le terrain.

Comment Utiliser GoSign

Commencer avec GoSign est conçu pour être simple, que vous l'intégriez profondément ou que vous l'utilisiez pour des besoins immédiats de signature de documents.

1. Inscription/Demande de Démo : Commencez par vous inscrire au niveau gratuit ou demandez une démo pour explorer les fonctionnalités Pro. Pour les utilisateurs à fort volume, le plan Pro offre le meilleur retour sur investissement (ROI).
2. Création de Modèles : Utilisez le constructeur de modèles pour créer des flux de travail réutilisables pour les documents courants tels que les NDA, les lettres d'offre ou les accords de service. Cela permet d'économiser beaucoup de temps sur les tâches répétitives.
3. Envoi de Documents : Téléchargez les documents, définissez les signataires requis, définissez l'ordre de routage (séquentiel ou parallèle) et configurez toutes les étapes de vérification nécessaires. Les documents peuvent être envoyés directement depuis le tableau de bord GoSign ou déclenchés via des intégrations CRM.
4. Intégration (Pour les Développeurs/Informatique) : Tirez parti de l'API REST et des webhooks pour intégrer les capacités de signature directement dans votre logiciel propriétaire ou connecter GoSign à des systèmes existants tels que Salesforce, HubSpot ou des outils internes de gestion de documents.
5. Surveillance et Archivage : Suivez l'état en temps réel de tous les documents envoyés. Une fois terminés, GoSign fournit des journaux prêts pour l'audit et des fonctionnalités de rétention pour garantir la conformité.

Cas d'Utilisation

Le modèle illimité de GoSign le rend idéal pour les secteurs confrontés à des volumes de transactions élevés ou à des exigences de conformité strictes :

• Juridique et Conformité : Standardisation de la signature des NDA, des divulgations et des contrats complexes entre plusieurs parties tout en maintenant une piste d'audit complète et traçable pour chaque transaction.
• Équipes de Vente : Clôturer des affaires sans craindre d'atteindre les quotas de fin de trimestre. Les équipes de vente peuvent envoyer un nombre illimité de propositions, de contrats MSA et de contrats directement depuis leur CRM avec des déclencheurs natifs.
• RH et Opérations du Personnel : Intégration efficace de grandes cohortes de nouvelles recrues ou de contractuels en utilisant des modèles réutilisables pour les lettres d'offre, les accusés de réception de politique et l'inscription aux avantages sociaux, assurant la conformité au sein des équipes distribuées.
• Construction et Services sur Site : Permettre des approbations rapides, axées sur le mobile, pour les estimations de site, les ordres de modification et les décharges de responsabilité directement depuis le terrain, même en cas de mauvaise connectivité.
• Startups SaaS et Développeurs : Intégration d'une fonctionnalité de signature robuste et à haut volume directement dans leur produit via l'API sans encourir de coûts d'utilisation prohibitifs à mesure que leur base d'utilisateurs augmente.

FAQ

Q : En quoi le modèle de tarification de GoSign diffère-t-il fondamentalement de celui de DocuSign ou de concurrents similaires ? A : GoSign fonctionne sur un modèle d'abonnement annuel forfaitaire. Vous payez un tarif annuel prévisible pour les envois, les signatures et les appels API illimités. Les concurrents facturent généralement par enveloppe ou par utilisateur actif, ce qui entraîne des coûts imprévisibles qui augmentent avec la croissance de l'entreprise.

Q : Puis-je héberger GoSign sur mes propres serveurs ? A : Oui, GoSign propose un déploiement optionnel d'auto-hébergement. Cela permet aux organisations ayant des exigences strictes en matière de résidence des données ou de sécurité d'exécuter l'ensemble de la plateforme au sein de leur propre infrastructure.

Q : Que se passe-t-il si je dois envoyer un volume élevé de documents pendant une période de pointe ? A : Avec GoSign, rien ne change. Comme il n'y a pas de plafonds d'utilisation, les périodes de pointe n'entraînent ni limitation, ni ralentissement, ni frais de dépassement inattendus. Votre service reste constant.

Q : GoSign prend-il en charge les intégrations avec mon CRM ou mon logiciel existant ? A : Absolument. GoSign offre un accès étendu à l'API REST et des webhooks en temps réel, permettant une intégration profonde avec pratiquement tous les outils qui prennent en charge ces normes, bien au-delà des simples plugins.

Q : Existe-t-il une option gratuite ? A : Oui, les utilisateurs peuvent commencer gratuitement pour tester les capacités de la plateforme avant de s'engager dans le plan Pro illimité.