Legitify

Qu'est-ce que Legitify ?

Legitify est une solution de notaire en ligne sécurisée pour la légalisation à distance. Elle aide les particuliers et les organisations à légaliser des documents sans rencontre physique avec un notaire, en remplaçant l'étape en personne par une session audio-vidéo à distance.

La plateforme est conçue pour répondre aux besoins transfrontaliers, y compris les légalisations dans plusieurs juridictions de l'UE, du Royaume-Uni et d'autres marchés, avec des flux de documents adaptés à divers cas d'usage professionnels et personnels.

Fonctionnalités principales

• Flux de légalisation à distance : Les utilisateurs planifient un rendez-vous, téléchargent sécuritairement les documents et communiquent avec le notaire via une session audio-vidéo au lieu d'une rencontre en personne.
• Vérification d'identité : La vérification s'effectue avec une carte d'identité ou un passeport via Veriff dans le cadre de l'inscription et des étapes de légalisation.
• Support de documents transfrontaliers : Le service se concentre sur les légalisations transfrontalières dans plusieurs juridictions de l'UE, du Royaume-Uni et d'autres marchés (l'éligibilité exacte des documents dépend de la juridiction).
• Types de documents pour besoins courants : Prise en charge de la légalisation et des processus associés pour des éléments tels que les documents commerciaux/sociétés, la procuration, les transactions immobilières et autres demandes de légalisation listées sur le site.
• Réception des documents légalisés (électroniques ou papier) : Selon les besoins de l'utilisateur et la juridiction, les documents légalisés peuvent être remis sous forme électronique ou papier.

Comment utiliser Legitify

1. Inscrivez-vous / connectez-vous à votre compte Legitify.
2. Vérifiez votre identité avec un passeport ou une carte d'identité via Veriff.
3. Planifiez un rendez-vous avec un notaire et téléchargez vos documents de manière sécurisée.
4. Participez à la session audio-vidéo à distance avec le notaire (si requis par le processus).
5. Recevez le document légalisé au format disponible pour votre juridiction et demande (électronique ou papier).

Cas d'usage

• Conformité des entreprises (Connaissez votre entreprise/lutte contre le blanchiment) : Authentification de documents de base tels que les déclarations de propriété/contrôle et les preuves d'adresse pour les processus de conformité.
• Procuration pour autorisation commerciale ou personnelle : Légalisation de documents pour nommer une personne ou entité désignée afin de prendre des décisions au nom d'une autre personne.
• Documents sociétaires et actions sociétaires : Support pour la légalisation et l'apostille de documents comme le certificat d'immatriculation, les statuts et articles d'association, les résolutions du conseil et les dépôts sociétaires (comme décrit sur le site).
• Transactions immobilières : Légalisation liée aux flux immobiliers où la documentation légalisée fait partie du processus.
• Demandes de légalisation personnelle ad hoc : Légalisation à distance pour des occasions telles que la certification de relevés éducatifs, la preuve de propriété de compte en ligne ou autres demandes listées dans la catégorie « Autres » du site.

FAQ

• Comment fonctionne la légalisation à distance ? Le flux est similaire à une légalisation traditionnelle, mais la communication entre le notaire et le client se fait à distance. La rencontre en personne est remplacée par une session audio-vidéo, après avoir planifié votre rendez-vous et communiqué avec le notaire depuis votre appareil.

• Mon document peut-il être légalisé à distance ? Cela dépend des lois locales et de la juridiction où le notaire est commissionné. Legitify indique que la gamme de documents éligibles à la légalisation à distance varie selon le pays ; en cas de doute, contactez le support avec les détails de votre document.

• Vais-je recevoir une copie physique ou électronique ? Selon vos besoins et la juridiction, vous pouvez recevoir une copie électronique ou papier du document légalisé.

• À quoi sert la vérification d'identité ? Legitify exige une vérification d'identité avec un passeport ou une carte d'identité via Veriff dans le cadre des étapes de légalisation.

Alternatives

• Services de notaire en personne : Flux de travail traditionnels de rendez-vous chez un notaire local où vous rencontrez physiquement le notaire ; cela peut être plus simple si la légalisation à distance n’est pas disponible pour votre document/juridiction.
• Autres fournisseurs de légalisation en ligne à distance : Plateformes alternatives qui facilitent la légalisation à distance avec planification, téléversement de documents et sessions audio-vidéo à distance ; l’éligibilité peut varier selon la juridiction et le type de document.
• Services d’authentification de documents et d’apostille : Fournisseurs axés sur les flux d’authentification et d’apostille (souvent associés à la légalisation) ; selon vos besoins, le processus peut être plus spécialisé qu’une plateforme générale de légalisation à distance.
• Plateformes de gestion de documents/conformité avec modules de légalisation : Outils destinés aux flux de conformité qui peuvent intégrer des étapes de légalisation ; utiles lorsque la légalisation n’est qu’une partie d’un processus documentaire plus large.