Timeliner

Qu’est-ce que Timeliner ?

Timeliner est un logiciel de gestion d’agence vidéo conçu pour gérer l’ensemble du flux de travail vidéo dans un seul tableau de bord. Il relie l’assignation des éditeurs, les validations horodatées, les approbations clients, le suivi des projets, le contrôle des versions et le suivi des paiements autour d’un flux de travail partagé unique.

L’objectif principal est de réduire les efforts de coordination en centralisant les tâches que les équipes dispersent souvent sur plusieurs outils — comme les liens de validation, les approbations et les tableurs de paiements — tout en liant les retours à des horodatages et versions spécifiques.

Fonctionnalités principales

• Validation média horodatée : Commentaires précis à la frame avec horodatage, sélection de plage, dessins à l’écran et mémos vocaux, plus la possibilité d’uploader et valider images, documents et fichiers audio.
• Approbations clients via liens en un clic : Envoie une notification (WhatsApp ou email) aux clients avec un lien direct pour valider, afin d’éviter de courir après les réponses dans les fils de discussion.
• Gestion de projets avec visibilité pipeline : Affiche la charge des éditeurs, l’état des approbations clients et les deadlines dans une vue unique, plutôt que de disperser le flux sur plusieurs outils de projet.
• Contrôle des versions et comparaison : Suit les versions vidéo pour éviter les situations « Final_v3_REALLY_FINAL.mp4 », avec possibilité de voir les changements et restaurer des versions.
• Suivi des paiements : Suit qui vous doit de l’argent et ce que vous devez aux éditeurs sur les projets, pour réduire les vérifications de fin de mois.
• Performance des éditeurs & KPIs : Fournit des indicateurs de livraison des éditeurs (ex. : performance à l’heure et points de blocage) pour une gestion d’équipe basée sur les données.

Comment utiliser Timeliner

1. Démarrer un essai gratuit ou réserver une démo.
2. Créer/organiser des projets et définir les éditeurs impliqués.
3. Uploader les médias et lancer les validations avec des commentaires horodatés (incluant dessins, sélections de plage et mémos vocaux) liés à des moments précis.
4. Envoyer des demandes d’approbation aux clients via le flux WhatsApp ou email intégré.
5. Au fil du travail, utiliser le tableau de bord pour suivre l’état et les deadlines, gérer les versions et surveiller les obligations de paiement.

Cas d’usage

• Validation éditeur vers client : Les éditeurs valident les brouillons avec des commentaires précis à la frame et notes de support (dessins/mémos vocaux), pour que les clients répondent avec des approbations liées à des horodatages exacts.
• Flux d’approbation client sans poursuite de liens : Les équipes notifient les clients par WhatsApp ou email avec un lien de validation direct, réduisant les allers-retours sur l’endroit où approuver.
• Suivi pipeline de projets sur plusieurs livrables : Les agences surveillent les deadlines de chaque projet, la charge des éditeurs et l’état des approbations dans une vue de tableau de bord unique.
• Gestion des versions pour éditions itératives : Quand plusieurs révisions sont prévues, les équipes suivent les versions et comparent les changements pour garder le dernier montage approuvé clair.
• Supervision ops pour paiements et tours de révision : Les équipes suivent ce que les clients doivent et ce qui est dû aux éditeurs, et utilisent les KPIs éditeurs pour identifier retards ou blocages.

FAQ

• Timeliner supporte-t-il les retours horodatés ? Oui. Les validations incluent des commentaires horodatés précis à la frame, sélections de plage, dessins à l’écran et mémos vocaux.

• Comment les clients soumettent-ils leurs approbations ? Timeliner envoie aux clients une notification WhatsApp ou email avec un lien direct de validation pour approbation.

• Que remplace Timeliner par rapport aux autres outils ? Le site positionne Timeliner comme remplaçant des combinaisons telles que les outils de validation frame/vidéo, fils d’approbation email/WhatsApp, outils de gestion de projet, flux de fichiers/versions et tableurs de suivi des paiements.

• L’historique des versions est-il inclus ? Oui. Timeliner suit les versions et supporte la comparaison/restauration de versions.

• Le suivi des paiements fait-il partie du produit ? Oui. Il inclut le suivi des paiements sur les projets pour montrer qui vous doit et ce que vous devez aux éditeurs.

Alternatives

• Outils dédiés à la validation vidéo (ex. : plateformes de validation frame-precise) : Ceux-ci se concentrent principalement sur la validation et les commentaires média, tandis que Timeliner inclut aussi la gestion de projet, les approbations, le suivi des versions et des paiements.
• Outils généraux de gestion de projet (ex. : tableaux de tâches et suites PM) : Ils peuvent suivre tâches et deadlines mais nécessitent souvent des outils séparés pour validation horodatée et approbations.
• Flux de partage de fichiers + validation documents : Le stockage partagé gère l’échange de fichiers et le versionning, mais mène souvent à des retours fragmentés et travail de coordination supplémentaire.
• Tableurs pour suivi paiements et statuts : Les tableurs trackent montants et dates d’échéance, mais Timeliner vise à centraliser le suivi des paiements avec la validation et l’état des projets.