WOPA

Qu’est-ce que WOPA ?

WOPA est un assistant de facturation basé sur WhatsApp pour les artisans britanniques. Il permet de créer des PDF de facture à partir d’un message de chat, d’envoyer la facture par e-mail et de gérer les relances de paiement depuis la même conversation WhatsApp.

Le produit est conçu pour réduire la charge administrative liée à la facturation une fois le travail terminé. Les utilisateurs décrivent le chantier, le client et le montant en anglais simple, puis vérifient un brouillon avant l’envoi. WOPA suit aussi les factures impayées et peut envoyer des rappels polis selon un calendrier jusqu’à ce que la facture soit marquée comme payée.

WOPA se concentre actuellement sur le flux de facturation plutôt que sur la comptabilité complète. Il prend en charge des champs de facture tels que la TVA, le CIS et le reverse charge dans le secteur de la construction, et propose 3 factures gratuites par mois sans carte bancaire requise pour commencer.

Fonctionnalités clés

• Créez des brouillons de facture à partir de messages WhatsApp en anglais simple, ce qui réduit le besoin de saisir des données dans une application ou un tableur séparé.
• Prévisualisez et approuvez les factures avant leur envoi, afin de vérifier d’abord le client, le montant, la date d’échéance et les coordonnées bancaires.
• Envoyez des factures PDF par e-mail directement aux clients depuis WhatsApp, offrant aux destinataires un format de facture professionnel avec les détails de paiement.
• Suivez les factures impayées et posez des questions comme « who hasn’t paid? » pour voir les soldes dus et les retards de paiement.
• Envoyez des relances automatisées à J+7, J+14 et J+28, avec la possibilité de mettre en pause, de marquer comme payé ou de désactiver les rappels.
• Prend en charge les champs TVA, CIS et reverse charge dans la construction, ce qui le rend utilisable pour certains cas de facturation d’artisans au Royaume-Uni.
• Propose un flux de travail 100 % WhatsApp sans application à télécharger, ainsi qu’un accès sur ordinateur via scan QR.

Comment utiliser WOPA

Commencez par ouvrir WhatsApp et envoyer à WOPA les détails du chantier, le nom du client et le montant de la facture. WOPA crée un brouillon et demande les informations manquantes.

Relisez le brouillon de la facture, confirmez les détails, puis répondez pour l’envoyer. Une fois la facture envoyée par e-mail, WOPA continue de suivre l’état du paiement et peut envoyer des rappels automatiquement jusqu’à ce que la facture soit payée ou arrêtée.

Cas d’usage

• Un indépendant qui veut créer et envoyer une facture immédiatement après avoir terminé un chantier, sans passer à un logiciel de comptabilité.
• Un artisan qui doit relancer des factures échues et veut un moyen simple de voir quels clients doivent encore de l’argent.
• Une petite société à responsabilité limitée qui préfère gérer la facturation dans WhatsApp tout en envoyant aux clients un PDF de facture avec les coordonnées bancaires.
• Un électricien, plombier, maçon ou métier similaire qui a besoin de champs de facture pour la TVA, le CIS ou les travaux soumis au reverse charge dans la construction.
• Un utilisateur qui veut marquer une facture comme payée depuis le chat afin d’arrêter les rappels automatiques sans avoir besoin d’un tableau de bord séparé.

FAQ

WOPA nécessite-t-il une application séparée ?
Non. Le produit est conçu pour fonctionner dans WhatsApp, et la page indique qu’il n’y a aucune application à télécharger.

Puis-je l’essayer avant de payer ?
Oui. La page indique que vous pouvez commencer gratuitement avec 3 factures par mois et sans carte bancaire.

Comment les factures sont-elles envoyées aux clients ?
WOPA envoie une facture PDF par e-mail depuis le flux de travail WhatsApp.

WOPA peut-il relancer automatiquement les factures impayées ?
Oui. La page décrit des relances à J+7, J+14 et J+28, avec la possibilité de les mettre en pause ou de les arrêter lorsqu’une facture est payée.

WOPA est-il entièrement compatible avec Making Tax Digital ?
Pas encore. La page indique que WOPA développe des flux de travail prêts pour MTD et étudie les exigences de HMRC, mais précise aussi qu’il n’est pas actuellement un logiciel reconnu par HMRC ni compatible MTD.

Alternatives

• Des logiciels de facturation traditionnels comme Xero, QuickBooks ou des outils de comptabilité similaires. Ils offrent généralement des fonctions de tenue de livres plus larges, mais obligent les utilisateurs à travailler dans une application dédiée ou un tableau de bord web plutôt que dans WhatsApp.
• Des modèles de facture par e-mail ou des générateurs de PDF généralistes. Ils peuvent créer des factures, mais n’offrent pas le même brouillon basé sur le chat ni le flux de rappels automatisés décrit pour WOPA.
• Des feuilles de calcul avec rappels manuels. Cette approche peut être flexible et peu coûteuse, mais elle dépend de l’utilisateur pour créer, envoyer et relancer lui-même les factures.
• D’autres assistants métiers basés sur la messagerie, s’ils sont disponibles. Ils peuvent également réduire les changements d’application, mais diffèrent selon qu’ils se concentrent sur la facturation, les rappels, la comptabilité ou des tâches professionnelles plus larges.