CoAgentor

Cos'è CoAgentor?

CoAgentor è un prodotto in early access che ti permette di aggiungere agenti AI alle riunioni live. Configuri un agente con i tuoi dati, le tue regole e la tua voce, e l'agente si unisce alla tua chiamata come partecipante—ascoltando, alzando una mano virtuale e parlando quando ha qualcosa di rilevante da dire.

L'obiettivo è aiutare le riunioni a rimanere focalizzate e a progredire fornendo risposte immediate supportate da fonti connesse, mantenendo il controllo su quando l'agente parla.

Funzionalità Principali

• Partecipa alle riunioni live come partecipante (Teams, Zoom, Google Meet): l'agente ascolta e può essere configurato per aspettare o interrompere in base alle tue preferenze.
• Modalità alzata mano con controllo della chiamata: l'agente segnala prima di parlare, e decidi tu quando chiamarlo così non prende automaticamente il controllo della conversazione.
• Sintesi vocale live configurabile: quando l'agente parla, usa una sintesi vocale preconfigurata descritta come voce umana naturale (non un robot), con tono, ritmo e accento configurabili.
• Connessioni multi-fonte per risposte in riunione: collega tool da cui l'agente può estrarre dati, inclusi Google Drive, Notion, Google Sheets, GitHub, HubSpot, Confluence, Jira e altri.
• Modalità silenziosa per workflow non audio: invia insight a Slack, Microsoft Teams o un dashboard invece di usare la voce in riunione.
• Elaborazione privacy-first come descritto: nessun audio raw memorizzato; trascrizioni elaborate in sessione e conservate solo come configuri.

Come Usare CoAgentor

1. Configura il tuo agente: dagli un nome e un ruolo, collega fonti dati (Google Drive, Notion o upload file), e imposta direttive come quando deve parlare, su cosa focalizzarsi e come rispondere.
2. Aggiungilo a una chiamata live: invita l'agente a una riunione in Teams, Zoom o Google Meet così si unisce come partecipante e ascolta.
3. Gestisci quando parla: usa la modalità alzata mano per decidere quando chiamarlo, o scegli modalità silenziosa se vuoi che l'agente fornisca insight senza parlare.

CoAgentor è posizionato come "no code" e può essere live in meno di cinque minuti usando il workflow a tre passi descritto (clicca, collega, invita).

Casi d'Uso

• Follow-up riunioni vendite: un agente può estrarre contesto vendite rilevante da dati connessi (ad esempio, un file export connesso o sistemi come HubSpot) e alzare la mano per riassumere trend quando serve.
• Chiamate status progetto: durante riunioni su consegne o blocker, un agente può usare fonti connesse come Jira e Confluence per fornire aggiornamenti strutturati solo quando ha qualcosa di utile da dire.
• Sessioni ricerca o pianificazione: i team possono collegare documenti in Google Drive o Notion e far emergere all'agente punti chiave durante la discussione, aiutando i partecipanti a rimanere allineati senza cercare a metà chiamata.
• Discussioni cliente o prodotto: un agente può riferirsi a info cliente/prodotto connesse da tool come HubSpot e Slack e intervenire quando c'è info rilevante per rispondere a domande in tempo reale.
• Workflow riunioni ibride senza voce: quando la voce non è desiderata, la modalità silenziosa invia insight a Slack, Microsoft Teams o un dashboard così il team beneficia comunque di risposte in tempo reale.

FAQ

• CoAgentor è limitato a Google Meet? No. L'agente può essere aggiunto a riunioni in Microsoft Teams, Zoom e Google Meet.

• Posso controllare se l'agente interrompe la riunione? Sì. L'agente può essere configurato per aspettare o interrompere come scegli, e la modalità alzata mano ti permette di decidere quando chiamarlo.

• Quali dati può usare l'agente per rispondere alle domande? CoAgentor supporta connessioni inclusi Google Drive, Notion, upload file, Google Sheets, GitHub, HubSpot, Confluence, Jira, Google Calendar, Outlook Calendar, Slack e Microsoft Teams, più altre fonti elencate come “in arrivo presto”.

• CoAgentor memorizza l'audio delle riunioni? Il sito afferma che nessun audio raw viene mai memorizzato, e le trascrizioni sono elaborate in sessione e conservate solo come configuri.

• Cosa succede se non voglio che l'agente parli ad alta voce? Usa la modalità silenziosa, che invia insight a Slack, Teams o il tuo dashboard invece di usare la voce in riunione.

Alternative

• Strumenti di trascrizione riunioni + ricerca: Usa tool che trascrivono e permettono di cercare note dopo la chiamata. Di solito non aggiungono un partecipante che può rispondere in tempo reale e alzare la mano.
• Assistenti AI chat generici con documenti: Usa un tool AI chat connesso a file per Q&A. A differenza di CoAgentor, richiede tipicamente prompt manuali anziché partecipare alla riunione come partecipante.
• Assistenti automazione/workflow per piattaforme collaborative: Usa tool workflow che riassumono o instradano informazioni basate su trigger. Possono supportare insight adiacenti alle riunioni, ma potrebbero non offrire alzata di mano + comportamento da partecipante live.
• Assistenti knowledge-base interni: Tool che rispondono a domande da una knowledge base aziendale supportano risposte on-demand. Differiscono focalizzandosi su retrieval in chat o portale anziché partecipazione in tempo reale alle riunioni.