DailyTaskProAI

DailyTaskProAIは、GmailとOutlook向けのAIメール管理ツール。受信メールをスコア化し、返信文を下書き、チームの優先順位付けを支援するWebアプリです。

GmailとOutlook向けのAI受信トレイ振り分け

DailyTaskProAIは、GmailとOutlook向けのAIメール管理ツールです。受信メッセージをスコア化し、緊急度と売上リスクに基づいて順位付けし、ユーザーが最初に何を処理すべきかを判断するのを支援します。製品は従来の受信トレイ整理ではなく、「今すぐ何を最初にすべきか？」という問いを中心に設計されています。

この製品は、受信トレイの振り分け、AIによる返信下書き、タスク割り当てを1つのWebアプリにまとめています。サイトでは、OAuthを通じてGmailまたはOutlookに接続し、ダッシュボードで優先順位を表示し、自動送信前に売上リスクのあるメールを人の確認下に置くと説明されています。

主な機能

受信トレイのスコアリングと優先順位付け

GmailまたはOutlookを接続すると、各メールが緊急度、売上リスク、期限、送信者の重要度を使って0〜100でスコア化されます。複合スコアは、新しいメールの到着や一日の状況の変化に応じてリアルタイムで再順位付けされます。

AI返信下書き作成

AIがスレッドの文脈と過去の返信をもとに返信下書きを生成し、トーンと長さを調整できます。下書きは確認、編集、手動送信ができ、Auto-Sendが有効な場合は5分間の取り消しウィンドウ付きで送信できます。

統合受信トレイとダッシュボード

GmailとOutlookのアカウントを1つの受信トレイに統合し、時系列ではなくAIの優先順位で並べ替えます。インターフェースには、タスクリスト、ToDo項目、割り当て、カレンダー、接続済みアカウントが一か所に表示されます。

タスクの割り当てと追跡

任意のメールスレッドやタスクをワンクリックでチームメイトに割り当てられ、担当者宛てと割り当て元の両方の作業に対して通知と追跡が行われます。管理者向けビューには、部門別の内訳と上位担当者の可視化が含まれます。

自動タグ付け

この製品は、売上リスク、フォローアップ、クライアント、期限超過、GST（インド）などのスレッドを自動タグ付けでき、ユーザーが仕事の種類と緊急度でメールを整理しやすくします。

セキュリティと最小限の保存

セキュリティ制御には、Google OAuthサインイン、Microsoftサインイン対応、転送中のTLS 1.3、保存時のAES-256、メールパスワードを保存しない方針が含まれます。セキュリティページでは、メール本文全体と添付ファイルは保存されないことも記載されています。

DailyTaskProAIの主な活用方法

日々の受信トレイ振り分け
優先度スコアを使って、特に支払い問題、クライアントからのエスカレーション、契約期限、フォローアップが混在しているときに、どの受信トレイスレッドを最初に確認すべきかを判断します。
返信の下書き作成と確認
受信したスレッドから返信下書きを生成し、編集するか確認後に送信します。これは、素早く返答しつつ最終メッセージの नियंत्रणを保ちたいときに役立ちます。
チームへの引き継ぎと追跡
依頼に他の人の対応が必要な場合、受信トレイから直接メールやタスクをチームメイトに割り当てます。製品は割り当て済みの作業を追跡するため、依頼がメールスレッドの中に埋もれません。
売上リスクのあるメッセージの処理
請求書、支払い依頼、重要な商談メッセージなど、金銭が危険にさらされているスレッドを監視します。サイトによると、これらのメールはより高い優先順位で扱われ、自動送信がブロックされます。
複数アカウントの受信トレイ管理
アカウントを切り替えずに、GmailとOutlookのメールを1か所で管理します。統合受信トレイと優先順位ソートは、日中に複数のメールストリームを扱うユーザー向けに設計されています。

Pros and Cons

Pros

緊急度、売上リスク、期限、送信者の重要度という明示的なシグナルでメールをスコア化します。
GmailとOutlookの両方を1つの受信トレイ表示でサポートします。
ユーザーの文体に合わせて、トーンと長さを調整した返信を下書きします。
チームのワークフロー向けにタスクの割り当てと追跡を備えています。
OAuthのみのサインインを使用し、メールパスワードは保存しません。
売上リスクのあるメッセージは自動送信されないため、機密性の高いスレッドでの自動化リスクが低減されます。

Cons

料金の詳細は、創業者向けオファーと無料トライアル以外は、利用可能なページ文面では限定的です。
ソースには、Gmail、Outlook、Microsoft 365/Graph接続以外の、統合機能や対応サードパーティツールの完全な一覧は示されていません。
一部の利用数やスコアリングのベンチマークは、実運用の製品保証ではなく社内テストとして示されています。

FAQ

セットアップはどのように行われますか？

DailyTaskProAIは、OAuthを通じてGmailまたはOutlookに接続します。サイトによると、セットアップは約2分で完了し、最初のスコアは約3分で表示されます。

この製品は私の受信トレイに対して何をしますか？

受信メールを、緊急度、売上リスク、期限、送信者の重要度に基づく0〜100の複合スコアで評価し、ダッシュボードと受信トレイ画面で優先順位を表示します。

無料トライアルや有料プランはありますか？

料金ページでは、無料で開始でき、14日間のProアクセスが付与され、開始時にクレジットカードは不要と案内されています。また、月額19ドルに固定された創業者向けオファーも表示されています。

チームで使えますか？

サイトでは、個人のGmailおよびOutlookアカウントに加えて、チーム向けの割り当てと追跡機能のサポートが示されています。利用可能なテキストには、詳細な席数制限やコラボレーションルールは記載されていません。

主な制限は何ですか？

売上リスクのあるメールは自動送信されません。セキュリティページによると、スコアリングと下書き生成のためにメール本文全体と添付ファイルはメモリ上で処理された後に破棄され、送信者、件名、日付、短いスニペットなどのタスク文脈のみが保持されます。

Quick Facts

カテゴリ: AIメール管理
主な対応プラットフォーム: GmailとOutlook
アクセスモデル: OAuthサインイン対応のWebアプリ
サイト上の価格表示: 無料開始、14日間のProトライアル、月額19ドルの創業者向けオファー
セキュリティに関する注記: TLS 1.3、保存時AES-256、OAuthのみの認証
ソースドメイン: dailytaskproai.com

DailyTaskProAIの代替品

Upstream

Upstreamは、メール上に構築されたチーム向けメッセージングアプリ。受信箱の整理、AI返信下書き、フォローアップ支援、チームでの共同作業をまとめて使えます。

Biji

Bijiは、革新的なツールと機能を通じて生産性を向上させるために設計された多目的プラットフォームです。

Liam

Liamは、受信箱の管理、返信文の作成、メールの優先順位付け、会議の日程調整を行うAIコパイロット。個人は無料、チームと企業はカスタム料金で利用できます。

hob

hobは、エージェントのセッション、ターミナル、履歴、後続作業を、既存のツールやプロバイダーに合わせて整理できる独立したコーディングエージェント向けワークスペース。ローカルでの制御を重視する開発者に最適。

Dcyde

Dcyde は、製品チームの意思決定ログ。決定内容、判断理由、出典を Slack・Figma・Dcyde 内から一か所で記録し、後から検索できます。

runevr

runevrは、ボード、メディアレビュー、チャット、録画、ドライブ、通話、AIエージェントを1つのルームでまとめる、クリエイティブチーム向けのコネクテッドワークスペースです。ツール切り替えを減らし、プロジェクトの文脈を一元管理できます。