クライアントプロファイルと案件追跡
事務所のワークフローに合わせて設計されたクライアントプロファイルと案件記録で、移民案件の詳細を一か所にまとめて管理できます。
GentleCase
GentleCaseは、法律事務所向けの移民案件管理ソフトウェアです。クライアント管理、案件追跡、ビザ用テンプレート、文書管理、メッセージ機能、ブランド付きクライアントポータルを搭載。
法律事務所向けの移民案件管理
GentleCaseは、法律事務所向けの移民案件管理ソフトウェアです。このサイトでは、クライアントプロファイルの整理、案件の追跡、ビザ用テンプレートの利用、そしてクライアントがコミュニケーションや進捗状況にアクセスできるブランド付きポータルを備えたオールインワンプラットフォームとして位置付けられています。
この製品は、インテーク、文書、メッセージ、案件進行を一つのワークフローで管理したい移民業務に向けられています。公開サイトでは、スタッフ用とクライアント用のサインイン経路を分けており、移民業務を中心に構築された体系的な案件管理環境を求める事務所に適していると紹介しています。
主な機能
ビザ用テンプレート
毎回案件をゼロから作り直すのではなく、ビザに特化したテンプレートと再利用可能な案件構造を使って作業できます。
文書管理
プラットフォーム内で案件ファイルを保存・整理し、補助書類を適切な案件に紐づけて管理できます。
セキュアメッセージング
メールのスレッドだけに頼らず、クライアントとスタッフ間のやり取りにセキュアメッセージングを利用できます。
質問票によるインテーク
質問票でインテーク情報を収集し、その内容を案件ワークフローに反映できます。
ブランド付きクライアントポータル
ブランド付きポータルをクライアントに提供し、専用の体験として事務所のワークフローにアクセスしてもらえます。
一般的な使用例
進行中の移民案件を管理する
移民法の弁護士は、ビザ固有のテンプレートを使って反復作業を標準化しながら、案件データ、期限、進捗を1つの案件記録にまとめて管理できます。
クライアントとのコミュニケーションとポータルアクセス
事務所はクライアントポータルとセキュアメッセージングを使って、定型的な更新や書類共有をメールのスレッドから移せます。
インテークと案件準備
パラリーガルや管理者は、インテーク質問票の対応、補助書類の整理、案件進行に伴うファイル更新を行えます。
スタッフとクライアントのアクセスを分ける
個人事務所でも複数弁護士の事務所でも、スタッフとクライアントのログインを選択フロー経由で振り分け、それぞれを適切なサインイン体験へ案内できます。
調達向けのセキュリティ確認
セキュリティを評価する事務所は、サイトの平易な説明、技術的なセキュリティ情報を確認し、必要に応じて DPA や BAA の文書を請求できます。
Pros and Cons
Pros
- 公開資料には詳細な連携カタログがないため、既存のシステム環境との互換性は購入前に確認が必要になる可能性がある点。
- 公開されている情報は概要レベルであり、深い技術要件やワークフローの詳細を重視する事務所は、適合性を確認するためにデモや営業担当との相談が必要になる可能性がある点。
Cons
- 一般的なリーガル業務ではなく、移民法事務所向けに特化している点。
- クライアントプロファイル、案件追跡、テンプレート、文書管理、メッセージング、インテークを一つのシステムにまとめている点。
- クライアント向けのワークフローとコミュニケーションのためのブランド付きクライアントポータルを備えている点。
- 公開されたプラン विकल्पと無料トライアルを掲載した料金ページがある点。
- セキュリティページでは、平易な説明と技術的な確認資料に加え、要請に応じて DPA と BAA を利用できる点。
FAQ
GentleCaseは誰向けですか？
GentleCaseは、クライアント記録、案件、文書、メッセージ、ポータルベースのクライアントコミュニケーションを一元管理したい移民法の法律事務所向けに作られています。ブランド付きクライアントポータルと、移民業務に特化したワークフローを求める事務所にも有用だと案内されています。
GentleCaseは何をする製品ですか？
この製品は、クライアントプロファイル、案件追跡、ビザ用テンプレート、文書管理、セキュアメッセージング、質問票によるインテークを組み合わせた、オールインワンの移民案件管理ソフトウェアとして紹介されています。
GentleCaseの料金体系はどうなっていますか？
料金ページには、Starter、Pro、Enterprise のプランが掲載されています。また、パラリーガル、管理者、クライアントは常に無料で、30日間の無料トライアルがあると記載されています。
GentleCaseにはクライアントポータルが含まれていますか？
サイトにはブランド付きクライアントポータルが記載されており、ログインは選択ページを経由して、事務所スタッフとクライアントが適切なアプリのサインイン画面に振り分けられると説明されています。
GentleCaseはどの連携に対応していますか？
セキュリティページには、DPA や BAA などの署名済み契約書が要請に応じて利用可能だと記載されていますが、収集された情報には具体的な公開統合一覧はありません。
Quick Facts
- カテゴリ
- 移民案件管理ソフトウェア
- 主な利用者
- 移民法事務所、弁護士、パラリーガル、管理者、クライアント
- 料金
- Starter は $49/弁護士/月から、Pro は年額請求で $69/弁護士/月から、Enterprise は要問い合わせ
- トライアル
- 30日間の無料トライアル
- ソースドメイン
- gentlecase.com
- ワークフローの重点
- クライアントプロファイル、案件追跡、ビザ用テンプレート、文書、メッセージング、インテーク
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